Word 2003 - Menu Affichage

Introduction
Normal
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Page
Lecture
Plan
Volet Office
Barre d'outils
Règle
Explorateur de document
Miniatures
En-tête et pied de page
Note de bas de document
Marques
Plein écran
Zoom

Introduction

Un traitement de texte sert à rédiger des documents. Il est aussi plus facile de corriger ou de changer le contenu d'un document en utilisant un traitement de texte qu'en utilisant une machine à écrire. En plus du texte, ces documents peuvent aussi inclure des images, des graphiques, des tableaux et plusieurs autres possibilités. Les prochaines pages expliquent comment utiliser ces options et plusieurs autres.

Les premières options du menu vous montrent les mode d'affichage des documents.

Du menu Affichage, sélectionnez l'une des options ci-dessous qui répond le mieux à vos besoins actuels.

Volet Office

Le volet office est un assistant qui s'affiche à la droite de l'écran. Il est conçu pour vous aider à réaliser des opérations pour vos documents.

Du menu Affichage, sélectionnez l'option Volet Office.
OU
Appuyez sur les touches Ctrl et F1

Word 2003
Word 2007
Excel
VBA pour Excel
PowerPoint 2003
PowerPoint 2007
Access
Access 2010
Internet
Général
Intelligence financière
Vidéos

Le volet office vous offre des options pour gérer le menu d'aide, des recherches des images de la bilbiothèque d'Office, le contenu des objets dans le presse-papier Office (jusqu'à 24 éléments), l'espace de travail partagé, les mise à jour de documents partagés, la protection d'un document contre des changements, l'application de styles de présentation dans un document, le publipostage et l'usage d'une structure XML. Sélectionnez une option après l'autre pour voir ce qui est offert.

Barre d'outils

Microsoft Word offre quelques centaines de commandes que vous pouvez appliiquer à votre document. Elles sont toutes regroupées à l'intérieur de plusieurs barres d'outils. Du menu Affichage, sélectionnez l'option Barre d'outils. Vous voyez ici la liste des barres d'outils qui sont accessibles ainsi que celles qui sont activées. Activez seulement celles que vous avez besoin en ce moment. Vous pouvez toujours les réactiver à partir du menu Affichage. Il est aussi possible de créer ses propres barres d'outils. Cela vous permet de regrouper les commandes que vous utilisez le plus souvents en un même endroit. Aussi, vous pouvez associer des macro-commandes que vous avez composées à des boutons que vous placez ensuite dans des barres de commandes. Cette option sera expliquée dans la page du menu Outils.

Règle

Il est très pratique d'afficher la règle afin de positionner des éléments tels que les marges, les tabulations, la largeur de colonnes et autres, à l'intérieur de votre document. Elle vous donne aussi une idée de la taille du odcument sur la page.

Du menu Affichage, sélectionnez l'option Règle.

Explorateur de document

L'explorateur de document vous permet de passer d'un endroit à un autre de votre document en vous déplaçant Du menu Affichage, sélectionnez l'option Explorateur de document. Vous voyez ici la liste des titres auquels vous avez appliquez un style. Vous pouvez aussi cliquer sur ces titres pour déplacer le curseur à cet endroit.

Miniatures

Cette option ouvre un volet à la gauche de l'écran pour afficher les miniatures de vos pages. Cela vous donne une idée de leur contenu sans prendre trop d'espace à l'écran. Du menu Affichage, sélectionnez l'option Miniatures.

En-tête et pied de page

C'est l'une des options les plus faciles à utiliser pour avoir une présentation d'allure professionnelle. Vous pouvez placer un titre, du texte, un logo corporatif et d'autres options qui se répéteront d'une page à l'autre. Il est possible d'avoir des en-têtes et des pieds de page qui sont différents d'une partie (ou section) du document à une autre. Il faut connaître et maîtriser les sauts de sections qui sont expliqués plus loin sur cette page.

Du menu Affichage, sélectionnez l'option En-tête pied de page.

Le curseur va se déplacer à l'en-tête du document. Si vous avez inséré des sauts de sections, le curseur se placera à l'en-tête de la section actuelle. La barre suivante va aussi apparaître.

Les options

La barre d'outils contient plusieurs boutons. Voici une courte explication de la fonction de chacun de ceux-ci.

Nom	Description
Insertion automatique	Insère un style de présentation prédéterminée
Numéro de page	Insère le numéro de la page
Nombre de pages	Total de pages du document
Numérotation des pages	Style de numérotation: romain, arabe ...
Date	Insère la date de l'ordinateur
Heure	Insère l'heure de l'ordinateur
Mise en page	Permets de changer la mise en page de l'en-tête
Afficher/masquer le texte du document	Permets de camoufler temporairement le texte; au cas ou cela distrait l'utilisateur.
Identique au précédent	Cette option est importante lorsque la présentation est différente pour différentes parties, ou section, d'un même document. Lorsque l'option est active, elle répète la présentation de l'en-tête ou du pied de page de la section précédente.
Basculer En-tête/Pied de page	Passer de l'en-tête au pied de page de la section ou vice versa.
Afficher en-tête/pied de page précédent	Si le document est séparé en plusieurs sections, Word passe à l'en-tête ou pied de page de la section précédente.
Afficher en-tête/pied de page suivant	Si le document est séparé en plusieurs sections, Word passe à l'en-tête ou pied de page de la section suivante.

Note de bas de document

Cette option déplace le curseur vers la note de bas la plus proche. Utilisez l'option Note de bas de page sous les menus Insertion et Référence pour ajouter vos références au bas de la page.

Du menu Affichage, sélectionnez l'option Note de bas de document.

Marques

Cette option affiche ou masque les commentaires et les modifications que vous avez apporté à votre document.

Du menu Affichage, sélectionnez l'option Marques.

Vous pourrez ainsi voir les commentaires à la droite de l'écran.

Plein écran

Cette option masque les menus, barres d'outils et volets pour afficher seulement votre texte.

Du menu Affichage, sélectionnez l'option Plein écran.

Pour fermer l'option plein écran et revenir à la présentation précédente, appuyez sur le bouton Fermer le plein écran.
OU
Appuyez sur la touche Échap.

Zoom

L'option Zoom vous permet de changer la taille de présentation du document. Elle vous permet d'agrandir pour voir plus de détails ou réduire pour voir plusieurs pages de votre document.

Du menu Affichage, sélectionnez l'option Zoom.

Vous pouvez décidez à partir de cette fenêtre la taille d'affichage de votre texte. Vous pouvez aussi changer le zoom à partir de la barre d'outils standard.

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