LeCompagnon.info

Word 2003

Word 2003 - Menu Format

Introduction
Police
Paragraphe

Changer l'interligne

Puce et numéros
Bordure et trame
Colonnes
Tabulation
Lettrine
Orientation du texte
Modifier la case
Arrière-plan

Aucun remplissage
Autres couleurs
Motifs et textures
Filigrane imprimé

Thèmes
Cadres
Mise en forme automatique
Styles et mise en forme
Révéler la mise en forme
Objet


Introduction

 

Police

word 2003:format-police

*Du menu Format, sélectionnez l'option Police.

L'écran suivant va apparaître.

word 2003:format-police2

Word 2003
Fichier
Édition
Affichage
Insertion
Format
Outils
Tableau
Fenêtre

Exercices
Formulaire
Publipostage
Saut de section
Table des matières
Exercice
Quiz

Autres formations

Word 2003
Word 2007
Excel
Excel 2007/2010/2013
VBA pour Excel
PowerPoint 2003
PowerPoint 2007
Access
Access 2010
Internet
Général
Intelligence financière
Vidéos

Navigation
Précédent
Suivant
Page Principale
FAQ
Nouveautés
Plan du site
Références
Motivations
Manuels de formation
Fichiers de démonstration
Droits d'auteur
Text in English
Contact
Par courriel
Abonnez-vous à
l'infolettre LCI
Partager






Abonnez-vous à l'infolettre LeCompagnon.info

201 fonctions pour les pressés
















 
 

Paragraphe

word 2003:format-paragraphe

*Du menu Format, sélectionnez l'option Paragraphe.

L'écran suivant va apparaître.

word 2003:format-paragraphe

Changer l'interligne

Plusieurs utilisent mal le traitement de texte pour l'interligne. Ils appuient sur la touche Entrée une fois rendue à la fin de la ligne. Word offre un meilleur contrôle sur les interlignes comme vous pourrez le voir dans la prochaine partie.

*Du menu Format, sélectionnez l'option Paragraphe.

*De l'option Paragraphe, sélectionnez: Espacement - Interligne.

*De la fenêtre qui vient d'apparaître, cliquez sur la flèche pour voir la liste des interlignes possibles.
*Sélectionnez celui qui répond à votre besoin.

Ceci est beaucoup plus efficace qu'appuyer sur la touche Entrée à la fin de chaque ligne! L'interligne, et les autres options décrites ci-dessous, s'opèrent sur des paragraphes. Pour choisir plusieurs paragraphes à la fois, vous devez faire un bloc avec ces paragraphes à modifier.

word 2003:format-paragraphe interligne

Cette fenêtre vous offre plusieurs options pour contrôler la présentation d'un paragraphe.

Alignement

Contrôle l'alignement du paragraphe. Colle le paragraphe sur la marge de gauche, de droite ou centré.

Niveau hiérarchique

Affecte la présentation du paragraphe ainsi que sa présentation dans une table des matières.

Retrait

Contrôle le retrait du paragraphe par rapport aux marges de gauche et de droite. Peut aussi contrôler le retrait de la première ligne du paragraphe par rapport au reste.

Espacement

Contrôle l'espacement devant et après le paragraphe. Contrôle aussi l'interligne dans le paragraphe.

*De la fenêtre qui vient d'apparaître, cliquez sur la flèche pour voir la liste des interlignes possibles.
*Sélectionnez celui qui répond à votre besoin.

Ceci est beaucoup plus efficace qu'appuyer sur la touche Entrée à la fin de chaque ligne! L'interligne, et les autres options décrites ci-dessus, s'opèrent sur des paragraphes. Pour choisir plusieurs paragraphes à la fois, vous devez faire un bloc avec ces paragraphes à modifier.

 

Puce et numéros

word 2003:format-puce et numéros

*Du menu Format, sélectionnez l'option Puce et numéros.

L'écran suivant va apparaître.

*Sélectionnez l'onglet Avec puces.

word 2003:format-puces et numéros

*Sélectionnez l'onglet Numéros.

word 2003:format numéros

*Sélectionnez l'onglet Hiérachisation.

word 2003:format-hierachisation

*Sélectionnez l'onglet Styles de liste.

word 2003:format-styles de liste

 

Bordure et trame

word 2003:format-bordure et trame

*Du menu Format, sélectionnez l'option Bordure et trame...

L'écran suivant va apparaître.

*Sélectionnez l'onglet Bordures.

word 2003:format-bordure et trame

*Sélectionnez l'onglet Bordure de page.

word 2003:format-bordure et trame1

*Sélectionnez l'onglet Trame de fond.

word 2003:format-bordure et trame2

Ajouter la bordure aux cellules

Il y a deux manières d'ajouter des lignes de votre choix au tableau : en utilisant l'option Bordure et trame du menu Format ou en utilisant la barre d'outils Bordures. En utilisant l'une ou l'autre de ces techniques, vous pouvez non seulement ajouter des lignes à un tableau, mais aussi ajouter une bordure à du texte dans votre document.

Pour le prochain exercice, nous allons utiliser la barre d'outils Bordures pour mettre une ligne au contour du tableau. Avant de commencer, il faut s'assurer que la barre d'outils est disponible. Si vous ne voyez pas la barre d'outils telle qu'affichée ci-dessous, faites Affichage, Barre d'outils, et activez la barre d'outils Bordures.

word 2003:tableau et bordure

Si cette nouvelle barre d'outils est sur votre texte, vous pouvez toujours la déplacer. Placez le pointeur sur la barre-titre de la fenêtre; dans ce cas, la barre bleue au-dessus des boutons. Gardez votre doigt appuyé sur le bouton gauche de la souris et déplacez celle-ci vers le haut, le bas ou l'un des côtés de l'écran. Une fois que vous serez satisfait de l'emplacement de la barre d'outils, relâchez le bouton de la souris. Vous pouvez de cette manière déplacer n'importe quelle barre d'outils ou fenêtre et la déplacer à votre choix.

L'exercice consiste à mettre une ligne au contour du tableau. Premièrement, il faut sélectionner les cellules nécessaires. Dans ce cas, il faut sélectionner toutes les cellules du tableau. Assurez-vous de prendre seulement les cellules du tableau et non les lignes de textes au-dessus ou en dessous du tableau. Sinon, le tableau et les lignes de texte auront des lignes.

Il faut ensuite sélectionner le genre de ligne que vous voulez. De la première liste, appuyez sur le bouton ayant une flèche pointant vers le bas. La liste complète des types de lignes que vous pouvez choisir va apparaître. Sélectionnez l'une qui vous convient. Les boutons à la droite déterminent l'endroit où ce type de ligne va être placé. Est-ce que ce sera au haut, au bas, à la gauche, à la droite de chacune des cellules. Il y a aussi l'option de placer les lignes à l'intérieur du bloc de cellules ou au contour de celui-ci.

Pour ajouter une ligne au contour du bloc de cellules, appuyez sur le bouton word 2003:bordure. En cas d'erreur, ou si vous voulez effacer une partie des lignes, sélectionnez les cellules de votre choix et appuyez sur le bouton word 2003:bordure retirer. Vous pourrez par la suite mettre des différentes sortes de lignes dans votre tableau ou dans votre texte.

Ajouter une trame de fond aux cellules

Une trame de fond sert à changer la couleur du fond de texte. On s'en sert pour démarquer des titres ou du texte important du reste du document. Vous pouvez utiliser le bouton de trame de la barre d'outils Bordures. Cependant, nous allons utiliser l'option Format, Bordure et trame pour le prochain exercice.

En utilisant la dernière option mentionnée, une nouvelle fenêtre s'ouvre.

 

Parmi les options, vous pouvez choisir le niveau de gris qui sera affiché ainsi que les couleurs pour le fond et pour le texte. La fenêtre d'aperçu dans le coin inférieur droit vous donnera un avant-goût de ce que ressemblera la trame de fond avant de la choisir. Il est généralement recommandé de ne pas mettre le pourcentage de fond à plus de 10%. Le texte devient plus difficile à lire parce que le contraste entre le texte et le fond est moins qu'auparavant.

Pour le prochain exemple, mettez le pourcentage de fond à 100%. Ceci aura l'effet automatique de changer la couleur du fond au noir et du texte à la couleur blanche. Vous pouvez aussi changer les couleurs si vous le voulez. L'effet devrait ressembler à ceci :

est parfait pour un titre ou pour démarquer une partie du document.

Pour ajuster la largeur de la barre noire, il faut changer la marge gauche ou la marge droite de la ligne. Vous pouvez le faire en déplaçant les petits triangles de la règle au dessus du texte ou en changeant les marges à partir du menu Fichier, Mise en Page, Marges.

Undisplayed Graphic

 

Colonnes

word 2003:format colionnes

*Du menu Format, sélectionnez l'option Colonnes.

Nous sommes tous habitués à rédiger nos documents en utilisant des lignes qui partent de la marge de gauche et qui se rendent à la marge de droite de la page; en une seule colonne. Certains documents, comme les journaux ou les lettres de compagnie utilisent plusieurs colonnes de texte. La partie qui suit est pour vous montrer comment utiliser les colonnes.

Page avec plusieurs colonnes:

*Appuyez sur le bouton .
*Sélectionnez le nombre de colonnes dont vous avez besoin.
OU
*Du menu Format, sélectionnez l'option Colonne.

word 2003:format-colonnes2

C'est à partir de cette fenêtre que vous avez le contrôle de tous les éléments sur les colonnes. La partie Prédéfinir vous permet d'utiliser des présentations de colonnes prédéterminées selon ce dont vous avez besoin. Vous pouvez aussi changer le nombre de colonne ainsi que l'espacement entre celles-ci dans les parties Nombre de colonnes et Largeur et espacement. À la droite de l'option Nombre de colonnes, il est aussi possible de demander d'insérer une ligne séparatrice entre les colonnes. L'apparence va vous présenter l'effet final.

Au bas de la fenêtre, on vous demande si vous voulez appliquer des options de colonnes que vous avez choisies à tout le document, à cette section (partir du document) ou à partir de ce point. Cette dernière possibilité a l'effet de créer une nouvelle section dans votre document. Elle "coupe" le document en ajoutant une section avec le nombre de colonnes que vous avez choisi. Les sections seront expliquées un peu plus loin sur cette page Web.

 

Tabulation

word 2003:format-tabulation

*Du menu Format, sélectionnez l'option Tabulation.

Une tabulation sert à aligner des mots sur quelques lignes de texte. C'est très pratique pour aligner des mots pour une liste ou pour un Curriculum Vitae par exemple.


Nom

Prénom

Occupation

Lepage

Roger

Gérant

Lambert

Denis

Vendeur

Lavigueur

Denise

Vendeur

ou

Gérant

S'occupe de la gestion du personnel.
Gère le budget du bureau ou de son département
Communique avec les autres départements ...

Pourquoi faut-il utiliser des tabulations?

Auparavant, pour une dactylo, il était facile d'aligner du texte. Il suffisait de mettre le nombre d'espaces nécessaires pour aligner le texte. Ceci n'est plus vrai pour les ordinateurs et surtout les traitements de texte. Sous Windows, il existe deux genres de polices de caractères; ceux de taille fixe et ceux de taille flexible.

Les caractères de taille fixe prennent tous le même espace. Donc un "i" prend autant d'espace qu'un "w". Voici deux exemples avec les mots "piano" et "wagon". Tous deux sont composés de cinq lettres. De plus, trois des lettres se retrouvent dans les deux mots.

Pour une police de caractère de taille fixe telle que Courrier New à une taille de 10 points (1/72 de pouce), les deux mots prennent autant d'espace.

Mais, pour une police de caractère de taille flexible tel que Times New Roman à 10 points, le mot "wagon" prend plus d'espace.

Il est presque impossible d'aligner parfaitement du texte qui utilise des polices de caractères de taille flexible. Pourtant, la majorité des polices qui se retrouvent dans Windows sont de cette catégorie. C'est pour cette raison qu'il faut oublier l'utilisation de l'espace pour aligner du texte. Utilisez seulement des tabulations pour aligner du texte.

Sur le clavier, à la gauche de la lettre "Q", vous retrouverez la touche des tabulations. Normalement, il y a sur la touche deux flèches horizontales pointant en direction opposée. Vous pouvez utiliser les tabulations "normales" qui se placent tous les 1,25 cm. Mais il est aussi possible de placer les tabulations de son choix sur la règle à l'endroit où elle serait utile.

À la gauche de la règle, il y a un bouton qui permet de choisir parmi les quatre types de tabulations possibles. Il suffit d'appuyer sur bouton pour passer d'un type de tabulation à un autre.

Note:
Word 2000 possède 5 tabulations ( tabulation barre en plus ) et les retraits.

bouton des tabulations

Tabulation gauche

tabulation gauche

La tabulation va permettre d'écrire du texte à gauche de celle-ci.

Tabulation centrée

tabulation centré

Le texte va être centré sur la tabulation au lieu du centre de la page.

Tabulation droite

tabulation droite

La tabulation va permettre d'écrire du texte à la droite de celle-ci.

Tabulation décimale

tabulation décimale

La tabulation va permettre d'aligner des chiffres sur la décimale.

Une fois que vous avez choisi le type de tabulation que vous avez besoin, il suffit que de cliquer à l'endroit de votre choix. Vous pouvez aussi insérer des tabulations à partir du menu de Word.

*Du menu Format, sélectionnez l'option Tabulations ...

L'écran suivant va apparaître.

word 2003:format-tabulation2

Cette fenêtre indique qu'il y a des tabulations à tous les 1,25 ainsi qu'à la position 3,5 cm et 5,5 cm à partir de la marge gauche de votre document. Il vous est possible en tout temps de changer le type de tabulations ( 5 types), leur emplacement et s'ils doivent avoir des points de suite. Vous pouvez ajouter ou retirer autant de tabulations dont vous avez besoin.

Exercice de tabulation

*Placez une tabulation centrée à 5 cm et une tabulation décimale à 12 cm.
*Écrivez Patates et appuyez sur la touche tabulation.
*Écrivez 2,99 $ et appuyez sur la touche Entrée.

Votre curseur est maintenant sur la prochaine ligne. Mais les tabulations que vous venez de mettre vont aussi s'appliquer à cette nouvelle ligne. Vous remarquerez aussi que le texte patates est centré sur la tabulation.

*Écrivez Diamants et appuyez sur la touche tabulation.
*Écrivez 1 000 000 $ et appuyez sur la touche Entrée.

La liste est terminée. Il faut maintenant retirer les tabulations. Bien qu'il soit possible de les retirer à partir du menu Format, Tabulation, il est aussi possible de les retirer à partir de la règle

Pour retirer une tabulation à partir de la règle :

*Placez le pointeur sur la tabulation à retirer.
*En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur, et la tabulation qu'il retient, à l'extérieur de la règle.
*Relâchez le bouton de la souris.

 

Lettrine

word 2003:format-lettrine

*Du menu Format, sélectionnez l'option Lettrine.

 

Orientation du texte

word 2003:format-orientation du texte

*Du menu Format, sélectionnez l'option Orientation du texte.

 

Modifier la case

word 2003:modifier la case

*Du menu Format, sélectionnez l'option Modifier la case.

word 2003:format-modifier la case

 

Arrière-plan

word 2003:format-arrière-plan

Cette option permet de mettre une couleur dans l'arrière-plan de votre feuille.

*Du menu Format, sélectionnez l'option Arrière-plan.

 

Aucun remplissage

word 2003:format-aucun remplissage

Ce bouton enlève le ou les couleurs qui sont en arrière-plan.

*Du menu Format, sélectionnez l'option Arrière-plan.
*
Appuyez sur le bouton word 2003:format-aucun remplissage

 

Autres couleurs

word 2003:format-motifs et textures2

Cette option permet d'utiliser d'autres gammes de couleurs qui n'apparaisssent pas dans le premier choix.

word 2003:format-arrière-plan

 

*Du menu Format, sélectionnez l'option Arrière-plan, Autres couleurs.
*Appuyez sur le bouton Autres couleurs....

word 2003:format-motifs et textures2

word 2003:format-couleurs

 

Motifs et textures

word 2003:format-motifs et texture3

Cette option permet d'ajouter des motifs et de la texture à votre arrière plan.

word 2003:format-arrière-plan

 

*Du menu Format, sélectionnez l'option Arrière-plan, Motifs et textures.
*Appuyez sur le bouton Motifs et texture...

word 2003:format-motifs et texture3

word 2003:format-motifd et textures

 

Filigrane imprimé

word 2003:format-filigrane imprimé

word 2003:format-arrière-plan

*Du menu Format, sélectionnez l'option Arrière-plan.
*Appuyez sur le bouton Filigrane imprimé...

word 2003:format-filigrane imprimé

word 2003:format-filigrane imprimé

 

Thèmes

word 2003:format-themes

*Du menu Format, sélectionnez l'option Thèmes.

word 2003:format-thèmes

Cadres

word 2003:format-cadres

*Du menu Format, sélectionnez l'option Cadres.

 

Mise en forme automatique

*Du menu Format, sélectionnez l'option Mise en forme automatique.

word 2003:format-mise en forme automatique

 

*Du bouton Mise en forme automatique, sélectionnez l'option Options.

word 2003:format-mise en forme automatique2

Le tableau ci-dessous vous indique les différents choix de corrections automatiques qui sont disponibles.

word 2003:format-correction automatique

 

Styles et mise en forme

word 2003:format-styles et mise en forme

*Du menu Format, sélectionnez l'option Styles et mise en forme.

word 2003:format-styles et mise en forme

 

Révéler la mise en forme

word 2003:révéler la mise en forme

*Du menu Format, sélectionnez l'option Révéler la mise en forme.
ou
*Appuyez sur le touches Maj+F1

word 2003:format-révéler la mise en forme

 

Objet

word 2003:format-oblet

*Du menu Format, sélectionnez l'option Objet.

 

 



 

Vous avez apprécié cette page?

Ajoutez-la dans vos favoris en utilisant l'un des métaoutils ci-dessous. Cliquez sur l'un des boutons. Vous
serez surpris par toutes les références disponibles.

Cliquez sur le bouton de votre choix

Abonnez-vous à l'infolettre

Abonnez-vous à l'infolettre du site pour recevoir le manuel " 150 fonctions Excel expliquées ". Vous recevrez aussi les prochaines infolettres sur les nouveautés du site et des formations détaillées que vous ne trouverez nulle part ailleurs.

Cliquez ici pour vous abonner à l'infolettre





Ce site est hébergé par 1&1.com