Barre d'outils mise en formeSi vous ne voyez pas cette barre d'outils à l'écran, faites les opérations suivantes.
La barre d'outils Mise en forme regroupe plusieurs possibilités. Présentation du contenu de la cellule
Vous pouvez changer la police de caractère ainsi que sa taille. Vous pouvez aussi mettre le texte en gras, italique ou souligné. Alignement du contenu de la cellule
Vous pouvez aligner le texte ou le chiffre dans la cellule à la gauche, au milieu ou à la droite de la cellule. Vous pouvez aussi aligner du texte sur plusieurs colonnes. Ceci est parfait pour aligner un titre principal sur plusieurs colonnes. Écrivez le texte dans la cellule le plus à gauche des cellules sur lesquelles vous voulez centrer. Faites un bloc de toutes les cellules dans lequel vous voulez centrer le texte. La cellule la plus à gauche doit être celle qui contient le texte à centrer. Vous pouvez fusionner autant des cellules à l'horizontale qu'à la verticale.
Pour annuler la fusion des cellules Il est possible retirer la fusion des cellules et revenir à une présentation normale des cellules. Ceci peut arriver si vous avez choisi une mauvaise étendue de cellule ou apportez des changements à votre présentation.
Présentation des chiffres
Vous pouvez aussi changer la présentation des chiffres dans les cellules. Vous pouvez placer le format monétaire avec deux décimales, ou le format pourcentage, ou regrouper les chiffres en bloc de milliers. Vous pouvez aussi ajouter ou enlever une décimale à la présentation. Mais ceci est seulement pour les besoins de présentation. Si le vrai chiffre de la cellule est 12,4 et que vous voulez le présenter sans décimale, le chiffre qui va apparaître dans la cellule sera 12. Cependant, Excel va utiliser le "vrai" chiffre pour faire ces calculs. Donc, le résultat de la cellule multiplié par 5 ne sera pas 60 (5 * 12) mais bien 62 (5 * 12,4).
Vous pouvez aussi affecter des options à la cellule elle-même. Vous pouvez encadrer les cellules de différents types de lignes. Vous pouvez aussi changer la couleur de fond et le motif de la cellule. Pour terminer, vous pouvez en plus changer la couleur du texte. Format de la celluleL'autre manière de changer la présentation de votre classeur, et beaucoup plus, est dans le menu principal sous le menu Format et Cellule. Toutes les options pour changer la présentation, incluant d'autres qui ne sont pas dans la barre d'outils format, se retrouvent dans les six catégories suivantes.
La seconde étape consiste à protéger la feuille de calcul ou tout le chiffrier. Une fois que vous aurez déprotégé les cellules appropriées:
Excel vous offre le choix de protéger la feuille de calcul, le chiffrier (le classeur) ou de pouvoir partager le document avec d'autres personnes.
Dès que vous allez essayer, Excel va vous présenter le message si dessus. Le logiciel vous avertit que cette feuille de calcul est protégée et que vous ne pouvez pas changer son contenu sauf pour les cellules déprotégées. Pour le moment, retirez la protection sur la feuille de calcul.
Changer la largeur d'une colonneIl est parfois nécessaire d'agrandir ou de réduire la largeur des colonnes pour que le contenu des cellules apparaisse convenablement. La prochaine partie démontre plusieurs façons d'ajuster la largeur des colonnes. Ces mêmes techniques s'appliquent aussi pour ajuster la hauteur des lignes.
Le pointeur va changer de forme. Il devrait ressembler à un signe "plus" avec des flèches à l'horizontale. Sous cette forme le pointeur sert à changer la largeur d'une ligne ou d'une colonne.
La largeur de la colonne A a changé. Mais comment ajuster la largeur pour que tout le contenu des cellules apparaisse à l'intérieur de la colonne. Par exemple, le texte de la quatrième ligne "dépasse" la largeur de la colonne et continue sur les colonnes à la droite.
Excel va automatiquement ajuster la largeur de la colonne à la cellule ayant le contenu le plus large. Dans ce cas, il s'agit du contenu de la quatrième cellule de la colonne. Mais il se peut aussi qu'il faille élargir la colonne.
Les chiffres ont été remplacés par des "#". Ceci est pour indiquer que la colonne n'est pas assez large pour afficher correctement les valeurs.
Copier le format de présentationCes dernières options vous offrent toutes les formats de présentation. Il y a
cependant une technique plus rapide pour appliquer un format de présentation. Il
s'agit de recopier un format de présentation existant en utilisant le bouton
Si vous ne voyez pas la barre d'outils avec le bouton
Il faut premièrement appliquer un format de présentation sur une cellule.
Il faut maintenant recopier ce format de présentation à d'autres cellules de l'exemple.
C'est le format de présentation de cette cellule qui sera recopié sur les autres.
Le format de présentation pour le mois de janvier a été recopié pour février.
Il aurait aussi été facile d'appliquer le format sur un bloc de cellules tel que
pour tous les mois. Le problème avec cette technique est qu'il faut appuyer sur
le bouton Les concepteurs d'Excel ont trouvé une méthode facile pour appliquer un même format de présentation sur plusieurs étendus. Le prochain exercice consiste justement à appliquer un format de présentation à plusieurs cellules séparées.
Cliquer deux fois sur le bouton
Vous voyez à quel point il est facile de préparer rapidement une présentation d'un modèle. Il y a une manière encore plus rapide : la mise en forme automatique. Mise en forme automatiqueVous pouvez passer beaucoup de temps à essayer d'améliorer la présentation d'un classeur. Excel vous offre des formats de présentation prédéfinis. Il suffit d'appliquer le style de présentation de votre choix sur l'étendue de cellules que vous voulez.
Voici à quoi pourraient ressembler vos données en utilisant l'un des formats disponibles. Cela a pris seulement quelques instants. Mise en forme conditionnelleLa mise en forme conditionnelle permet de changer la présentation seulement lorsqu'une série d'événements s'appliquent. Pour l'exemple ci-dessous, on veut que la quantité disponible change au rouge lorsque la quantité est inférieure à la quantité minimale. Cela rend plus facile de remarquer le chiffre et de commander ou de produire d'autres.
Note:
Il faut maintenant écrire la condition et choisir le genre de présentation.
La seconde case détermine le genre de condition. Comme vous le constatez la liste est bien complète.
Pour cette condition, on veut le comparer au contenu de la cellule B2.
Il est aussi possible d'ajouter jusqu'à 3 conditions et de changer la présentation selon les circonstances. Il suffit d'appuyer sur le bouton Ajouter. Pour le moment, il n'y a pas d'autres conditions à ajouter.
La mise en forme conditionnelle est placée sur la cellule A2. Il suffit de la tester.
Voici le résultat. Le chiffre est maintenant en rouge. Ceci arrive seulement lorsque le chiffre de cette cellule est inférieur à la quantité minimale. Vous pouvez ajouter des conditions ou les retirer. Expérimentez avec les chiffres et pensez où vous pourriez l'appliquer dans vos modèles. Excel vous permet aussi de recopier la mise en forme conditionnelle avec le
bouton |
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