Word 2003

Word 2003 - Exercice sur le publiposatge

Introduction
Afficher la barre d'outils Fusion et publipostage
Ouvrir le document principal
Ouvrir le document de données
Insérer les chmaps de fusion

Introduction

Cette page démontre comment créer du publipostage avec Word 2003.

La fusion et le publipostage consiste à regrouper une lettre principale qui contient des champs avec des données qui se retrouvent dans un autre document.

Par exemple, Cher M. X ou les données proviennent du second document.

Les fichiers que vous aurez besoin sont:

Lettre1-sanschamps.doc (qui n'inclut pas les champs)

Lettre1.doc (champs déjà insérés)

Donnees.doc (document avec les données pour la lettre principale)

Exercices
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Publipostage
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Table des matières
Exercice
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Du menu Affichage, sélectionnez les options Barre d'outils et Fusion et Publipostage.

Ouvrir le document principal

Image de l'exercice

Préparation du document principal

De la barre d'outils Fusion et Publipostage, appuyez sur le bouton Préparation du document principal.

Ouvrir la source des données

De la barre d'outils Fusion et Publipostage, appuyez sur le bouton Ouvrir la source de données.

Sélectionnez le dossier et le fichier où se retrouvent les données que vous avez besoin.
Appuyez sur le bouton Ouvrir.

Insérer champ fusion

Placez le pointeur à l'endroit où vous désirez entrer un champ. Pour cet exemple, placez le pointeur deux lignes après la date.
De la barre d'outils Fusion et Publipostage, appuyez sur le bouton Insérer les champs de fusion.

Une fenêtre va apparaître avec le nom des champs de votre document source. Sélectionnez le champ de votre choix. Pour cet exercice, sélectionnez le champ Prénom. Appuyez sur le bouton Insérer. Une case pour le champ va apparaître dans le document. Appuyez sur la barre d'espace. Sélectionnez le champ Nom. Appuyez sur le bouton Insérer. OU Double-cliquez sur le champ de votre choix. Le prénom et le nom vont apparaître l'un à côté de l'autre.

Mode publipostage

Ce bouton vous permet de voir le nom des champs ou les données dans votre document.

Faire correspondre des champs

De la barre d'outils Fusion et Publipostage, appuyez sur le bouton Faire correcpondre les champs.

Mettre les champs en surbrillance

Pour mieux voir les champs du reste du document.

De la barre d'outils Fusion et Publipostage, appuyez sur le bouton Mettre les champs en surbrillance.

Rechercher une entrée

De la barre d'outils Fusion et Publipostage, appuyez sur le bouton Rechercher une entrée.

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