Excel - Utiliser une fonction Excel
Introduction
Avant de commencer
Assistant de fonction
Écrire une fonction
Introduction
L'un des aspect les plus importants d'utiliser Excel est d'être capable de créer des modèles qui répondent à vos besoins. Il fau donc bien connaître les fonctions disponibles dans Excel. En ce moment, vous avez accès à plus de 400 fonctions différentes que vous pouvez combiner pour créer des formules encore plus puissantes.
Qu'est-ce qu'une fonction ?
Une fonction est une opération ou un processus qui pe0rmet de transformer, traiter ou extraire un résultat à partir des données de base. Certaines fonctions vont opérer sur une cellules alors que d'autres sur une série, un bloc ou une "plage" de cellules. Plusieurs fonctions vont avoir besoin de plusieurs paramètres, ou brides d'informations afin de donner le bon résultat. Excel appelle ces paramètres des "arguments" dans leur documentation.
Ex.
=somme(B1:B5)
=gauche("abcdef";3) = abc
=mois(2023-03-20) = 3
=si(condition;si vrai; si faux)
=recherchev(valeur à comparer; tableau de comparaison; index colonne)
Il y a sur ce site une page avec la liste des commandes Excel les plus populaires ainsi qu'une description pour celles-ci.
Pour suivre cet exercice, vous pouvez aller chercher le classeur demo-excel-1.xlsx qui se trouve sur la page des fichiers de démonstrations.
Sélectionnez la feuille de calcul VPM.
L'objectif est d'utiliser l'assistant de fonction d'Excel afin de trouver quelle fonction va permettre de déterminer le montant à payer pour chaque paiement.
Assistant de fonction
Voici les données de base.
B3 : La valeur de l'emprunt soit 200 000 $
B4 : Le taux d'intérêt par année soit 5%
B5 :
Le nombre de paiements par année soit 26 ou à tous les deux semaines.
B6 : Le nombre d'années de l'hypothèque
C'est en B8 qu'on va calculer le montant des paiements avec ces informations.
Placez le curseur dans la cellule B8.
Sélectionnez l'onglet Formules.
Appuyez sur le bouton Insérer une fonction .
Une autre façon d'accéder à l'assistant de fonction est :
De la barre de formules, appuyez sur le bouton Fx.
Une dernière façon d'accéder à l'assistant des formules.
De l'onglet Acceuil, appuyez sur le triangle à la droite du bouton Somme automatique.
D'autres fonctions seront accessibles.
De la liste, sélectionnez Autres fonctions ...
De la liste eds fonctions disponibles, sélectionnez la fonction VPM.
Appuyez sur le bouton OK.
Pour la case Taux, entrez la formule B4/B5.
Il faut inscrire le taux d'intérêt par période. C'est pour cette raison qu'il faut le diviser par le nombre de paiements par année.
Pour la case Npm, entrez la formule B5*B6.
Pour déterminer le nombre de paiements, il faut connaître le nombre de paiements par année multiplié par le nombre d'années.
Pour la case VA, entrez -B3.
VA représente la valeur actuelle. Sans le signe mois ( - ) devant la cellule ayant le montant d'emprunt (B3), le résultat de la fonction VPM serait négative. Il est plus facile de comprendre le montant emprunté lorsqu'il est en positif. Vous verrez au bas de cette fenêtre le résultat de la fonction, dans ce cas 539,32 $, dès que vous aurez entrer les informations pour les trois premiers paramètres de cette fonction.
Écrire une fonction
La prochaine étape consiste à écrire cette formule "à la main" sans utiliser l'assistant de fonctions.
Placez le pointeur dans la cellule B9.
Ecrivez =v
Même losque vous écrivez une formule, Excel 2007 vous offre de l'assistance. Vous pouvez choisir parmi la liste des fonction et appuyer sur la touche TAB ou Tabulation. Normalement, c'est la première touche de la deuxième ligne de votre clavier.
Continuer la formule en entrant pm(
Excel 2007 comprend que vous désirez utiliser la fonction VPM. Il vous offre de continuer de vous suivre lors de la rédaction de la formule en vous montrant le nom des paramètres à entrer. Le paramètre en gras est celui que vous devez entrer en ce moment. Selon l'image ci-dessus, il faut entrer le taux d'intérêt par période de paiement. Il y a plusieurs façon d'entrer l'information.
Écrivez B4/B5 .
OU
Déplacez le curseur sur la cellule B4.
Appuyez sur la touche /.
Déplacez le curseur sur la cellule B5.
Appuyez sur la touche ;.
Le ; informe Excel de passer au prochain paramètre de la fonction. Il faut maintenant déterminer le nombre de paiements pour compléter le rembousement de l'hypothèque. Dans ce cas, il s'agit du nombre de paiements par année multiplié par le nombre d'années.
Écrivez B5*B6.
OU
Déplacez le curseur à la cellule B5.
Appuyez sur la touche *.
Déplacez le pointeur à la cellule B6.
Appuyez sur la touche ;.
Il reste qu'à inscrire le montant de l'emprunt situé dans la cellule B3.
Écrivez B3.
OU
Déplacez le curseur à la cellule B3.
Appuyez sur la touche ).
Appuyez sur la touche Entrée.
Vous venez de terminer d'entrer la formule en utilisant seulement le clavier, et possiblement la souris.