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Excel: formules 3D
IntroductionLors des exercices précédents, vous avez créé des formules qui font référence à des cellules qui sont une même feuille de calcul. Pour tirer pleinement avantage du chiffrier, il faut être capable de créer des formules qui utilisent le contenu de cellules qui sont sur d’autres feuilles de calcul. Cela s’appelle des calculs en « profondeur » ou à trois dimensions. Ceci est surtout pratique lorsque vous avez plusieurs rapports identiques et que vous désirez trouver la somme, la moyenne ou toute autre opération qui regroupe tous ces rapports en même temps. Ou vous désirez utiliser une valeur importante qui se retrouve sur une autre feuille de calcul. Il faut spécifier le nom de la feuille de calcul en plus de l'adresse de la cellule. Ex. : =a1+feuille2!a1, =somme(feuil1!a1:feuil3!a1) La prochaine partie consiste à expliquer comment accéder au contenu de cellules d'autres feuilles de calcul et ensuite à d'autres chiffriers. Si le classeur ne contient pas au moins trois feuilles de calcul, vous pouvez les ajouter en suivant ces instructions. Sélectionnez l’onglet Accueil. OU
Placez le pointeur par-dessus un onglet des feuilles de calcul. OU À côté de la liste des onglets, appuyez sur le "+" pour ajouter un nouvel onglet. En utilisant ces trois approches, créez trois feuilles de calculs. | ||
Introduction à Excel Menu Excel Fichier Accueil Insertion Mise en page Formules Données Révision Affichage Thèmes Opérations de base Présentation Mise en page et Impression Fonctions Fonctions matricielles Copier, coller Référence relative et absolue Graphiques Formules 3D Outils d'analyse Commentaires Liste de données Macro commandes Tableau croisé dynamique Exercices : création de modèle Graphique: Insérer un second axe Graphique: créer un graphique demi-lune Graphique: Créer une pyramide d'âge Gestionnaire de scénarios Mise en forme conditionnelle Remplissage instantané et analyse rapide Solveur Somme automatique Sous-total Tableau croisé dynamique Table de données (1 et 2 variables) Valeur cible Validation - Liste de choix Quiz | ||
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Commençons l’exercice de calcul à trois dimensions. De la première feuille de calcul, entrez le chiffre 100 dans la cellule A1. Cliquez sur l'onglet de la seconde feuille de calcul. OU Appuyez sur les touches Ctrl et PgDn (Page Down)
Sur cette feuille de calcul, entrez le chiffre 200 dans la cellule A1. La prochaine étape consiste à additionner le contenu de la cellule A1 des deux premières feuilles de calcul du classeur. Cliquez sur l'onglet de la troisième feuille de calcul. Ceci est pour commencer la formule. Il faut maintenant sélectionner les cellules nécessaires dans la formule. Pour les besoins de l'exercice, il s'agit des cellules A1 des deux premières feuilles de calcul du classeur. Cliquez sur l'onglet de la première feuille de calcul. OU Dans la cellule A1 de la troisième feuille de calcul, entrez la formule suivante: =Feuil1!A1+Feuil2!A1 . La formule est terminée. Le résultat devrait être 300. Pour accéder à n'importe quelle cellule du classeur, il faut premièrement écrire le nom de la feuille de calcul, suivi du point d'exclamation et l'adresse de la cellule. Ex.: =Feuil1!A1 . Il y a une autre manière d'arriver au même résultat en utilisant la fonction =somme(). Calcul à trois dimensions en utilisant une fonctionDe la troisième feuille de calcul, placez le pointeur sur la cellule A2. OU Entrez la formule suivante: =SOMME(Feuil1:Feuil2!A1) . Le nouveau résultat de la cellule A1 et A2 de la troisième feuille de calcul devrait être 500. Toutes les fonctions peuvent aussi être réalisées "en profondeur". C'est-à-dire en utilisant le contenu de cellules d'autres feuilles de calcul du classeur. Attention au nom de la feuille! Il faut insérer des apostrophes avant et après le nom de la feuille de calcul si celle-ci inclut des espaces tel que =’Total Inventaire’!A1+Feuil2!A1 ou =somme(‘Total Inventaire :Feuil2’!A1). Chiffres d'autres classeursEn plus de pouvoir aller chercher des valeurs sur d’autres feuilles de calculs, il est aussi possible d’accéder à des valeurs dans d’autres classeurs Excel ! L'exercice qui suit vous démontre comment le réaliser. Ouvrez un nouveau classeur. Le contenu du premier classeur est complété. Le second classeur va venir chercher ce chiffre dans quelques instants. Il est plus facile d'accomplir ceci lorsque les classeurs sont ouverts. Excel peut ouvrir autant de classeurs que la mémoire de votre ordinateur le permet. Pour passer d'un classeur à un autre, il suffit d'aller à l’onglet Affichage et de sélectionner l’option Changement de fenêtre. De l’onglet Fichier, sélectionnez l'option Nouveau. OU Appuyez sur les touches Ctrl et N. Placez le pointeur dans la cellule C3. OU Cliquez sur la cellule dont vous avez besoin. Pour les besoins de l'exercice, sélectionnez la cellule A1. OU Appuyez sur le bouton de la barre formule. La formule devrait être =[test1.xlsx]Feuil1!$A$1 . Le nom du classeur est entre crochets, suivi du nom de la feuille de calcul (Feuil1) et du point d'exclamation et de l'adresse de la cellule ($A$1). Enregistrez le classeur sous le nom Test2.xlsx. À chaque fois que vous ouvrirez ce classeur, Excel va vous informer que la mise à jour des liens entre les classeurs a été désactivée. Pour cet exemple, il s'agit du contenu du classeur Test1.xlsx . Appuyez sur l’option Activer le contenu. Sinon, le classeur va conserver les données qu'il a de la dernière mise à jour. Il faut aussi faire très attention. Si vous supprimez, déplacez ou renommez le classeur de référence, Excel ne pourra pas le retrouver. Il faudra aller à la fenêtre de gestion des liaisons pour corriger la situation.
Changez la valeur dans le classeur Test2.xlsx et actualisez le classeur Test1.xlsx. La valeur devrait être actualisée. Imaginez les possibilités d'aller chercher des valeurs dans plusieurs documents Excel en même temps. Vous pouvez aller prendre des valeurs de documents tels que Finances, Inventaire, Production et plusieurs autres. |
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