Excel - l'assistant fonction

Excel vous permet d'accéder actuellement à 476 fonctions. Ces fonctions vous permettent d'appliquer l'action des séries sur les données que vous détenez. Il peut être difficile de retrouver celle qui répondra à vos besoins. Excel a développé un assistant qui vous permet de décrire vos besoins afin de trouver la fonction que vous recherchez. L'assistant va ensuite trouver là où les fonctions que vous recherchez. Il y a trois façons d'accéder à l'assistant.

1- De l'onglet accueil, appuyer sur la flèche à côté du bouton Somme automatique.

Dela liste, sélectionnez Autres fonctions.

2- De l'onglet Formules, sélectionnez la commande Insérer une fonction.

De la barre formule appuyer sur le bouton Fx.

Voici les données pour réaliser un exercice en util;isant la fonction VPM. Celle-ci déterminer quel sera le montant du paiement pour une période déterminée (semaine, deux-0semaines, mensuel ...)

Voici les données de base.

B3 : La valeur de l'emprunt soit 200 000 $
B4 : Le taux d'intérêt par année soit 5%
B5 : Le nombre de paiements par année soit 26 ou à tous les deux semaines.
B6 : Le nombre d'années de l'hypothèque

C'est en B8 qu'on va calculer le montant des paiements avec ces informations.

Placez le curseur dans la cellule B8.
Sélectionnez l'onglet Formules.

Appuyez sur le bouton Insérer une fonction Insérer une fonction.

Une autre façon d'accéder à l'assistant de fonction est :

De la barre de formules, appuyez sur le bouton Fx.

Une dernière façon d'accéder à l'assistant des formules.

De l'onglet Acceuil, appuyez sur le triangle à la droite du bouton Somme automatique.

D'autres fonctions seront accessibles.

De la liste, sélectionnez Autres fonctions ...

La fenêtre de l'assistant contient quatre items importants. C'est dans la première case que vous allez entrer l'action que vous désirez réaliser. La seconde case va filtrer dans l'une des catégories de fonctions. Si vous n'êtes pas certain quoi choisir, sélectionnez l'option Toutes. La troisième case affiche la liste des fonctions qui pourrait répondre à vos besoins. Celles-ci vont apparaître en ordre alphabétique. Si vous sélectionnez une fonction une description de celle-ci voit apparaître en dessous de la boîte. Vous pourrez ainsi vous assurer d'avoir fait le bon choix. Un lien en dessous ouvrira une page web avec plus de détails sur la fonction.

De la liste des fonctions disponibles, sélectionnez la fonction VPM.
Appuyez sur le bouton OK.

Cette nouvelle fenêtre indique que vous pouvez entrer jusqu'à cinq paramètres ou arguments. La description de la valeur recherchée apparaît devant la case. Les descriptions dont le titre est en gras sont obligatoires. Les autres sont optionnelles.

Pour la case Taux, entrez la formule B4/B5.

Il faut inscrire le taux d'intérêt par période. C'est pour cette raison qu'il faut le diviser par le nombre de paiements par année.

Pour la case Npm, entrez la formule B5*B6.

Pour déterminer le nombre de paiements, il faut connaître le nombre de paiements par année multiplié par le nombre d'années.

Pour la case VA, entrez -B3.

VA représente la valeur actuelle. Sans le signe mois ( - ) devant la cellule ayant le montant d'emprunt (B3), le résultat de la fonction VPM serait négative. Il est plus facile de comprendre le montant emprunté lorsqu'il est en positif. Vous verrez au bas de cette fenêtre le résultat de la fonction, dans ce cas 539,32 $, dès que vous aurez entrer les informations pour les trois premiers paramètres de cette fonction.

Écrire une fonction

Vous pouvez aussi écrire les fonctions directement dans les cellules sans utiliser l'assistant. Même dans ce cas, Excel vous offre encore de l'aide en affichant sous la cellule les paramètres de la fonction. La prochaine étape consiste à écrire cette formule "à la main" sans utiliser l'assistant de fonctions.

Placez le pointeur dans la cellule B9.
Ecrivez =v

Même losque vous écrivez une formule, Excel vous offre de l'assistance. Vous pouvez choisir parmi la liste des fonction et appuyer sur la touche TAB ou Tabulation. Normalement, c'est la première touche de la deuxième ligne de votre clavier.

Continuer la formule en entrant pm(

Excel comprend que vous désirez utiliser la fonction VPM. Il vous offre de continuer de vous suivre lors de la rédaction de la formule en vous montrant le nom des paramètres à entrer. Le paramètre en gras est celui que vous devez entrer en ce moment. Selon l'image ci-dessus, il faut entrer le taux d'intérêt par période de paiement. Il y a plusieurs façon d'entrer l'information.

Écrivez B4/B5 .
OU
Déplacez le curseur sur la cellule B4.
Appuyez sur la touche /.
Déplacez le curseur sur la cellule B5.

Appuyez sur la touche ;.

Le ; informe Excel de passer au prochain paramètre de la fonction. Il faut maintenant déterminer le nombre de paiements pour compléter le rembousement de l'hypothèque. Dans ce cas, il s'agit du nombre de paiements par année multiplié par le nombre d'années.

Écrivez B5*B6.
OU
Déplacez le curseur à la cellule B5.
Appuyez sur la touche *.
Déplacez le pointeur à la cellule B6.

Appuyez sur la touche ;.

Il reste qu'à inscrire le montant de l'emprunt situé dans la cellule B3.

Écrivez B3.
OU
Déplacez le curseur à la cellule B3.

Appuyez sur la touche ).
Appuyez sur la touche Entrée.

Vous venez de terminer d'entrer la formule en utilisant seulement le clavier, et possiblement la souris.