Avant de pouvoir commencer à travailler sur Excel, prenez quelques instants pour apprendre comment naviguer sur la feuille de calcul, sur le classeur et apprendre quelques raccourcis en utilisant le clavier.
Il faut connaître les touches qui vous donnent un raccourci pour vous rendre aux cellules que vous désirez avec autant de surface dans lequel vous pouvez vous déplacer. Vous n'avez pas besoin de continuellement utiliser la souris pour sélectionner une cellule ou une série de cellules (une plage de cellules). Le prochain tableau vous donne la liste de ces touches qui sont très pratiques à connaître.
| Curseurs | Pour vous déplacer d'une cellule vers la gauche, la droite, vers le haut ou le bas. |
Entrée |
Confirme l'entrée du texte, d'un chiffre ou d'une formule et déplace le curseur d'une cellule vers le bas. |
Tab |
Déplace le curseur une cellule vers la droite |
Maj (Shift) + Tab |
Déplace le curseur une cellule vers la gauche |
Fin+curseur ou |
Pour se déplacer à la fin d'une série de cellules pleines ou une série de cellules vides. |
PageUp et PageDn |
Pour se déplacer d'un écran vers le haut ou vers le bas. |
Alt+PageUp et Alt+PageDn |
Pour se déplacer d'un écran vers la gauche ou vers la droite. |
Ctrl+PageUp et Ctrl+PageDn |
Pour se déplacer à la feuille de calcul précédente ou suivante. |
Ctrl+Home |
Pour revenir au coin supérieur gauche de la feuille de calcul. |
Ctrl+End |
Pour se déplacer à la dernière cellule contenant du texte, un chiffre ou une formule. |
F5 ou Ctrl+T |
Pour se déplacer à n'importe quelle cellule du classeur. |
Par moments, il est préférable de sélectionner plusieurs cellules à la fois pour changer une option. Vous pouvez utiliser la souris ou le clavier pour cela. La prochaine partie vous démontrera comment sélectionner une plage de cellules en utilisant la souris ou le clavier ainsi que la façon de choisir plusieurs plages de cellules.
En utilisant la souris
Placez votre pointeur dans la première cellule de la plage de cellules dont vous désirez sélectionner. Assurez-vous que le pointeur ait la forme d’un + blanc .
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, sélectionnez l’étendue de cellule que vous désirez.
En utilisant le clavier
Placez le pointeur sur la première cellule de la plage de cellules dont vous désirez sélectionner.
En gardant un doigt sur la touche MAJ (Shift), utilisez les curseurs pour sélectionner votre plage de cellules.
Pour sélectionner plusieurs plages de cellules
En utilisant la souris ou le clavier, sélectionnez votre première plage de cellules.
En gardant un doigt sur la touche Ctrl, utilisez la souris pour sélectionner les autres plages de cellules de votre choix.
Il ne suffit pas de juste écrire le texte et des formules. Il faut savoir aussi comment les modifier. Il existe trois façons de modifier le contenu d’une cellule. Apprenez ces trois approches.
| Placez le pointeur dans la cellule désirée. Pour cet exercice, il s’agit de la cellule B3.Appuyez sur la touche F2. |
OU |
| Faites un double-clique sur la cellule à modifier. |
OU |
| Placez le pointeur sur la cellule à modifier. Changez le contenu à partir de la barre formule au-dessus du classeur. |
Vous allez utiliser la souris le plus souvent pour sélectionner des cellules, des commandes ou des options. Il y a possiblement quelques options avec la souris que vous ne connaissez pas. Cette section va vous démontrer les options.