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Word 2003

Word 2003 - Menu Édition

Introduction
Annuler Frappe
Répéter Frappe
Couper
Copier
Presse-Papier Office
Coller
Collage spécial
Coller comme lien hypertexte
Effacer

Sélectionnez tout
Rechercher
Remplacer
Atteindre
Liaison
Objet

Introduction

La présentation de cette formation vous montre les commandes selon leur emplacement de la barre de menus: Fichier, Édition, Affichage ... Il y a aussi des pages d'exercices pour certaines options importantes de Word. Vous trouverez sur cette page les options pour les commandes sous le menu Édition.

Annuler

word2003: édition-annuler

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Annuler.

Cette option va annuler la dernière action. Vous pouvez aussi décider d'annuler plusieurs éléments à la fois.

Word 2003 - Liste des actions annulables

*Appuyez sur le triangle à la droite du bouton Annuler.

Vous pouvez annuler plusieurs actions à la fois. Cependant, vous ne pouvez pas être sélectif. Par exemple, vous ne pouvez pas annuler la troisième action de la liste sans aussi annuler les deux dernières actions.

Répéter

Vous pouvez aussi répéter votre dernière action en utilisant le bouton Répéter au lieu de passer à travers le menu de commandes.

word 2003: édition-répéter frappe

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Répéter.
OU
*Appuyez sur les touches Ctrl et Y.

Word 2003
Fichier
Édition
Affichage
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201 fonctions pour les pressés













Couper

L'option de "couper" un objet est une option de base de toutes les applications fonctionnant sous Windows. Il consiste à retirer l'élément que vous avez choisi, que cela soit du texte, des chiffres, une image ou tout autre objet géré par Windows, pour le placer temporairement dans un espace de mémoire réservé appelé le "presse-papier".

*Sélectionnez l'élément de votre choix.

word 2003: édition-couper

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Couper.

L'objet que vous avez sélectionné se retrouve maintenant dans le presse-papier. Vous pouvez utiliser les options sous Presse-papier et coller

Copier

Contrairement à l'option "couper", l'option de copier laisse l'élément au même endroit et en fait une copie dans le presse-papier.

*Sélectionnez l'élément de votre choix.

word 2003: édition-copier

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Copier.
OU
*Appuyez sur les touches Ctrl et C.

Presse-Papier Office

word 2003:édition-presse-papier

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Presse-papier Office.

word 2003:édition-presse-papier1

word 2003: édition-presse-papier options

Coller

word 2003-édition-coller

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Coller.
OU
*Appuyez sur les touches Ctrl et V.

Collage spécial

word 2003:édition-collage spécial

*Sélectionnez l'option Collage spécial.

Coller comme lien hypertexte

word 2003:édition-coller comme lien hypertexte

*Sélectionnez l'option Coller comme lien hypertexte.

Effacer

word 2003:edition-effacer

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Annuler.

Sélectionnez tout

word 2003: édition-séletionnez tout

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Sélectionner tout.
OU
*Appuyez sur le touches Ctrl et A.

Rechercher

word 2003: édition-rechercher2

word 2003: édition-rechercher

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Rechercher.

Remplacer

word 2003: édition remplacer

word 2003:édition remplacer2

word 2003:édition-remplacer3

Cette option est très pratique lorsque vous devez apporter la même modification à plusieurs endroits dans un document. Vous pourriez utiliser la commande recherche pour trouver le mot clé et ensuite le modifier manuellement. Mais Word vous offre aussi l'option de remplacer un mot, ou une série de mots, par d'autres. Voici un petit exercice.

*Écrivez les lignes suivantes:

Mesdames, Messieurs

La séance sur le commerce électronique sera donnée par monsieur Claude Tremblay.

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Remplacer.

Word 2003 - Remplacer du texte

*Entrez dans la case Rechercher le texte monsieur Claude Tremblay.
*Entrez dans la case Remplacer par le texte madame Émilie Lavigueur.
*Appuyez sur le bouton Remplacer.

Si le texte aurait été plus long, vous auriez été capable de changer plusieurs fois le texte en utilisant l'option Remplacer tout. Une fois que tout le texte sera vérifié, une fenêtre comme celle ci-dessous va apparaître.

Il est possible d'accomplir des remplacements plus spécifiques avec les options suivantes.

*Appuyez sur le bouton Plus.

word 2003:édition-remplacer3

 

Il y a beaucoup plus d'options pour contrôler les recherches et les remplacements. Vous pouvez choisir une partie du texte selon le mot, s'il est en majuscule ou en minuscule, le format de présentation utilisé et même le type de commande utilisée. Vous pourrez expérimenter avec ces différentes options sur votre temps libre. L'image composée ci-dessous est pour vous en démontrer le potentiel.

word 2003:édition-formatword 2003:édition-special

 

Atteindre

Vous pouvez désirez de vous rendre rapidement à un endroit précis de votre document. L'option Atteindre vous permet de rejoindre une page, une section de document ou plusieurs autres éléments qui se retrouvent dans votre document.

word 2003: édition atteindre

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Atteindre.
OU
*Appuyez sur les touches Ctrl et B.

Word 2003 - fenêtre Atteindre

*Sélectionnez de la liste de type d'élément que vous désirez rejoindre ainsi qu'une description.
*Appuyez sur le bouton Suivant.

Liaison

L'option de liaison, permet de "lier" des objets provenant d'autres applications et de les mettre à jour. Au lieu de copier le contenu d'un document dans un autre, une liaison permet combiner des objets et de permettre des modifications. Cela est très pratique lorsque plusieurs personnes travaillent sur des parties d'un document. De cette façon, une modification dans un document lié change le contenu du document "complet".

*Ouvrez Excel et créez un graphique.
*Enregistrez le classeur Excel.
*Sélectionnez le graphique.
*Du menu Édition, sélectionnez l'option Copier.
*Retournez au document Word.
*Du menu Édition, sélectionnez l'option Collage spécial.

Word 2003 - Collage special

Une fenêtre va apparaÎtre avec les options pour un collage spécial. Il estpossible de coller le graphique comme un simple objet ou de conserver une liaison avec les donnès provenant de l'autre application; Excel dans ce cas.

*Sélectionnez l'option Coller avec liaison.
*Appuyez sur le bouton OK.

Le graphique sera inclut dans votre document.

*Retournez au classeur Excel et modifiez les données du graphique.
*Retournez ensuite à Word.

Les données du graphique sont aussi mis à jour dans votre document Word.

*Enregistrez le document Word.
*Modifiez encore une fois les données du graphique et enregistrez le classeur Excel.
*Fermez les applications.
*Rouvrez le document Word.

Word 2003 - Mise à jour liaison

Word reconnait que le document inclut une liaison avec un objet provenant d'une autre application.

*Répondez Oui pour la mise à jour des liaisons.

Vous voyez maintenant comment créer une liaison d'objets entre des documents. Une modification du graphique affectera le document Word. Un document Word peut avoir plusieurs liaisons provenant de plusieurs autres applications. L'option Liaison permet de gérer les liaision des différents objets liés au document.

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Liaison.

Word 2003 - Fenêtre Liaison

Cette fenêtre vous permet de voir les objets liés. Vous pouvez ensuite modifier le contenu, déterminer quand la mise à jour doit être réalisé ou couper la liaison.

*Pour cet exercice, appuyez sur le bouton Annuler.

Vous pouvez aussi mettre à jour la liaison en utilisant l'option du menu Édition ou en appuyant sur la touche F9.

Objet

word 2003:édition-objet

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Objet.

Voici quelques options pour gérer l'objet en non la liaison. Vous pouvez décider de modifier l'objet. Ceci aura pour effet d'ouvrir le document où se trouve l'objet et l'application qui l'a créé. Pour cet exemple, cela serait l'application Microsoft Excel. Vous pouvez aussi ouvrir le document lié pour voir les données de base et déterminer si elles ont besoins d'être modifiées.

L'option convertir

*Sélectionnez l'option Convertir.

Word 2003 - Convertir

Cette option converti la l'objet en un objet simple; sans de liaison pour le mettre à jour.

Des modifications au document de base n'apporteront pas des changements à l'objet lié dans le document Word. Mais la liaison permet encore d'accéder aux données sources de l'objet.

 

 

 


 

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