IntroductionPourquoi un graphique?
Un graphique sert à faire ressortir clairement des tendances, des proportions, des comparaisons d'une masse de données. Cette page va démontrer comment créer plusieurs types de graphiques, comment modifier des options et comment ajouter des éléments à ceux-ci. La première partie montre comment créer un graphique et comment changer les options. Il y a aura ensuite d'autres graphiques qui couvrent d'autres situations auxquelles vous pourriez vous retrouver. Création d'un graphiqueCet exercice consiste à créer un graphique de type "Historigrames3D" sur une nouvelle feuille de calcul. Plusieurs options seront démontrées par après.
La sélection des données est très importante. Il ne faut pas choisir les lignes ou des colonnes vides. Généralement, la première colonne et la première ligne d'un bloc qui va servir pour créer un graphique servent à la description de l'axe des " X ", l'axe des abscisses, et pour la légende. Cela fonctionne bien lorsque la première colonne et la première ligne du bloc sont du texte. Mais Excel peut se confondre dans certains cas si la description dont vous avez besoin est des chiffres. Le logiciel va penser qu'il s'agit des chiffres de la première série de données. Pour éviter cette situation, placez un espace devant les chiffres de la description sur la première ligne. Une autre possibilité est de laisser la première case de la première ligne vide. Si vous avez besoin d'un bloc non continu pour générer le graphique, il ne faut pas prendre des cellules éparpillées partout. Assurez-vous que chaque bloc représente au moins une série de données.
Pour la seconde étape de la création du graphique, il y a deux onglets: l'un
est pour déterminer la plage de données et l'autre est pour donner de
l'information sur les séries.
Pour la troisième étape, il y a plusieurs onglets. Chacun décrit une
caractéristique du graphique.
Excel va ensuite vous afficher le graphique auquel vous avez répondu aux questions. Personnaliser le graphiqueUne fois que vous avez terminé la création du graphique, il est toujours possible de le personnaliser pour mieux répondre à vos besoins. La partie qui suit consiste à vous montrer quelques-unes de ses options ainsi que comment les appliquer. La première étape consiste à élargir l'espace qui est alloué au graphique.
Vous pouvez, en sélectionnant un objet, que ce soit le graphique, le titre, la légende ou tout autre objet qui se retrouve dans la zone de graphique, le déplacer ou le changer.
Le graphique a changé de dimensions. Mais, le texte qui se retrouve sur les axes est encore trop gros pour le reste du graphique. Pour changer la taille du texte, il y a trois manières.
Vous pouvez afficher la barre d'outils graphique en tout temps en
sélectionnant du menu Affichage les options Barres d'outils et
Graphique. La fenêtre des propriétés de l'axe va apparaître
Le résultat devrait ressembler à l'image ci-dessous. Ceci ressemble à un graphique que l'on peut mettre dans un rapport ou un document pour un client ou à son patron. Excel offre plusieurs autres options pour améliorer la présentation d'un graphique. Pour changer une option d'un des objets, ou contrôles, se retrouvant dans le graphique, vous pouvez cliquer dessus et choisir du menu principal Format, suivi de la première option de ce menu. Vous pouvez aussi faire un double-clic sur l'objet que vous voulez changer. Une autre manière est de cliquer sur l'objet et d'appuyer sur le bouton des propriétés. Il existe d'autres options que vous pouvez utiliser en plaçant le pointeur par-dessus l'objet et appuyant sur le bouton droit de la souris. Une liste des options les plus souvent utilisées va apparaître. Elle est aussi appelée un menu contextuel. Voici une courte liste que vous pouvez faire pour changer le graphique: déplacer les objets, changer leur taille, la couleur et l'orientation du texte, insérer du texte libre, insérer des dessins, des flèches, des carrés et autres, changer la couleur, le motif et l'ordre des séries etc. Vous retrouvez toutes les options soit en utilisant la souris ou le menu principal. Pour sortir des options du graphique, cliquez à l'extérieur du cadre du graphique. Si vous avez généré votre graphique sur une autre feuille de calcul, cliquez sur l'onglet d'une autre feuille de calcul. Changer le texte de la légendeIl vous est aussi possible de changer le texte qui est dans la légende. Voici la légende avant le changement.
Voici la légende après le changement. Changer l'emplacement de la légendeIl y a trois manières de changer l'emplacement: en utilisant une option du menu format ou les propriétés du graphique ou manuellement en utilisant la souris.
Vous pouvez aussi déplacer la légende en utilisant la souris.
Si possible, vous pourrez par la suite changer la taille du graphique pour profiter de l'espace libéré par la légende.
Une bordure avec des carrés devrait apparaître autour du graphique. Sinon, resélectionnez.
Vous pouvez aussi de cette manière en utilisant les autres carrés changer la taille du graphique. Changer la taille, la couleur et l'orientation du texteIl est possible de changer ces options pour toutes les boîtes de texte incluant celui des axes.
Le prochain exemple consiste à changer l'orientation du texte de l'un des axes.
Cela vous donne une petite idée des changements qui peuvent être apportés à un graphique. Mais il y a encore beaucoup plus. Changer la couleur et le motif des barresPour faire ressortir une série de données, il est possible de changer sa couleur de fond ainsi que son motif. De plus, si vous pensez imprimer sur une imprimante à aiguille (dot matrix), il faut changer le motif de chacune des séries. Sinon, les barres du graphique vont toutes sortir de la même couleur. Par exemple, une série de données de la couleur rouge va être imprimée avec le même ton de gris que celle qui est bleue. Les deux vont être imprimés de la couleur noire sur papier. La seule manière de les distinguer est en ayant un motif différent pour chacune des séries de données.
Cela peut donner un résultat comme ceci. Vous pouvez changer la couleur et le motif de n'importe quelle barre du graphique. Vous devez cependant changer la forme d'une série de données au complet et non seulement l'une des barres. Changer l'ordre des sériesIl arrive par moments qu'une série de données soit cachée par les autres. Il vous est possible de changer l'ordre des séries de données pour éviter cette situation.
Plus la série de données est vers le haut, plus est vers l'avant du graphique. Voici le résultat selon l'ordre de l'image précédente.
Les étiquettes de donnéesVous pouvez afficher la valeur de la barre ou la description de l'axe des différentes séries de données.
Les valeurs que représentent les barres vont apparaître au-dessus de ceux-ci. Vous pouvez ensuite les déplacer à l'endroit de votre choix. Cette option vous affiche les valeurs d'une série à la fois. Il est possible d'afficher les étiquettes de toutes les séries en un seul coup.
Les valeurs de la série apparaissent au-dessus des barres. Vous pouvez par la suite les déplacer et changer leur format.
Insertion d'imagesIl est aussi possible d'ajouter des images telles que les logos de compagnies ou une image appropriée au graphique.
Excel vous offre quelques sources pour l'image. Cela peut être un fichier ou une forme ou du texte provenant de WordArt.
Pour déplacer l'image.
Vous pouvez même insérer une image sur les barres de données. Pour changer la taille de l'image.
Une bordure avec des carrées de dimensionnement va apparaître autour de l'image.
Pour garder la taille de l'image proportionnelle, gardez aussi un doigt sur la touche MAJ (shift). Une autre option intéressante est de pouvoir insérer une image sur les barres de données. C'est une autre façon de distinguer une série de données d'un autre. En fait, il y a deux façons de mettre une image sur les barres.
Vous avez un peu plus de contrôle sur la forme (étirer, empiler) ainsi que l'endroit où sera appliqué l'image (côtés, avant, fin) que de la première façon. Vous pouvez toujours revenir et changer les options à votre choix.
Le résultat peut être très impressionnant. Expérimentez avec les options pour voir lequel correspond le mieux à vos besoins. Malheureusement, cette option ne fonctionne pas sur les formes cylindriques ainsi que les cônes. Insérer du texte libreÀ part des titres pour les axes et le titre principal, il est possible d'ajouter du texte au graphique pour ajouter des commentaires.
Le texte va apparaître dans le graphique. Pour déplacer la boîte de texte.
Vous pouvez ensuite changer le format du texte tel que sa taille, sa couleur et son orientation. Il faut simplement sélectionner le texte et choisir la première option du menu Format. Insérer une flècheVous pouvez non seulement ajouter du texte mais aussi des dessins. Le prochain exercice consiste à ajouter une flèche au graphique pour mieux expliquer un point. Il est aussi possible d'ajouter des carrées, des cercles et plusieurs autres dessins. Avant, il faut activer la barre d'outils de dessins.
Pour déplacer la barre d'outils dessin.
Pour insérer une flèche.
N'oubliez d'ajouter seulement des éléments qui aident à la compréhension du graphique. Ajouter une série de chiffresAprès avoir présenté le graphique à votre patron, celui-ci vous demande d'ajouter une série de données qui comprend les exportations de l'entreprise.
En fait, on aurait pu placer ces données n'importe où sur la feuille de calcul. C'est seulement l'endroit le plus logique pour les placer. Il faut maintenant les ajouter à votre graphique. Il existe deux manières de les insérer: en utilisant les options du graphique ou simplement en les "glissants" par-dessus le graphique. La prochaine partie consiste à ajouter une série de données en utilisant les options du graphique.
Les cases à la droite vous demandent le nom, l'étendue des données et l'étendue des données de l'axe des abscisses (axe des X). Il faut maintenant remplir ces cases.
Une nouvelle série de données a été ajoutée au graphique. Cette série est cependant au fond du graphique. Elle est cachée par les autres. Vous pouvez changer l'ordre de présentation des séries qui a été expliqué ci-dessus sur cette page. L'autre façon d'ajouter une série de données au graphique est de la sélectionner et de la glisser par-dessus le graphique. Cependant, cette option fonctionne seulement si les données et le graphique sont sur la même feuille de calcul. Ceci est impossible pour l'exercice de cette page. La procédure est très simple.
Une fois par-dessus le graphique, le pointeur devrait avoir le signe "+" à côté du pointeur.
La série sélectionnée va ensuite apparaître sur le graphique. Changer l'orientation du graphiqueExcel donne généralement une bonne présentation des données. Mais vous pouvez changer l'orientation du graphique pour mieux représenter vos données. Le logiciel vous offre deux façons de changer l'orientation: en utilisant l'option Vue 3D ou en bougeant les coins du graphique. Vue 3D
Vous pouvez changer l'orientation verticale ou horizontale de votre graphique. Vous pouvez aussi appuyer sur le bouton Appliquer pour avoir un aperçu des changements sur le graphique.
Les coins Il y a aussi une autre façon de changer l'orientation d'un graphique. Vous pouvez utiliser les coins du graphique pour changer son orientation.
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Il y a des situations où il est intéressant de comparer des données mais sur deux variables en même temps. C'est à ces moments qu'un graphique de type Nuages de points est intéressant. Une variable est utilisée sur l'axe des abscisses (X) tandis que l'autre est utilisé pour l'axe des ordonnées (Y). Le prochain exercice consiste à montrer les variations des parts du marché et des bénéfices d'entreprises fictives. L'exercice consiste à créer un graphique de nuages de points du début à la fin en incluant tous les détails que vous aimeriez mettre.
Mais il faut entrer des chiffres avant de réaliser ce graphique.
Entrez le texte et les chiffres dans les cellules appropriées.
Seulement les chiffres seront utilisés pour le graphique. Les variations des parts du marché seront utilisées pour l'axe des abscisses (X) tandis que les chiffres sur les variations des bénéfices seront utilisés pour l'axe des ordonnées (Y). Le texte est intéressant pour vous mettre dans le contexte. Chaque ligne représente les coordonnées pour un point sur le graphique. Donc, les coordonnées pour le premier point du graphique seront 5%,20%. Il faudra ajouter des étiquettes à chacun de ces points un peu plus tard.
Sélectionnez un bloc avec les cellules de B2 à
C5.
Du menu Insertion, sélectionnez l'option
Graphique.
OUAppuyez sur le bouton
.
Répondez aux
questions qui se retrouvent dans les prochaines fenêtres.
La première fenêtre vous demande le type de graphique que vous voulez créer.
De
la colonne des types de graphique, sélectionnez Nuages de points.
Les options à la droite de la fenêtre vont changer pour vous montrer qu?elles sont les sous-types de graphiques possibles.
De
la colonne des sous-types de graphique, sélectionnez le premier type de
graphique nuages de points.
Si
vous le désirez, vous pouvez appuyer sur le bouton Maintenir appuyé pour
visionner pour avoir un premier aperçu du graphique.
Pour
continuer, appuyez sur le bouton Suivant>.
La seconde étape est encore pour s'assurer que les cellules sélectionnées représentent les chiffres dont vous avez besoin. Vous avez aussi un aperçu du graphique.
Assurez-vous que le bloc de cellules est bien de B2 à
C5.
Sélectionnez l'onglet Série.
Vous pouvez aussi apporter des modifications aux valeurs utilisées pour l'axe des X (abscisses ) et des Y (ordonnées). Vous pouvez aussi ajouter d'autres séries de données pour pouvoir les comparer. Par exemple, ne serait-il pas intéressant de voir les variations de compagnies d'un pays par rapport à un autre?
Pour
les besoins de l'exercice, appuyez sur le bouton Suivant>.
Entrez dans la case Titre du graphique le texte suivant:
Variations des parts du marché et des bénéfices .
Entrez dans la case Axe des
X le texte suivant: Parts du marché .
Entrez dans la case Axe des Y
(ordonnées) le texte suivant: Bénéfices .
Sélectionnez l'onglet
Axes.
Cet onglet sert à afficher ou retirer les axes du graphique. Pour cet exercice, les deux axes sont requis et doivent être affichés.
Sélectionnez l'onglet Quadrillage.
Il faut se rappeler que tout élément qui est ajouté à un graphique est pour aider à la compréhension du graphique. Il ne doit pas nuire. Le quadrillage est intéressant pour aider à comparer un point par rapport à l'axe et aux autres points du graphique. Pour cet exercice le quadrillage est inutile.
Désactivez le quadrillage principal de l'axe des Y.
Sélectionnez
l'onglet Légende.
La légende donne une description des séries de points qui sont sur le graphique. Cette option est plutôt inutile puisque ce graphique est composé que d'une série de points.
Pour
les besoins de l'exercice, désactivez l'option Afficher la
légende.
Sélectionnez l'onglet Étiquettes de données.
En plus des points sur le graphique, il est possible d'ajouter des étiquettes qui affichent le nom de la série ainsi que la valeur de l'axe des X et des Y à votre choix. Ceci peut être utile pour décrire les points sans trop surcharger le graphique.
Pour
les besoins de l'exercice, n'activez aucune option.
Appuyez sur le bouton
Suivant> .
La dernière étape consiste à décider où le graphique sera posé dans le classeur. Est-ce que cela sera sur une feuille de calcul existante ou sur une nouvelle feuille juste pour ce graphique ?
Pour
les besoins de l'exercice, sélectionnez Feuil1.
Et voilà le graphique a été créé. Mais il reste encore quelques options à changer avant qu'il ressemble que vous avez vu au début. L'échelle des axes doit être changé, la couleur du fond aussi, la taille de la police des caractères sur l'axe ainsi que la bordure du graphique.
Sélectionnez le fond du graphique aussi appelé la zone de
traçage.
Du menu Format, sélectionnez l'option Zone de traçage
sélectionnée.
OUFaîtes un double-clic sur le
fond.
OUDe la barre d'outils graphique, sélectionnez l'élément Zone
de traçage.
Appuyez sur le bouton
.
Il y a deux options à changer. Il faut retirer la bordure du fond et changer la couleur de fond au blanc.
De
la section Bordure, sélectionnez l'option Aucune.
De la
section Aires, sélectionnez l'option Aucune.
Il est déjà plus facile de retrouver les points sur le graphique. Mais cela serait encore plus facile si les points de la série seraient un peu plus gros.
Cliquez sur l'un des points de la série.
OUDe la barre d'outils
graphique, sélectionnez de la liste l'élément Série1.
Appuyez sur le bouton
.
Vous pouvez à partir de cette fenêtre changer la forme et la couleur du texte.
Changez la taille à 10 points.
Appuyez sur le bouton OK.
Vous avez peut être constaté que l'axe des ordonnées n'est pas au milieu du graphique. Les limites de l'axe des X sont de -15% d'un côté et de 20% de l'autre. Les limites sont placées selon les chiffres qui ont été entrés. Mais il est possible de les changer en tout temps. Pour l'exercice, le minimum va être changé de -15% à -20%.
Sélectionnez l'axe des abscisses.
OUDe la barre d'outils
graphique, sélectionnez de la liste l'élément Axe.
Appuyez sur le bouton
.
OUDouble-cliquez sur l'axe.
Sélectionnez l'onglet Echelle.
Changez la valeur minimum de l'échelle à - 0,20 .
Appuyez sur
le bouton OK.
Il faut maintenant changer la taille de la police de caractère sur les deux axes à 8 points.
Sélectionnez l'axe des abscisses (X).
Du menu Format, sélectionnez
l'option Axe sélectionnée.
OUDouble-cliquez sur
l'axe.
OUPlacez le pointeur sur l'axe.
Appuyez sur le bouton droit de la
souris.
Du menu contextuel, sélectionnez l'option
Propriétés.
OUDe la barre d'outils graphique,
sélectionnez l'élément axe des abscisses (X).
Appuyez sur le bouton
.
Sélectionnez l'onglet Police.
Changez la taille de la police à
8.
Appuyez sur le bouton OK.
Répétez l'opération pour l'axe des ordonnées (Y).
Il reste à mettre les étiquettes à chacun des points pour terminer le graphique. L'assistant de graphique n'offre pas une manière facile de placer du texte à chacun des points de la série. Il faut insérer du texte libre comme vous l'avez fait pour le premier graphique de cette page.
Placez le pointeur dans la barre de formule.
Entrez le texte suivant:
N'a pas su conserver sa part du marché ou ses bénéfices.
Appuyez sur
le bouton
ou appuyez sur la touche
Entrée.
Le texte que vous venez d'écrire s'est ajouté en plein milieu du graphique. Il faut maintenant le déplacer au bon endroit.
Cliquez sur la bordure du texte ou sélectionnez tout le texte.
Changez la
taille de la police de caractère à 8.
En gardant un doigt sur le bouton
gauche de la souris, déplacez le texte à côté du point dans le quadrant
inférieur gauche du graphique.
Si vous le désirez, vous pouvez changer la forme de la zone de texte en utilisant les carrés de dimensionnement. Il reste encore à ajouter du texte pour les autres points du graphique.
Placez le pointeur dans la barre de formule.
Entrez le texte suivant:
A augmenté sa part du marché au détriment des bénéfices.
Appuyez sur
le bouton
ou appuyez sur la touche
Entrée.
Placez le pointeur sur la bordure du texte.
En gardant un doigt sur le
bouton gauche de la souris, déplacez le texte à côté du point dans le quadrant
inférieur droit du graphique.
Placez le pointeur dans la barre de formule.
Entrez le texte suivant:
S'est orienté vers des segments plus rentables.
Appuyez sur le bouton
ou appuyez sur la touche Entrée.
Placez le pointeur sur la bordure du texte.
En gardant un doigt sur le
bouton gauche de la souris, déplacez le texte à côté du point dans le quadrant
supérieur gauche du graphique.
Placez le pointeur dans la barre de formule.
Entrez le texte suivant:
A su bien se placer sur le marché et augmenter ses parts et ses
bénéfices.
Appuyez sur le bouton
ou appuyez sur la touche
Entrée.
Placez le pointeur sur la bordure du texte.
En gardant un doigt sur le
bouton gauche de la souris, déplacez le texte à côté du point dans le quadrant
supérieur droit du graphique.
Le graphique est maintenant terminé. Bien qu'un peu chargé, il donne une description pour chacun des points.
Même si votre graphique est à côté de chiffres et de formules, il vous est toujours possible de l'imprimer seul sur une page.
Cliquez sur le graphique.
Toutes les options des menus vont s'ajuster pour donner les possibilités du
graphique; incluant l'impression. Si vous ne cliquez pas sur le graphique,
l'aperçu et l'impression vont vous afficher le graphique et les chiffres de la
feuille de calcul au lieu de seulement le graphique.Pour avoir un aperçu de
l'impression de votre graphique, appuyez sur le bouton aperçu avant
impression
.
OUDu menu
Fichier, sélectionnez l'option Aperçu avant
impression.
Vous pouvez utiliser les mêmes options de mise en page et d'impression que vous avez prises pour l'impression des feuilles de calcul. Faites toujours un aperçu avant l'impression. Si vous voulez imprimer juste le graphique, fiez-vous à l'aperçu pour la présentation du graphique. Bien que le graphique semble correct avec vos données, c'est l'aperçu avant impression qui donne la meilleure représentation sur papier.
Appuyez sur le bouton Page.
Ce sont les options de mise en page pour le graphique. Ils sont presque identiques à ceux pour la mise en page pour le classeur à l'exception du dernier onglet: graphique.
Cliquez sur l'onglet: Graphique.
L'option de taille du graphique vous permet de déterminer la taille que prendra le graphique sur la page. L'option "Utilisée sur toute la page" ajuste le graphique pour tirer avantage de la longueur et la largeur de la page. L'option "Ajusté à la page" prend juste avantage de la largeur de la page. L'option "Personnalisée" conserve la taille du graphique sur la feuille de calcul.
Les options d'impression vous permettent un certain contrôle sur l'impression du graphique. L'option "Qualité brouillon" est pour accélérer l'impression du graphique sur la page. L'option "En noir et blanc" est pour les imprimantes à matrice (matriciel) ou à aiguilles. Ceci aide à faire la distinction entre chacune des séries du graphique.
Le bouton Options... vous affiche les options disponibles de l'imprimante. Le contenu des onglets varie selon le type d'imprimante. Il sert généralement à:
Déterminer le format du papier ainsi que l'orientation au moment de
l'impression.
Déterminer la qualité d'impression des graphiques.
Déterminer la façon que
les polices de caractères seront imprimées.
Déterminer comment la mémoire de
l'imprimante sera gérée.
Puisque le contenu varie selon l'imprimante, il est à vous d'approfondir les options qu'elle vous offre.
Graphique interactif de Polykromy: http://www.polykromy.com/html/poly_main_cours_graph_int.html
Améliorer l'apparence des histogrammes: http://opus-all.paris.iufm.fr/tr&ast/article.php3?id_article=427
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