Excel offre une nouvelle façon de filtrer facilement à travers toutes les données d’un tableau de données ainsi qu'un tableau croisé dynamique. Cette méthode est appelé un « segment » ou un « slicer » en anglais. La prochaine partie va vous démontrer comment activer, utiliser et retirer les segments.
Avant de cimnmencer, il nous faut un tableau de données ou un tableau croisé dynamique. Vous pouvez télécharger à partir de la page des fichiers de démonstrations un document Excel qui contient des données pour un tableau de données ou un tableau croisé dynamique. Vous devirez avoir une liste similaire à celle-ci.
Cependant, cette liste de données doit premièrement être converti en un tableau de données afin de pouvoir ensuite appliquer un segment.
Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de données ci-dessus.
De l'onglet Insertion, sélectionnez l'option Tableau.
Excel va vous demander premièrement de déterminer la zone ou l'étendue de du tableau de données. Aussi, il va vous demander de cocher la case pour confirmer que le contenu de la première ligne du tableau contient les titres qui décrivent le contenu de chaque collone.
Confirmer l'étendu et la zone des titres en appyant sur le bouton OK.
De l’onglet Insertion, sélectionnez l’option Segment 
.Une fenêtre va s’ouvrir avec la liste de tous les champs du tableau croisé dynamique.
Cochez les boîtes devant les champs Titre et Catégorie.Appuyez sur le bouton OK.
Deux boîtes vont apparaître avec la liste des valeurs de ces champs. Vous pouvez déplacer ces boîtes ainsi que de changer leur taille.
Placez le pointeur sur le titre de la boîte Catégorie.En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la boîte à côté du tableau de données.Répétez ces dernières opérations pour la boîte Titre.Placez le pointeur sur la bordure de la boîte.Utilisez les poignées de dimensionnement sur les coins et aux milieux de la bordure pour changer sa taille.
De la boîte de segment Titre, sélectionnez la valeur Ouvrier.Le filtre va s’activer et montrer seulement les résultats sur les ouvriers. Remarquez que deux valeurs du segment Catégorie sont « grisés » ou non disponibles.
Ceci est pour vous indiquer qu’il n’y a aucune donnée pour ce champ qui répond au filtre que vous avez activé.
Retirez le filtre en appuyant sur le bouton 
.Vous pouvez aussi filtrer sur plusieurs valeurs en utilisant les touches MAJ (Shift) et CTRL.
Du segment Titre, sélectionnez la valeur Administrateur.En gardant un doigt sur la touche MAJ (Shift), sélectionnez la valeur Secrétaire.Toutes les valeurs entre les deux que vous avez sélectionnés seront incluses pour le filtre. La touche CTRL vous permet de sélectionnez une valeur à la fois et de les combiner.
Les segments offrent aussi des options pour vous permettre d’ajuster la présentation pour mieux répondre à vous besoins.
Sélectionnez le segment Titre.
Appuyez sur le bouton droit de la souris.
Du menu contextuel, sélectionnez l’option Paramètres des segments.
Ajustez les options pour mieux répondre à vos besoins.
Pour terminer, appuyez sur le bouton OK.
Vous pouvez aussi changer la présentation du segment en utilisant son onglet complémentaire.
La légende est le titre qui sera affiché au haut du segment. Initialement, il s'agit du nom du champ ou du contenu de la colonne. Vous pouvez changer la description du segment en entrant un nom différent dans la case de la légende.
Cette option est très pratique lorsque vous désirez utiliser un même segment pour filtrer plusieurs tableaux ou tableaux croisés dynamiques en même temps.
Sélectionnez tous les tableau ou tableaux croisés dynamiques que vous désirez soit affectés par le segment suivi de la touche OK.
Comme pour les tableaux et les tableaux croisés dynamiques, vous pouvez changer le style de présentation des segments. Cela permet d'améliorer la présentation. Vous pouvez aussi personnaliser les couleurs.
Vous pouvez aussi changer les dimensions des boutons ainsi que d'afficher le nombre de boutons l'un à côté de l'autre. L'option Colonnes indique combien de boutons seront l'un à côté de l'autre. Voici un exemple avec 2 et 4 colonnes.
Vous pouvez toujours retirer les segments si vous avez fait une erreur ou avez terminé d'expérimenter avec celui-ci.
Placez le pointeur par-dessus le segment à retirer.
Appuyez sur le bouton droit de la souris.
Du menu contextuel, sélectionnez l’option Supprimer.
Vous savez maintenant comment appliquer un segment et comment le personnaliser pour répoondre à vos besoins. Commencez à l'utiliser pour vos données et vos tableaux de bord.