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Word 2003

Word 2003 - Menu Affichage

Introduction
Normal
Web
Page
Lecture
Plan
Volet Office
Barre d'outils
Règle
Explorateur de document
Miniatures
En-tête et pied de page
Note de bas de document
Marques
Plein écran
Zoom

Introduction

Un traitement de texte sert à rédiger des documents. Il est aussi plus facile de corriger ou de changer le contenu d'un document en utilisant un traitement de texte qu'en utilisant une machine à écrire. En plus du texte, ces documents peuvent aussi inclure des images, des graphiques, des tableaux et plusieurs autres possibilités. Les prochaines pages expliquent comment utiliser ces options et plusieurs autres.

Les premières options du menu vous montrent les mode d'affichage des documents.

*Du menu Affichage, sélectionnez l'une des options ci-dessous qui répond le mieux à vos besoins actuels.

Normal word 2003:affichage-normal

Ce mode présentation affiche le texte tel quel pour que vous puissez travailler dessus.

Web word 2003:affichage-web

La présentation du texte suit les règles de présentation d'une page Web. cela vous donne une idée de la présentation de votre texte s'il serait une page Web sur Internet.

Page word 2003:affichage-page

Vous voyez la présentation du texte tel qu'elle devrait être sur papier.

Lecture word 2003:affichage-lecture

Le mode lecture affiche une ou deux pages l'une à côté de l'autre pour vous donner un meilleur aperçu du document complet.

Plan word 2003:affichage-plan

Ce mode de présentation vous permet de structurer vos idées en un plan pour réaliser le document.

Volet Office

Le volet office est un assistant qui s'affiche à la droite de l'écran. Il est conçu pour vous aider à réaliser des opérations pour vos documents.

word 2003:affichage-volet office

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option Volet Office.
OU
*Appuyez sur les touches Ctrl et F1

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201 fonctions pour les pressés









Word 2003 - Volet office

Le volet office vous offre des options pour gérer le menu d'aide, des recherches des images de la bilbiothèque d'Office, le contenu des objets dans le presse-papier Office (jusqu'à 24 éléments), l'espace de travail partagé, les mise à jour de documents partagés, la protection d'un document contre des changements, l'application de styles de présentation dans un document, le publipostage et l'usage d'une structure XML.

*Sélectionnez une option après l'autre pour voir ce qui est offert.

Barre d'outils

word 2003:affichage-barre d'outils

Microsoft Word offre quelques centaines de commandes que vous pouvez appliiquer à votre document. Elles sont toutes regroupées à l'intérieur de plusieurs barres d'outils.

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option Barre d'outils.

Vous voyez ici la liste des barres d'outils qui sont accessibles ainsi que celles qui sont activées. Activez seulement celles que vous avez besoin en ce moment. Vous pouvez toujours les réactiver à partir du menu Affichage.

Il est aussi possible de créer ses propres barres d'outils. Cela vous permet de regrouper les commandes que vous utilisez le plus souvents en un même endroit. Aussi, vous pouvez associer des macro-commandes que vous avez composées à des boutons que vous placez ensuite dans des barres de commandes. Cette option sera expliquée dans la page du menu Outils.

 

Règle

Il est très pratique d'afficher la règle afin de positionner des éléments tels que les marges, les tabulations, la largeur de colonnes et autres, à l'intérieur de votre document. Elle vous donne aussi une idée de la taille du odcument sur la page.

word 2003:affichage-règle

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option Règle.

word 2003:affichage-règle2

Explorateur de document

Word 2003 - explorateur de documents

L'explorateur de document vous permet de passer d'un endroit à un autre de votre document en vous déplaçant

word 2003:affichage-explorateur

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option Explorateur de document.

Vous voyez ici la liste des titres auquels vous avez appliquez un style. Vous pouvez aussi cliquer sur ces titres pour déplacer le curseur à cet endroit.

Miniatures

word 2003:affichage-minuatures2

Cette option ouvre un volet à la gauche de l'écran pour afficher les miniatures de vos pages. Cela vous donne une idée de leur contenu sans prendre trop d'espace à l'écran.

word 2003:affichage-miniatures

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option Miniatures.

En-tête et pied de page

word 2003:affichage-en-tête et pied de page2

C'est l'une des options les plus faciles à utiliser pour avoir une présentation d'allure professionnelle. Vous pouvez placer un titre, du texte, un logo corporatif et d'autres options qui se répéteront d'une page à l'autre. Il est possible d'avoir des en-têtes et des pieds de page qui sont différents d'une partie (ou section) du document à une autre. Il faut connaître et maîtriser les sauts de sections qui sont expliqués plus loin sur cette page.

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option En-tête pied de page.

Le curseur va se déplacer à l'en-tête du document. Si vous avez inséré des sauts de sections, le curseur se placera à l'en-tête de la section actuelle. La barre suivante va aussi apparaître.

word 2003:affichage-en-tête et pied de page3

word 2003:affichage-en-tête et pied de page

Les options

La barre d'outils contient plusieurs boutons. Voici une courte explication de la fonction de chacun de ceux-ci.

Nom Description
Insertion automatique Insère un style de présentation prédéterminée
Numéro de page word 2003:affichage-en-tête4 Insère le numéro de la page
Nombre de pages word 2003:affichage numéro de page Total de pages du document
Numérotation des pages word 2003:affichage-numérotation des pages Style de numérotation: romain, arabe ...
Date word 2003:affichage-date Insère la date de l'ordinateur
Heure word 2003:affichage-heureword Insère l'heure de l'ordinateur
Mise en page word 2003:affichage-mise en page Permets de changer la mise en page de l'en-tête
Afficher/masquer le texte du document word 2003:affichage-afficher Permets de camoufler temporairement le texte; au cas ou cela distrait l'utilisateur.

Identique au précédent

word 2003:affichage-identique au précédent

Cette option est importante lorsque la présentation est différente pour différentes parties, ou section, d'un même document. Lorsque l'option est active, elle répète la présentation de l'en-tête ou du pied de page de la section précédente.
Basculer En-tête/Pied de page word 2003:affichage-basculer en-tête/pied de page Passer de l'en-tête au pied de page de la section ou vice versa.
Afficher en-tête/pied de page précédent word 2003:affichage-afficher en-tête/pied de page précédent Si le document est séparé en plusieurs sections, Word passe à l'en-tête ou pied de page de la section précédente.
Afficher en-tête/pied de page suivant word 2003:affichage-afficher en-tête/pied de page suivant Si le document est séparé en plusieurs sections, Word passe à l'en-tête ou pied de page de la section suivante.

Note de bas de document

Cette option déplace le curseur vers la note de bas la plus proche. Utilisez l'option Note de bas de page sous les menus Insertion et Référence pour ajouter vos références au bas de la page.

word 2003:affichage-note de bas de document

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option Note de bas de document.

Marques

Cette option affiche ou masque les commentaires et les modifications que vous avez apporté à votre document.

word 2003:affichages-marques

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option Marques.

Word 2003 - Affichage des commentaires ou des modifications

Vous pourrez ainsi voir les commentaires à la droite de l'écran.

Plein écran

Cette option masque les menus, barres d'outils et volets pour afficher seulement votre texte.

word 2003:affichage-plein écran

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option Plein écran.

Word 2003 - Fermer affichage plein écran

*Pour fermer l'option plein écran et revenir à la présentation précédente, appuyez sur le bouton Fermer le plein écran.
OU
*Appuyez sur la touche Échap.

Zoom

L'option Zoom vous permet de changer la taille de présentation du document. Elle vous permet d'agrandir pour voir plus de détails ou réduire pour voir plusieurs pages de votre document.

word 2003:affichage-zoom

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option Zoom.

Word 2003 - Fenêtre zoom

Vous pouvez décidez à partir de cette fenêtre la taille d'affichage de votre texte.

Word 2003 - Zoom

Vous pouvez aussi changer le zoom à partir de la barre d'outils standard.

 


 

 



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