Excel -
Onglet Mise en page

Introduction

Thèmes

Thèmes
Couleurs
Police
Effets

Mise en page

Marges
Orientation
Taille
Zone d'impression
Saut de page
Arrière-plan
Imprimer les titres
Options de la mise en page

Mise à l'échelle

Largeur de la cellule
Hauteur de la cellule
Mettre à l'échelle
Options de la mise en échelle

Options de la feuille de calcul

Quadrillages
Titres
Options des options de la feuilles de calcul

Organiser

Mettre en premier plan
Mettre à l'arrière-plan
Volet de sélection
Aligner
Grouper
Rotation

Word 2003
Word 2007
Excel
VBA pour Excel
PowerPoint 2003
PowerPoint 2007
Access
Access 2010
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Général
Intelligence financière
Vidéos

Excel vous permet d'imprimer votre document ainsi que d'y apporter des ajouts à la présentation. Vous pouvez ajouter un en-tête ou un pied de page, changer les marges, ajouter ou pas les lignes du classeur ainsi que plusieurs autres. Cette page montre le fonctionnement de la mise en page ainsi que des options de l'impression. Vous serez ensuite capable d'améliorer la présentation de votre classeur sur papier.

Vous avez déjà commencé à changer la présentation de votre modèle. Microsoft vous offre des thèmes de présentation pour déterminer les couleurs et les polices de caractères utilsées.Les thèmes déterminent quels styles de présentation seront accessible à partir de la galerie de style qui sont sous l'onglet Accueil. Sélectionnez de la liste des thèmes disponibles, les couleurs, les polices de caractères et même les effets d'animation.

En appuyant sur le bouton Thèmes, vous aurez accès à une liste de styles prédéterminés. Vous pourrez aussi vous connecter à Office Online et aller chercher d'autres thèmes de présentations qui ont été développés depuis la sortie du logiciel.

Vous pouvez aussi changer les couleurs de différents éléments de présentation.

Sélectionnez l'option Personnaliser les couleurs.

La seconde image vous mentionne la liste des éléments que vous pouvez changer la couleur. En plus de pouvoir choisir par la liste de thèmes personnalisés, vous pouvez créer vos propres jeux de couleurs.

En plus de pouvoir changer les couleurs des styles de présentation, vous pouvez aussi changer les polices de caractères qui sont utilisés dans les thèmes.

Vous pouvez aussi choisir parmi une liste de style pour le remplissage des cellules et des bordures.

Les éléments du regroupement de commandes Mise en page vous permet de déterminer la présentation de votre document sur papier. Quel cela soit les marges, l'orientation du papier, la taille du papier (Lettre, Légal, A3, A4, A5 ...), déterminer la zone d'impression, les saut de page, l'arrière-plan et déterminer les titres qui vont apparaître sur chaque page.

Les marges déterminent l'espace qu'il y a entre la bordure du papier et le contenu de votre document. Vous pouvez contrôler cet espacement

Il y a que deux options pour l'orientation du papier: Portrait (vertical) ou Paysage (horizontal). Cela aura un impact pour tout votre impression. Contrairement à Word, Excel ne permet pas d'imprimer une partie du document avec une orientation de papier et le reste avec l'autre orientation. Toutes les pages imprimées avec Excel doivent être avec la même orientation. Sinon, vous devez changer l'orientation du papier entre chaque impression.

Excel vous permet aussi de changer la taille du papier selon ce que votre imprimante accepte et ce qui est préférable pour votre document.

Vous n'êtes pas obligé d'imprimer tout le document à chaque fois. Vous pouvez imprimer que les parties du document que vous avez besoin. Vous pouvez demander d'imprimer des sélections au moment de choisir l'option Imprimer. Mais vous pouvez aussi déterminer les zones d'impressions à l'avance en définissant les étendues de cellules que vous désirez. Faites attention. Même si plusieurs zones d'impression peuvent entrer sur une même page, Excel va imprimer chaque zone d'impression sur des pages différentes. Pour avoir plusieurs étendues sur une même page, il est préférable de masquer les lignes et les colonnes que vous n'avez pas besoin avant d'imprimer.

Ceci est l'élément le plus important de la mise en page. Vous pouvez déterminer l'endroit précis où l'impression d'une page va commencer ou finir en plaçant des sauts de pages au bon endroit.

Dans certains cas, il est préférable d'avoir une image ou un logo derrière les chiffres pour mieux représenter le contenu. Vous pouvez choisir parmi les images disponibles sur l'ordinateur, sur Office Online ou parmi vos propres images.

Dans un modèle, il y a toujours une ligne ou une colonne qui contient des titres pour décrire le contenu. Il est préférable que ces titres apparaissent sur chacune des pages de votre impression. Cela devient encore plus important lorsque vous avez un grand document.

À partir de l'onglet Feuille, vous pouvez premièrement déterminer quelle sera la zone d'impression. C'est cette étendue de cellules qui sera imprimé sur papier.

Les lignes à répéter en haut et les colonnes à répéter à gauche sont les boites que vous utilisez pour déterminer ce qui sera répété sur chaque page de l'impression.

Les commandes du regroupement couvrent les commandes mais pas toutes les options. C'est pour cela qu'il est possible d'ouvrir le lanceur de boîte de dialogue pour accéder aux options qui ne sont pas directement accessible à partir du Ruban d'Excel.

C'est sous l'onglet Papier que vous retrouverez les options pour changer la taille du papier ainsi que de déterminer l'alimentation du papier.

Il arrive souvent qu'une ligne ou une colonne n'entre pas sur une page. Vous pouvez zone réduire le pourcentage afin de pouvoir entrer une ligne ou deux de plus sur une même page. Au lieu de chercher le pourcentage idéal, vous pouvez déterminer l'étendu de pages longueur et en largeur que vous document doit respecter. Excel trouvera automatiquement le pourcentage requis pour atteindre cet objectif.

Utilisez cette option pour déterminer le nombre de pages en largeur et en hauteur que votre document sera s'imprimé.

À partir de la section Échelle, vous pouvez changer manuellement par pourcentage la taille de l'impression. Vous pouvez aussi demander à Excel d'ajuster automatiquement le pourcentage d'impression selon le nombre de pages en largeur et en hauteur que vous désirez.

N'oubliez pas de vous assurer de remplir la case Qualité d'impression. Sinon, Excel va refuser d'imprimer.

La numérotation des pages de fait automatiquement, Cependant, vous pouvez entrer le numéro de la première page dans la dernière case. Cela est avantageux lorsque vous avez à intégrer votre document Excel avec d'autres documents.

C'est sous l'onglet Insertion que vous retrouvez les options pour ajouter un en-tête ou un pied de page à l'impression du document. Cependant, vous pouvez aussi choisir cette option en sélectionnant l'onglet En-tête/Pied de page.

Vous pouvez ensuite choisir parmi une liste d'en-têtes et de pieds de page prédéterminés ou créer vos propres en-têtes et pieds de page.

Appuyez sur le bouton En-tête personnalisé.

Cette fenêtre vous offre les éléments que vous pouvez inclure dans un en-tête ou un pied de page. Vous avez trois cases pour entrer du texte qui sera aligné à gauche, centré ou aligné à la droite. Les bouton au-dessus des cases vous permet de changer la police de caractère du texte, d'inclure le numéro de page, le total de pages, la date et heure, le nom du dossier, du classeur et de l'onglet. Les deux dernier boutons vous permettent d'inclure une image et de la modifier.

Le quadrillage des feuilles de calcul est important lors de l'entrée des données et de la création des formules. Cependant, l'impression du quadrillage pour tout le document est rarement requise. Les en-têtes des feuilles de calculs (les case avec les A, B, C au haut de feuille de calcul ainsi que les numéros de chaque ligne) sont rarement requis pour l'impression. Mais vous pouvez décider ici de les activer si vous croyez que c'est avantageux pour votre document.

Déterminez ici si vous désirez voir le quadrillage à l'écran et à l'impression.

Déterminez si vous désirez voir les en-têtes des feuilles de calculs (A, B, C sur la première ligne et les 1, 2, 3 sur la première colonne) à l'écran et à l'impression.

Vous trouvez ici certaines options que vous avez aussi sur le Ruban tel que la zone d'impression, activer ou non le quadrillage et autres.

Les options les plus importantes sont les lignes à répéter en au et colonnes à répéter à gauche. C'est généralement à cet endroit qu'on retrouve les titres pour décrire les valeurs de la feuille de calcul. Ces titres ne se rerouveront pas sur la seconde page ou les pages suivantes si vous ne spécifiez pas les lignes et colonnes à reproduire sur les pages suivantes.

Si vous avez placé des commentaires dans votre classeur, vous pouvez aussi choisir des les imprimer au bas de la page ou à l'endroit où ils son sur la feuille.

L'onglet Mise en page ne sert pas seulement pour ajuster les options d'impression du document. Sous l'onglet Insertion, vous pouvez ajouter des formes et créer vos propres images. Chaque nouvelle forme que vous ajoutez se place "par-dessus" les formes précédentes. Les options du regroupement de commandes Organiser vous permet de changer l'ordre de présentation des formes, de les aligner l'une à l'autre, les regrouper et changer leur rotation.

Avec ces boutons, vous pouvez changer l'ordre dans lequel des objets tels que des formes, des images ou des icones sont placés l'un par-dessus l'autre.

Ce bouton ouvre un volet à la droite de l'écran avec la liste des formes contenus sur la feuille de calcul. Vous pouvez les voir ou les masquer ainsi que de changer l'ordre de présentation des formes.

L'option d'alignement vous permet d'aligner plusieurs éléments l'un par rapport à l'autre. C'est très pratiquer pour l'esthétique de votre présentation. Vous devez auparavant sélectionner plusieurs formes avant de l'appliquer.

Sélectionnez deux ou plusieurs formes en gardant un doigt sur la touche MAJ (Shift) ou Ctrl.
Appuyez sur le bouton Grouper.

Les formes que vous avez choisies feront maintenant qu'un seul objet que vous pourrez déplacer en groupe ou changer ses options. Vous pourrez aussi dégrouper ses formes si requis.

Vous pouvez changer l'orientation d'une forme pour mieux répondre à vos besoins.

Sélectionnez la forme que vous désirez réorienter.
Appuyez sur bouton Rotation.
Donnez la rotation que vous désirez à la forme.

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