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Excel 2007	Excel 2007 - Données Revenez plus tard pour voir le progrès de cette section du site. Introduction Données externes À partir d'Access À partir du site Web À partir du texte À partir d'autres sources Connexions existantes Connexions Actualiser tout Connexions Propriétés Modifier les liens d'accès Trier et filtrer Trier Filtrer Effacer Réappliquer Avancé Outils de données Convertir Supprimer les doublons Validation des données Consolider Analyse de scénarios Gestionnaire de scénarios Valeur cible Table de données Plan Grouper Dissocier Sous-total Afficher les détails Analyse Solveur
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Introduction

Cette onglet vous offre plusieurs outils pour gérer et analyser une masse de données.

Données externes

Avant de commencer l'analyse, vous devez avoir des données. Vous pouvez utiliser les données que vous avez entrer dans Excel. Mais vous pouvez aussi accéder et importer des données provenant de sources externes; qui proviennent d'autres applications.

À partir d'Access

Si vous connaissez le logiciel de base de données relationnelle Microsoft Access, vous savez que vous pouvez créer des analyse à partir de requêtes. Mais vous pouvez aussi transférer les données provenant de tables ou de requêtes pour continuer vos analyses dans Excel.

À partir du site Web

Certains sites Web peuvent vous fournir des données. Il faut que vous ayez un accès pour importer ces données dans Excel.

À partir du texte

Vous pouvez aussi importer des données proventant de simples fichiers de type texte. Si les données sont bien structurés, ils peuvent facilement être importé dans Excel.

À partir d'autres sources

Vous pouvez aussi accéder à des données provenant de bases de données de l'entreprise. Ces données peuvent provenir de sources ayant des structures de données très différentes.

Connexions existantes

Pour certaines sources de données, vous n'importez pas les données, Excel se connecte à la source de données dans la modifier. Vous pouvez ensuite réaliser vos analyses.

Connexions

Actualiser tout

Dans certains cas, il est nécessaire de mettre à jour les données après des changements importants. Cette section permet à Excel d'actualiser les données qu'il utilise pour les analyses.

Connexions

Ce commande vous permet de déterminer de connexions à des données provenant de plusieurs sources.

Propriétés

Modifier les liens d'accès

Trier et filtrer

Cette section vous permet de trier et de filtrer une liste de données. Le vidéo ci-dessous vous démontre plusieurs des options pour trier et filtrer de façon automatique ou réaliser un filtre avancé.

Trier

Vous pouvez rapidement trier une liste en ordre croissant ou décroissant. Il suffit de placer le curseur dans la colonne sur laquelle vous désirez trier votre liste de données. Ensuite appuyez sur l'un des boutons pour trier en ordre croissant ou décroissant. Si vous désirez trier sur plusieurs champs, il faut appuyer sur le bouton Trier et déterminer l'ordre des champs à trier ainsi que l'ordre de chacun.

Filtrer

L'option filtrer permet de masquer temporairement tous les enregistrement (lignes) de la liste de données qui ne répondent pas à vos critères. Un filtre automatique affiche la liste de toutes les valeurs d'un champ. Vous pouvez ensuite choisir parmit cette liste de valeurs. Vous pouvez même filtrer sur plusieurs champs en même temps.

Un filtre avancé vous permet d'être plus précis dans vos recherches en créant une zone de critères. Vous pouvez y placer les champs de votre choix. Contrairement à un filtre automatique vous pouvez utiliser les opérateurs =, <, >=, >, >=. <> (différent de) pour regrouper plusieurs valeurs. Vous pouvez aussi placer ces critères sur plusieurs lignes ou colonnes. Chaque critère sur la même lignes est l'équivalent de dire Critère1 ET Critères 2 ET Critères 3 ... Des critères sur des lignes différentes est l'équivalent de dire Critère 1 OU Critère 2 ... Vous pouvez combiner des combinaisons de critères et des opérateurs ET et OU pour créer des filtres très élaborés.

Un dernier avantage d'un filtre avancé est que vous pouvez recopier les données résultantes à un autre endroit dans votre classeur Excel. Vous pourrez ensuite analyser le résultat sans affecter les données sources.

Effacer

Vous pouvez retirer les filtres automatiques pour afficher toutes les données de la liste de données.

Réappliquer

Avancé

Un filtre avancé vous donne un plus grand contrôle sur les critères et l'endroit où le résultat sera affiché.

Outils de données

Convertir

Supprimer les doublons

Validation des données

Une validation de données vous permet de placer des limites sur les données qui seront accepté dans une cellule ou une étendue de cellules. Vous déterminez les critères avec l'option de validation de données. Une vidéo vous montre les options de cette commande.

Consolider

Analyse de scénarios

Gestionnaire de scénarios

Suivez ce lien pour voir l'exercice relié à cette commande

Le gestionnaire de scénarios permet de créer un tableau de comparaison qui regarde le résultat de plusieurs "scénarios" que vous avez créer. Vous serez ensuite capable de décider lequel répond le mieux à vos besoins.

Valeur cible

Suivez ce lien pour voir l'exercice relié à cette commande

Vous désirez atteindre un objectif, une valeur cible, mais vous pouvez seulement changer une variable. Quel doit être la valeur de cette variable pour atteindre votre objectif? Vous pourriez faire plusieurs essais avant de trouver votre solution. Ou vous pouvez demander à Excel de vous trouver la solution. Il suffit de lui donner trois informations. Quelle est la cellule qui contient la valeur de l'objectif? Quel est le montant de l'objectif? Quelle est l'adresse de la cellule dont vous permettez à Excel de changer pour atteindre cet objectif?

Table de données

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Les tables de données à une et deux variables vous permet de créer rapidement un tableau qui affiche le résultat d'une cellule selon plusieurs possibilités.

Plan

Grouper

Dissocier

Sous-total

Afficher les détails

Analyse

Solveur

Suivez ce lien pour voir l'exercice relié à cette commande

Le Solveur est un complément à Excel 2007. Il sert à trouver la solution optimale selon les critères que vous avez établis.

Activer le solveur

Utiliser le solveur pour résoudre un problème d'optimisation.

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