La fenêtre de création de macros va apparaître.
Sous la colonne Action se trouve la liste des instructions que vous
pouvez exécuter.
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Comme vous le voyez, Access vous offre plusieurs instructions.
Pour avoir plus d'information sur ceux-ci
 À
partir du menu principal, sélectionnez le menu d'aide en sélectionnant
le?.
Du
menu, sélectionnez l'option Sommaire et index.
Cliquez
sur l'onglet Rechercher.
Il est possible qu'il s'agisse de la première fois que l'aide est
utilisée à l'intérieur d'Access.
Si
ce n'est pas déjà fait, préparer le fichier d'aide en utilisant
l'option Maximise les capacités de recherche.
Appuyez
sur le bouton Suivant >.
Appuyez
sur le bouton Terminer.
Access va ensuite prendre quelques instants pour générer
le fichier d'aide.
Entrez
le mot "Action" dans la première case.
Cliquez
sur le premier mot action de la liste de la seconde case.
Le contenu de la troisième case va changer pour afficher les
rubriques au mot "action" contenu dans le fichier d'aide. Cette liste inclut
aussi les actions des macros.
Dans
la troisième case, sélectionnez l'action de votre choix et appuyez
sur le bouton Afficher au bas de la fenêtre. |
Pour continuer la création de la macro, il faut entrer les "arguments de l'action" ou les caractéristiques de celle-ci. Ces arguments changent selon le type d'action. Pour l'action BoîteMsg (boîte de message):
Entrez
le texte suivant à la case message: "Ceci est un test".
Sélectionnez
l'option Oui pour le Bip.
Pour
le type de fenêtre, sélectionnez le type Information.
Pour
le titre de la fenêtre, écrivez le texte "Test".
Si vous voulez ajouter une autre action, placez le pointeur en dessous de la dernière action et sélectionnez-la parmi la liste des actions.
Pour sauvegarder la macro:
Du
menu Fichier, sélectionnez l'option Enregistrez sous/Exporter
ou
Appuyez
sur le bouton  .
Pour
les besoins de l'exercice, entrez le nom "Test"
Appuyez
sur le bouton OK.
Attacher une macro à un bouton de formulaire
La prochaine partie consiste à attacher la nouvelle macro Test qui vient d'être créée dans la partie précédente à un bouton de formulaire. Il y a deux manières pour attacher: attacher à un nouveau bouton ou à bouton déjà existant. Cette partie va couvrir ces deux manières.
Attacher à un nouveau bouton.
Retournez
au menu principal et cliquez sur l'onglet  .
Si vous
avez déjà un formulaire, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton
Modifier.
Sinon,
Appuyez sur le bouton Nouveau. Pour accélérer la création d'un
formulaire, sélectionnez un formulaireInstatané:Colonnes et la table
des employés.
Une
fois que le formulaire est généré, entrez en mode création
en appuyant sur le bouton  .
De la
barre d'outils, sélectionnez le bouton de commande  .
Cliquez sur le formulaire à l'endroit où vous voulez avoir le bouton de commande.
L'assistant de Bouton de commande offre plusieurs options. Il contient plusieurs modèles de boutons pour créer rapidement les boutons les plus utilisés dans différentes catégories.
Parmi
la liste des catégories, sélectionnez la catégorie Divers.
Sélectionnez
l'option Exécuter une macro parmi la liste des actions.
Appuyez
sur le bouton Suivant >.
Parmi
la liste des macros disponibles, sélectionnez la macro Test.
Appuyez
sur le bouton Suivant >.
Access vous offre le choix d'afficher du texte ou une image sur le dessus du bouton. Pour cet exercice, le texte "Test" sera écrit sur le bouton.
Cliquez
sur l'option Texte: .
Écrivez
le texte "Test" dans la case à la droite de l'option Texte: .
Appuyez
sur le bouton Suivant >.
Il ne reste qu'à donner un nom au bouton.
Pour
l'exercice, écrivez "Test de macro" dans la première case
de la fenêtre.
Appuyez
sur le bouton Terminer.
Attacher un bouton existant
Il peut arriver que vous changez d'avis et voulez changer de macro ou d'option pour un événement ou un bouton. Cette partie de la page vous montre comment changer de macro et la liste des événements possibles avec Access.
Sélectionnez
le mode création pour le formulaire.
Placez
le pointeur par-dessus le bouton à modifier.
Appuyez
sur le bouton droit de la souris.
De la
liste des options possibles, sélectionnez l'option Propriétés.
Cliquez
sur l'onglet Événement.
Access vous affiche une liste des événements possible. Vous pouvez attacher une macro ou un module à chacun de ces événements. Il est donc possible qu'Access exécute une macro lorsque vous cliquez sur un bouton ou un champ et un événement différent si vous faites un double-clic sur le même contrôle.
Cliquez
dans la case à la droite de l'événement Sur clic.
Appuyez
sur le bouton avec un triangle pointant vers le bas à la fin de la case.
De la
liste des macros et des modules, sélectionnez la macro Test.
Fermer
la fenêtre des propriétés en appuyant sur le bouton  .
Lorsque vous allez appuyer sur le bouton Test, l'une des deux fenêtres suivantes va apparaître selon que l'assistant d'Access est affiché à l'écran ou pas.
La macro autoexec
Access vous offre l'opportunité d'ouvrir une base de données
en exécutant une macro-commande. Ceci vous donne l'avantage d'ouvrir
avec une macro pour exécuter des commandes ou pour ouvrir la base
de données à partir d'un formulaire (menu) principal. Il
suffit de créer une macro en lui donnant le nom Autoexec. Si vous
voulez ouvrir une base de données sans exécuter la macro
de départ autoexec, gardez un doigt sur la touche MAJ (Shift) au
moment d'ouvrir la base de données.
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