= RechercheV(), =RechercheH()

Des vidéos de formation sont disponibles sous les liens suivants :

Fonction Excel Recherchev : http://www.youtube.com/watch?v=681IOojHpMg .
Fonction Recherchev dans une formule : http://www.youtube.com/watch?v=a8XsLBwDQx8 .
Recherchev – le quatrième argument : http://www.youtube.com/watch?v=jiph-4S4Fdk .

Les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH sont des formes de la fonction SI un peu plus développé. Il est possible "d'imbriquer" plusieurs SI pour répondre à plusieurs conditions. Mais, la limitation de la fonction SI est que vous pouvez imbriquer jusqu'à sept niveaux de si seulement. Que faire si vous voulez répondre à une question qui aurait besoin de plus de sept niveaux? De plus, rendu à ce point, il devient difficile de gérer tous ces SI imbriqués.

Il est cependant plus facile de le faire avec l'une des fonctions RECHERCHE. Surtout lorsque vous avez une grille ou un tableau de comparaison. Par exemple, une grille pour déterminer la note des étudiants ou une grille pour déterminer le taux d'imposition des employés.

Reprenons le dernier exercice de la fonction SI. Un marchand donne un rabais de 5% sur un item si un client en achète 5 items ou plus. Ce rabais monte à 10% si le client en achète 10 items ou plus.

Avec la fonction SI cela donnait la formule suivante:

=si(b1>=10;b3*0,1;si(b1>=5;b3*0,05;0)).

Cette formule est simple puisqu'il a seulement trois possibilités (10%, 5% et 0%). La formulation devient plus difficile à concevoir lorsqu'on ajoute de plus en plus de possibilités. Les fonctions RECHERCHEV ou RECHERCHEH peuvent aider dans cette situation.

La fonction à besoin de trois arguments. Le premier est l'adresse de la cellule qui sera comparée. Elle sera comparée au contenu du deuxième argument qui contiendra l'adresse du bloc de cellules d'un tableau de comparaison. Le troisième argument est pour indiquer qu'il faut afficher le contenu de quelle colonne (pour RECHERCHEV) ou quelle ligne (pour RECHERCHEH) du tableau de comparaison. La seule différence entre ces deux fonctions est que RECHERCHEV va lire le tableau de comparaison verticalement alors que RECHERCHEH va lir ele tableau horizontalement.

=recherchev(cellule à comparer; tableau de comparaison; index de colonne)

Avant d'essayer la fonction, il faut préparer le tableau de comparaison.

Entrez le texte, les chiffres et les formules dans les cellules appropriées. La formule avec recherchev sera placé dans la cellule B5 un peu plus tard.

Le tableau de comparaison se retrouve dans les cellules A11 à B13. La première colonne contient le minimum du nombre d'items requis pour avoir le taux de rabais qui se retrouve dans la seconde colonne. La première colonne du tableau de comparaison sert de grille de comparaison. Elle doit toujours être en ordre croissant. Vous écrivez toujours la valeur minimale, ou le plancher, pour atteindre ce niveau. Le "plafond" est le "plancher" de la prochaine ligne du tableau.

Donc, pour la première ligne du tableau, le seuil minimal est zéro tandis que le maximum est 5 exclusivement ou [0, 5[ pour ceux qui se souviennent de leurs opérations mathématiques. C'est aussi pour cette raison que les valeurs doivent toujours être en ordre croissant.

Donc, pour le tableau entre A11 à B13, le chiffre 0 de la cellule A11 est le plancher. Son plafond est le contenu de la cellule A12; soit 5. Donc tout ce qui est entre 0 inclusivement jusqu'à 5 exclusivement ( [0, 5[ ) sera pour la première ligne du tableau. C'est infiniment proche de 5, mais ce n'est pas 5. Tout ce qui est entre 5 et 10 ( [5, 10[ ) sera pour la seconde ligne. Pour les valeurs égales ou supérieures à 10, ce sera la troisième ligne du tableau. Puisqu'il n'y a pas d'autres lignes au-dessus du 10 de la cellule A13, son "plafond" est l'infini.

La seconde, la troisième et les autres colonnes contiennent les résultats que vous voulez afficher. Pour ce tableau, la seconde colonne contient les taux de rabais selon la quantité achetée.

Dans la cellule B5, entrez la formule suivante: =rechercherv(b1;a11:b13;2) * B4.

Selon la quantité qui est entrée dans la cellule B1, la fonction RECHERCHEV va comparer ce montant à son tableau de comparaison. Une fois qu'elle saura sur quelle ligne s'arrêter, elle pourra afficher le contenu de la colonne choisie. Par exemple, si la valeur est 6,5, la fonction RECHERCHEV va s'arrêter à la seconde ligne du tableau (entre 5 et 10). Elle va ensuite afficher le contenu de la deuxième colonne de cette ligne soit 5%. On le multiplie au total de la vente en B4 pour connaître le montant du rabais.

Pour vous aider à comprendre, voici un autre exercice avec une grille pour des notes scolaires. Cet exercice consiste à afficher la bonne lettre pour la note dans la cellule B2 selon le chiffre situé dans la cellule B1.

Entrez le texte, les chiffres et les formules dans les cellules appropriées.

La cellule B2 contient le chiffre de la note. La cellule C2 va contenir la fonction RECHERCHEV qui va vérifier le chiffre de la cellule B2 et affichera une lettre qui est l'équivalent de la note. Les cellules A9 à B13 contiennent le tableau de comparaison. Le tableau indique que la lettre sera "e" si vous avez une note en dessous de 60. Entre 60 et 75, la note sera de "D". Entre 75 et 85, la note sera de "C". Entre 85 et 95, la note sera de "B". Et, pour une note de 95 ou plus, la note sera "A". Pour que la fonction RECHERCHEV fonctionne correctement, elle a besoin de trois informations: l'adresse de la cellule à comparer (B2), l'emplacement du tableau de comparaison (A9:B13) et de ce tableau de quelle colonne afficher le résultat (la deuxième colonne ou 2).

Dans la cellule C2, écrivez la formule suivante: =recherchev(b2;a9:b13;2) .

Le résultat devrait être C.

Copier la formule et référence de cellules relatives et absolues.

Copiez la formule en C2 aux cellules C3 à C6.

Vous allez remarquer que ce n'est pas le résultat escompté. Pour avoir le bon résultat, il faut s'assurer de fichier les références pour le tableau de comparaison. Puisque la formule sera copiée verticalement, il faut figer les références aux lignes. Pour figer ou fixer les références des lignes, il faut placer le symbole "$" devant le numéro de la ligne.

Modifier la formule de la cellule C2 à =recherchev(b2;a$9:b$13;2)
Recopiez la formule en C2 aux cellules C3 à C6.

Vous aurez ainsi le bon résultat en ayant fixé les références au tableau.

Quiz:

La prochaine formule consiste a placer un commentaire pour la note en utilisant le tableau de comparaison. Cependant, il faut changer deux paramètres. Pouvez-vous ajuster la formule ?