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Word 2003

Word 2003 - Exercice sur le publiposatge

Introduction
Afficher la barre d'outils Fusion et publipostage
Ouvrir le document principal
Ouvrir le document de données
Insérer les chmaps de fusion

Introduction

Cette page démontre comment créer du publipostage avec Word 2003.

La fusion et le publipostage consiste à regrouper une lettre principale qui contient des champs avec des données qui se retrouvent dans un autre document.

Par exemple, Cher M. X ou les données proviennent du second document.

Les fichiers que vous aurez besoin sont:

Lettre1-sanschamps.doc (qui n'inclut pas les champs)

Lettre1.doc (champs déjà insérés)

Donnees.doc (document avec les données pour la lettre principale)

 

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201 fonctions pour les pressés









Barre d'outils fusion et publipostage

*Du menu Affichage, sélectionnez les options Barre d'outils et Fusion et Publipostage.

Word 2003 - Barre d'outils publipostage

Ouvrir le document principal

Image de l'exercice

Word 2003 - Image de la lettre de départ

Préparation du document principal

*De la barre d'outils Fusion et Publipostage, appuyez sur le bouton Word 2003 - Bouton de préparation du document principal Préparation du document principal.

Word 2003 - Type de document

Ouvrir la source des données

*De la barre d'outils Fusion et Publipostage, appuyez sur le bouton Word 2003 - Ouvrir la sour ce des données Ouvrir la source de données.

Word 2003 - Sélectionner la source des données

*Sélectionnez le dossier et le fichier où se retrouvent les données que vous avez besoin.
*Appuyez sur le bouton Ouvrir.

Table de données

Insérer champ fusion

*Placez le pointeur à l'endroit où vous désirez entrer un champ. Pour cet exemple, placez le pointeur deux lignes après la date.
*De la barre d'outils Fusion et Publipostage, appuyez sur le bouton Word - Insérer champ fusion Insérer les champs de fusion.

Word 2003 - Insérer un champ de fusion

Une fenêtre va apparaître avec le nom des champs de votre document source.

*Sélectionnez le champ de votre choix. Pour cet exercice, sélectionnez le champ Prénom.
*Appuyez sur le bouton Insérer.

Word 2003 - Champ inséré

Une case pour le champ va apparaître dans le document.

*Appuyez sur la barre d'espace.
*Sélectionnez le champ Nom.
*Appuyez sur le bouton Insérer.
OU
*Double-cliquez sur le champ de votre choix.

Le prénom et le nom vont apparaître l'un à côté de l'autre.

 

 

Word 2003 - Ouverture de la base de données

Word 2003 - Barre de navigation Publipostage

 

Mode publipostage

Word 2003 - Mode publipostage Ce bouton vous permet de voir le nom des champs ou les données dans votre document.

Faire correspondre des champs

*De la barre d'outils Fusion et Publipostage, appuyez sur le bouton Word 2003 -Correspondre les champs Faire correcpondre les champs.

Word 2003 - Correspondance des champs

Mettre les champs en surbrillance

Pour mieux voir les champs du reste du document.

*De la barre d'outils Fusion et Publipostage, appuyez sur le bouton Word 2003 - Mettre en surbrillance Mettre les champs en surbrillance.

Rechercher une entrée

*De la barre d'outils Fusion et Publipostage, appuyez sur le bouton Word 2003 - Chercher une donnée Rechercher une entrée.

 

Vérifier la fusion

Word 2003 - Vérifier la fusion

 

 



 

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