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Connaissances préalables

La compréhension de ce qui suit requiert une connaissance fonctionnelle de Excel.
Vous pourrez améliorer vous connaissances sur ce logiciels en lisant le contenu des sections sur Excel 2003 et Excel 2007.

Excel et la sécurité

Excel refuse souvent d'exécuter les programmes VBA (qu'il nomme aussi macro-commandes ou macros). À l'ouverture d'un classeur contenant du code VBA, l'avertissement suivant apparaît sous le ruban:

Appuyez sur le bouton Options...:

Sélectionnez puis

Il est aussi possible que VBA soit complètement désactivé sur votre ordinateur.

Dans Excel 2007:

Cliquez le bouton Office .

Cliquez le bouton Options Excel.

Sélectionnez le Centre de gestion de la confidentialité.
Cliquez le bouton Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

Sélectionnez l'option Paramètres des macros.
Sélectionnez le choix Désactiver toutes les macros avec notification.
Appuyez sur le bouton OK.

Vous devez quitter Excel pour que le changement à cette option soit activé.

Premier exemple: Identifier par une couleur les cellules déverrouillées de la feuille de travail active

Ce premier exemple illustre l'utilisation de VBA pour automatiser une tâche Excel qu'il serait fastidieuse de faire manuellement:
colorer en jaune chaque cellule déverrouillée.

Démarrez Excel avec un classeur vierge.
Sélectionne le cellules A2, B1 et D1.

Gardez undoigt sur la touche Ctrl afin de pouvoir sélectionnez plusieurs cellules éloignées les unes des autres.

Placez le pointeur par-dessus la cellule A2.
Appuyez sur le bouton droit de la souris.
De la liste des options du menu contextuel, sélectionnez l'option Format de cellule.

Sélectionnez l'onglet Protection.

Désactivez la case Verrouillée.

Répétez pour les cellules B1 et D1.

Ouvrez l'onglet développeur à droite:

S'il n'est pas affiché:

Appuyez sur le bouton Office .
Appuyez sur le bouton Options Excel (en bas à droite).

Dans le menu Standard, sélectionnez la 3^e case à cocher: Afficher l'onglet Développeur dans le ruban.
Appuyez sur le bouton Visual Basic.

Du menu Insertion, sélectionnez module:

Changez le nom du module dans la zone de texte (Name) en bas à gauche. RemplacezModule1 par un nom significatif ne contenant pas d'espace ApprentissageVBA par exemple.

Sub ArrièrePlan()
'Auteur: Michel Berthiaume
'Mettre en jaune les cellules non protégées de la feuille active

Dim rCellule As Range

For Each rCellule In ActiveSheet.Cells
    If Not rCellule.Locked Then
        rCellule.Interior.Color = vbYellow
    End If
    Application.StatusBar = "Traitement de la cellule " & rCellule.Address
Next
End Sub

Tapez (ou copiez-collez!) le code VBA suivant dans la zone de texte à droite.

Cela devrait donner le résultat ci-dessous.

Testez votre code:

Placez le curseur sur la première ligne (SUB).
Appuyez sur la touche F8.

La ligne se colore en jaune.

VBA exécute une ligne à chaque fois que vous enfoncez la touche F8, en répétant les instructions encadrées par For et Next
pour chaque cellule de la feuille Excel active.

Vérifiez les changements dans la feuille Excel. Remarquez que la barre d'état d'Excel indique l'adresse de la cellule traitée par VBA.

Pour terminer l'exécution du programme, cliquez sur les boutons.

Continuer

Le programme s'exécutera pour chaque cellule. Si le sablier tarde à disparaître, arrêtez le programme en enfonçant ensembles les touches Ctrl-Pause/Arrêt (ou Break).

ou
Réinitialiser: le programme s'arrêtera.

ATTENTION: vous devez terminer l'exécution d'un programme VBA selon la procédure ci-dessus avant d'en exécuter un autre. En effet, si un programme est en débogage, VBA est en pause.

Rendez le programme disponible en Excel.

Retournez dans la feuille Excel, onglet développeur.
Dans le ruban développeur, bloc Insérer Contrôle, sélectionnez le Contrôle de formulaire Bouton.

Dessinez un bouton dans la feuille active.
Sélectionnez ArrièrePlan dans la liste.

Verrouillez quelques cellules jaunes, déverrouillez-en d'autres.
Cliquez sur le bouton pour que les cellules déverrouillées se colorent en jaune.

Quelques commentaires sur ce programme:

Il illustre l'un des 3 types de programme qu'on peut réaliser avec VBA: une procédure SUB.

Il contient plusieurs catégories d'instructions:

Deux commentaires: 'Auteur: Michel Berthiaume et 'Mettre en jaune les cellules non protégées de la feuille active
Une déclaration: Dim rCellule As Range
Une boucle: For Each rCellule In ActiveSheet.Cells ... Next.
Un test: If ... Then ... End If.
Deux assignations: rCellule.Interior.Color = vbYellow et Application.StatusBar = "Traitement de la cellule " & rCellule.Address.
Une variable contenant un objet (une cellule Excel): rCellule.
Une constante VBA: vbYellow.
Un objet Excel (la barre d'état): Application.StatusBar.
Une constante littérale: "Traitement de la cellule ".
Deux opérateurs: Not et &.
Trois propriétés: Color (de l'objet rCellule.Interior), locked et Address (de rCellule).

Il contient aussi une maladresse de programmation: une cellule jaune qui est verrouillée reste jaune après avoir été déverrouillée.

Second exemple: Compter le nombre de cellules d'une couleur donnée dans une plage donnée

Dans ce second exemple, on veut pouvoir écrire dans une cellule Excel la formule: =fnNbCellulesCouleur(A1:D3,D1) et ainsi afficher dans cette cellule le nombre de cellules de la plage A1:D3 dont la couleur est identique à la couleur de la cellule D1. Évidemment, on veut pouvoir remplacer A1:D3 et D1 par toute autre référence à une plage ou une cellule valide.

Démarrez Excel avec un classeur vierge (ou utilisez le classeur créé pour l'exemple précédent).
Colorez l'arrière-plan de quelques cellules.
Démarrez l'éditeur VBA (voir l'exemple précédent).
Créez un module ou utilisez un module existant.

Function fnNbCellulesCouleur(Plage As Range, Couleur As Range) As Long
'Auteur: Michel Berthiaume
'Compter le nombre de cellules d'une couleur donnée dans une plage donnée
'Plage: plage de cellules à inspecter
'Couleur: cellule de la couleur cherchée

Dim rCellule As Range

For Each rCellule In Plage
    If rCellule.Interior.Color = Couleur.Interior.Color Then
        fnNbCellulesCouleur = fnNbCellulesCouleur + 1
    End If
Next
End Function

Sub Test()
Dim t

    t = fnNbCellulesCouleur(Range("A1:D3"), Range("D1"))

End Sub

Tapez (ou copiez-collez!) le code VBA suivant dans la zone de texte à droite.

Le résultat devrait être comme l'image ci-dessous.

VBA n'offre pas de moyen de tester directement une fonction. Procédons indirectement.

Placez le curseur sur la ligne SUB TEST.

Appuyez sur la touche F8. La ligne se colore en jaune.

VBA exécute une ligne à chaque fois que vous enfoncez la touche F8
D'abord la 3^e ligne de SUB TEST.

Puis en exécutant les lignes de la fonction.

Appuyez sur la touche F8 pour exécuter
chaque ligne de la fonction.

Pour terminer l'exécution de la fonction, cliquez sur les boutons.

Continuer: la fonction s'exécutera pour chaque cellule de la plage.
Si le sablier tarde à disparaître, arrêtez la fonction en enfonçant ensembles les touches Ctrl-Pause/Arrêt (ou Break).

OU

Réinitialiser: la fonction s'arrêtera.

ATTENTION:
Vous devez terminer l'exécution d'une fonction VBA selon la procédure ci-dessus avant d'exécuter un autre programme VBA. En effet, si un programme est en débogage, VBA est en pause.

Utilisez la nouvelle fonction dans Excel.

Dans une feuille du classeur Excel, colorez l'arrière plan de quelques cellules (A2, B1 et D1 par exemple).
Dans une cellule de la feuille, inscrire la formule=fnNbCellulesCouleur(A1:D3,D1) en remplaçant A1:D3 par la référence à une plage qui contient les cellules à dénombrer,
et D1 par la référence à une cellule de la couleur voulue.

Quelques commentaires sur le programme:

Il illustre l'un des 3 types de programme qu'on peut réaliser avec VBA: une fonction personnalisée.

Il contient plusieurs catégories d'instructions:

Plusieurs commentaires: les lignes commençant par '.
Deux paramètres de fonction: Plage et Couleur.
Quatre déclarations: fnNbCellulesCouleur(...) As Long, Plage As Range, Couleur As Range, rCellule As Range
Une boucle: For Each rCellule In Plage ... Next.
Un test: If ... Then ... End If.
Une expression logique: rCellule.Interior.Color = Couleur.Interior.Color
Une assignation: fnNbCellulesCouleur = fnNbCellulesCouleur + 1.
Une constante littérale: 1.
Un opérateur: +.
Une variable contenant un objet (une cellule Excel): rCellule.
Une propriété: Color.

Il contient aussi une maladresse de programmation: si l'utilisateur entre des paramètres erronés
(=fnNbCellulesCouleur(A1:D3,vbYellow ou =fnNbCellulesCouleur(A1:D3) par exemple), le message d'erreur n'est pas explicite.
Il contient aussi une procédure Sub (Sub Test) qui sert à tester la fonction VBA à partir de l'environnement VBA.

Troisième exemple: Boîte de dialogue d'accueil

Dans ce troisième exemple, on veut qu'une fenêtre d'accueil s'affiche automatiquement lors de l'ouverture d'un classeur Excel.

Démarrez Excel et ouvrez un classeur (vierge ou non).
Démarrez l'éditeur VBA (voir le premier exemple).

Créez un formulaire:

Du menu Insertion, sélectionnez UserForm:

Changez le nom du formulaire dans la zone de texte (Name) en bas à gauche.

Remplacez UserForm1 par un nom significatif ne contenant pas d'espace
frmAccueil par exemple.

Changez aussi le titre du formulaire, inscrit dans la zone de texte Caption, un peu plus bas

Du menu Affichage, sélectionnez :

Dans la boîte à outils, sélectionnez un intitulé:

Dessinez un libellé sur le formulaire:

Cliquez dans le libellé et changez son contenu.

Dans la Boîte à outils, sélectionnez un bouton
Dessinez un bouton sur le formulaire:

Cliquez dans le bouton et changez son libellé

Changez le nom du bouton dans la zone de texte (Name) en bas à gauche. Remplacez
CommandButton1 par btnOk.

Double-cliquez sur le bouton Ok. Une fenêtre VBE s'ouvre

Private Sub btnOk_Click()
Unload Me
End Sub

Tapez (ou copiez-collez!) le code VBA dans la zone de texte à droite.

Il faut maintenant testez le formulaire.

Double-cliquez sur frmAccueil pour vous assurer
que le formulaire est affiché en mode création:

Appuyez sur la touche F5 pour exécuter la boîte de dialogue.

Appuyez sur le bouton pour la fermer.

Associez l'ouverture du formulaire à l'ouverture du classeur Excel:

Dans l'explorateur de projet, double-cliquez sur ThisWorkbook:

Dans la liste déroulante (général), choisir Workbook:

La seconde liste déroulante affiche Open.

Dans la zone de texte, inscrire frmAccueil.Show
entre les lignes Private Sub ... et End Sub:

Fermez Visual Basic, sauvegardez le classeur Excel et fermez-le.
Ouvrez à nouveau le classeur. Il est probable que vous devrez activer les macros.

L'écran d'accueil s'affichera alors automatiquement.

Vous pouvez le fermer en appuyant sur OK.

Quelques commentaires sur le programme:

Un formulaire
Un libellé
Un bouton

Sub Workbook_Open() est exécutée lors de l'ouverture du classeur.
Sub btnOk_Click() est exécutée lorsque l'utilisateur appuie sur le bouton OK.

Une méthodes: Show de l'objet frmAccueil
Une instruction VBA : Unload

But et limites du tutoriel

Ce tutoriel est destiné à des étudiants de niveau universitaire en administration, n'ayant pas de connaissance en programmation, mais maîtrisant Excel.

Certains aspects de VBA ont été volontairement omis parce que jugés inutiles à cet auditoire.

Pour une description complète du langage, consultez un bon livre!

Références

Sites Web:

http://support.microsoft.com/default.aspx?kbid=163435 Centre de support VBA de Microsoft
http://office.microsoft.com/fr-fr/excel/CH062528391036.aspx Formation Microsoft sur les macros Excel
http://www.cathyastuce.com Cathy Astuces: astuces, cours, exercices sur Office et Windows.
http://www.admexcel.com Excel par l'exemple
http://ericrenaud.fr/ Astuces et code VBA pour Excel
http://www.misfu.com/cours-et-tutoriaux-tableur-excel.html Cours / Formation Excel
http://www.excel-online.net Le site pour maitriser le tableur Excel
http://pagesperso-orange.fr/bernard.cordier/index.htm Ressources STG sur Office
http://www.vbfrance.com/ Visual Basic Codes Sources. Les pages sont longues à charger.

VB & VBA in a Nutshell: The Language, par Paul Lomax: Un des meilleurs livres de référence VBA. Pour programmeurs.

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