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Excel: Les commentaires

Note:
Des explications sont disponibles sur les commentaires pour Excel 2007.



Introduction
Barre d'outils Révision
Insérer un commentaire
Voir un commentaire
Afficher un commentaire
Modifier un commentaire
Déplacer un commentaire
Supprimer un commentaire
Afficher les commentaires en tout temps
Imprimer les commentaires

Introduction

Les commentaires permettent aux usagers de se rappeler des points importants du modèle. Ils permettent aussi d'avoir un suivi des changements qui ont été apportés au modèle. Il permet en plus de partager de l'information avec les autres usagers du modèle. Ils peuvent être utiles lorsque vous collaborez avec d'autres personnes pour créer un modèle. Vous pouvez ainsi passer des messages aux autres dans le modèle. Peut être discret ou s'afficher en tout temps.

Cette page démontre comment créer des commentaires et comment les utiliser.

Barre d'outils révision

Il est parfois préférable d'avoir toutes les options pour les commentaires disponibles à un seul endroit. C'est pour cette raison qu'il y a une barre d'outils juste pour ceux-ci.

*Du menu Affichage, sélectionnez les options Barres d'outils et Révision.

Barre d'outil Révision

Voici une courte description des options de la barre d'outils.

Excel
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Mise en page et Impression
Fonctions
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Copier, coller
Graphiques
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Outils d'analyse
Commentaires
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Bouton Nom Description
Modifier le commentaire Modifier Permets de modifier le contenu d'un commentaire.
Commentaire précédent/suivant Commentaire précédent suivant Passer du commentaire précédent ou suivant dans le modèle.
Afficher le commentaire Afficher le commentaire Affiche le commentaire sur la feuille de calcul relié à la cellule.
Afficher tous les commentaires Afficher tous les commentaires Affiche sur les commentaires de la feuille de calcul.
Supprimer le commentaire Supprimer le commentaire Supprimer le commentaire de la cellule.

Mais il est toujours possible d'ajouter, de modifier ou de retirer des commentaires sans avoir à utiliser cette barre d'outils.

Insérer un commentaire

*Placez le pointeur sur la cellule A1.

*Du menu Insertion, sélectionnez l'option Commentaire.
OU
* Appuyez sur le bouton droit de la souris.
*Du menu contextuel, sélectionnez l'option Insérer un commentaire.

Commentaire à côté de la cellule

Une boîte jaune, similaire à un "post-it" va apparaître à côté de la cellule. Vous pouvez inscrire vos commentaires dans cette boîte.

*Pour les besoins de l'exercice, entrez votre nom et un commentaire de votre choix.
*Une fois terminée, cliquez à l'extérieur du commentaire.

Un petit triangle rouge apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule pour indiquer qu'il y a un commentaire.

Un indicateur de commentaire va apparaître au coin supérieur droit de la cellule. Vous pourrez ensuite placer le pointeur par-dessus la cellule pour voir le commentaire.

Voir un commentaire

*Placez le pointeur par-dessus la cellule ayant un commentaire.

On peut voir le commentaire en même temps que la cellule.

Le commentaire va apparaître à ce moment.

Afficher un commentaire

Il est préférable parfois de voir le commentaire plus qu'un instant. Il est possible d'afficher le commentaire à côté de la cellule aussi longtemps que requis. Voici comment afficher un ou plusieurs commentaires.

*Placez le pointeur sur la cellule ayant un commentaire.
*Appuyez sur le bouton droit de la souris.
*Du menu contextuel, sélectionnez l'option Afficher le commentaire.
OU
*De la barre d'outils Révision, appuyez sur le bouton Afficher le commentaire.

Le commentaire de la cellule va apparaître. Mais il est aussi possible d'afficher tous les commentaires en même temps.

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option Commentaires.
OU
*De la barre d'outils Révision, appuyez sur le bouton Afficher tous les commentaires.

Tous les commentaires de la feuille de calcul vont apparaître.

*Répétez l'opération pour masquer les commentaires.

Modifier un commentaire

Vous pouvez toujours modifier un commentaire lorsqu'il est affiché en cliquant directement dessus. Mais pour modifier un commentaire qui n'est pas affiché.

*Placez le pointeur sur la cellule ayant le commentaire.

*Du menu Insertion, sélectionnez l'option Modifier le commentaire.
OU
*Placez le pointeur par dessus la cellule ayant le commentaire à modifier.
*Appuyez sur le bouton droit de la souris.

Choisir l'option Modifier le commentaire

*Du menu contextuel, sélectionnez l'option Modifier le commentaire.
OU
*De la barre d'outils Révision, appuyez sur le bouton Modifier le commentaire.
OU
*Appuyez sur les touches MAJ (Shift) et F2.

*Apportez les corrections nécessaires.

Cette option est aussi disponible sur la barre d'outils Révision.

Déplacer commentaire

*Affichez le commentaire.
*Placez le pointeur sur la bordure du commentaire.
*En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le commentaire à l'endroit de votre choix.

Le commentaire reste toujours relié à la cellule par une flèche. Vous pouvez aussi changer les dimensions de la boîte de commentaire en utilisant les carrées de dimensionnement.

Supprimer le commentaire

Il faudra aussi être capable de retirer les commentaires qui ne sont plus utiles.

*Placez le pointeur sur la cellule ayant le commentaire à retirer.

menu Édition, Effacer, Commentaires

*Du menu Edition, sélectionnez les options Effacer et Commentaires.
OU
*Appuyez sur le bouton droit de la souris.
*Du menu contextuel, sélectionnez l'option Effacer le commentaire.
OU
*De la barre d'outils Révision, appuyez sur le bouton Supprimer le commentaire.

*Pour continuer l'exercice, assurez-vous d'avoir un commentaire sur la feuille de calcul.

Afficher les commentaires en tout temps

Il est possible d'afficher tous les commentaires dès l'ouverture du modèle. Il suffit de modifier une option.

*Du menu Outils, sélectionnez l'option Options.
*Sélectionnez l'onglet Affichage.

menu Outils, Options, onglet Affichage, activer Commentaire et indicateur

*De la section Commentaires, sélectionnez l'option Commentaire et indicateur.
*Appuyez sur le bouton OK.

Imprimer les commentaires

Il est parfois intéressant d'imprimer les commentaires avec le modèle. Excel vous offre aussi cette possibilité.

*Du menu Fichier, sélectionnez l'option Mise en page.
*Sélectionnez l'onglet Feuille.

Fenêtre Mise en page, onglet Feuille

Excel vous offre trois possibilités pour l'impression des commentaires. L'option habituelle est de ne pas les imprimer (aucun). Mais vous pouvez aussi décider de les imprimer à la fin de la feuille de calcul ou telle que sur la feuille.

*Dans la section Impression, sélectionnez de la liste déroulante pour commentaires l'option Tel que sur la feuille.
*Appuyez sur le bouton OK.

Les commentaires vont maintenant s'imprimer. Ils vont cependant cacher les cellules qui sont en dessous. Faites un aperçu avant impression pour vous assurer de ne pas cacher des chiffres importants et déplacez les commentaires si nécessaires.

 

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