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Word 2003

Word 2003 - Exercice sur les formulaires

Introduction

Barre d'outil du formulaire

Activation de la barre d'outil
Composantes de la barre d'outil

Exemple d'un formulaire

Insertion d'un tableau
Insertion d'une image clipart
Insertion d'un champ texte avec date automatique
Insertion d'une ligne additionnelle au tableau
Insertion d'un champ texte
Insertion d'une liste déroulante
Insertion d'un champ texte : code postal
Insertion d'un champ texte : numéro de téléphone
Insertion de case à cocher

Résultat finale
Verrouiller un formulaire
Déplacement dans un formulaire
Imprimer les valeurs contenues dans les champs seulement
Enregistrer uniquement les valeurs contenues dans les champs

Introduction

 

 

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201 fonctions pour les pressés









 

Barre d'outil formulaire

 

Activation de la barre d'outil Formulaire

*Du menu Affichage, sélectionnez les options Barres d'outils et Formulaire.

word 2003:formulaire-barre d'outils

 

Composantes de la barre d'outil formulaire

word 2003:formulaire 1-3 Insérer un champ texte.
Permet d'insérer un texte, des valeurs numériques, une date ou encore d'effectuer des calculs dans un formulaire.

word 2003: formulaire 3-3 Insérer un champs Case à cocher.
Permet à l'utilisateur de cocher les cases qui correspondent à son choix.

word 2003:formulaire2-4 Insérer une barre déroulante.
Permet à l'utilisateur de choisir un élément d'une liste prédéterminer qui contient plusieurs éléments.

word 2003:formulaire1-5 Option pour les champs
La boîte de dialogue varie selon le type de champs utiliser dans le formulaire (champ texte, case à cocher, barre déroulante).

Option de champ :texte

word2003:formulaire 4-9

Boîte de dialogue

word 2003:formulaire-2-3

 

Option de champ : Case à cocher

word 2003:formulaire 5-1

Boîte de dialogue

word 2003:formulaire 3-5

 

Option de champ : liste déroulante

word 2003:formulaire tableau options 3

 

word 2003:formulaire4-1 Dessiner un tableau.
Permet d'élaborer rapidement un tableau qui répond exactement à vos besoins sans pour autant passer à travers une longue série de commandes.

word 2003:formulaire -tableau Insérer un tableau.
Permet d'insérer un tableau avec le nombre de colonnes et de lignes dont vous avez besoin pour votre tableau.

word 2003:formulaire4-2 Insérer un cadre.

word 2003:formulaire 4-3 Insérer une trame de fond pour les options sélectionné.
Pour faire apparaitre les champs en grîsé.

word 2003:formulaire4-4 Réinitialiser les champs.
Effacez les données saisies dans les champs

word2003-formulaire3-2 Protéger le formulaire.
Verouillez le formulaire en cliquant sur le bouton.

 

Exemple d'un formulaire


Insertion d'un tableau

*De la barre d'outils Formulaire, appuyez le bouton insérer un tableau word 2003:formulaire -tableau.

word 2003-formulaire -exercise1

*Sélectionnez une étendue de 5 lignes par 5 colonnes.

word 2003-formulaire3

 

Insertion d'une image clipart

 

Cette étape consiste à insérer une image dans le coin supérieur gauche du tableau.

*Placez le curseur dans la première cellule du tableau.

word 2003:insertion-image8

*Du menu Insertion, sélectionnez les options Image et Image Clipart.

Le menu de sélection d'images va apparaître dans le volet Office à la droite de l'écran.

word 2003:formulaire3

*Dans la case Rechercher, entrez collège.
*Appuyez sur le bouton OK.

 

*Sélectionnez l'ìmage correspondant à celle ci-dessous.

word 2003:formulaire4

*De la flèche qui est situé sur le côté de l'image prendre l'option Insérer. Cela va insérer dans la cellule choisie l'image en question.

word 2003:formulaire 5

Cette image va se retrouver disproportionner dans votre tableau.

word 2003:formulaire 6

*Ajustez celle-ci à la dimention qui vous convient.

word 2003:formulaire 7

*Choisir les trois cellules suivantes pour les fusionner.

word 2003:formulaire 8

*Résultat de la fusion.

word 2003:formulaire9

*Dans la section qui vient d'être fusionner, insérez l'adresse de notre exemple ci-dessous.
*Pour l'exercice: la police de caractère est "Times New Roman", le nom de l'entreprise en taille 16 et l'adresse est de taille 9.

word 2003:formulaire 1-1

 

Insertion d'un champ texte avec une date automatique

Dans la cellule à droite, nous allons faire une insertion de date du jour automatique.

*Placez le curseur dans la dernière cellule de la première ligne.
*Entrez le texte Date: dans la cellule.

*De la barre d'outils Formulaire, appuyez sur le bouton Champs texte word 2003:formulaire 1-3 pour créer un champ texte.

Il y a maintenant un rectangle gris dans la cellule.

word 2003:formulaire 1-4

*Placez le curseur dans la zone grise.
*De la barre d'outil Formulaire, appuyez sur le bouton Option pour les champs texte word 2003:formulaire1-5.
*Cela va ouvrir la boîte de dialogue de l'option de champs : texte.
*Dans la case Type, sélectionnez l'option Date du jour.
*Dans la case Format, sélectionnez le troisième choix de format de date (d MMMM yyyy).
*Appuyez sur le bouton OK.

word 2003:formulaire 1-8


*Appuyez sur le bouton Protection du formulaire word2003-formulaire3-2 pour vérifier le choix demander.

Dès l'ouverture du formulaire la date va être automatiquement mise à jour. Voir image ci-dessous.

word 2003: formulaire 1-7

*Désactiver le bouton Protection du formulaire word2003-formulaire3-2.
*Entrez les informations suivantes dans les cases appropriées (Nom, Prénom, Adresse, Ville, Province, Code postal, Téléphone).
*Fusionnez les cellules pour avoir le même résultat que l'image ci-dessous.

word 2003:formulaire2-1

 

Insertion d'une ligne additionnelle au tableau

*Lors de la conception du formulaire un oublie a été fait. Il faut ajouter une ligne au tableau pour des cases à cocher.
*Placez le curseur dans la ligne Téléphone.
*Du menu Tableau, sélectionnez les options Insérer et Ligne en dessous.
*Sur la nouvelle ligne, inscrire Jour pour la première cellule et soir pour celle de droite.

word 2003:formulaire-2-2

Insertion d'un champs texte

*Placez le curseur sur la cellule Nom après les guillemets.
*De la barre d'outils Formulaire. Sélectionnez le bouton Champ texte word 2003:formulaire 1-3.
*Mettre le curseur dans la zone grise (champs texte).
*Sélectionnez le bouton Options pour les champs word 2003:formulaire1-5.
*Dans Type: Sélectionnez, texte ordinaire.
*Dans la case Longueur maximale, entrez 25.
*Appuyez sur le bouton OK.

word 2003:formulaire-2-3

*Exécutez les mêmes options pour le Prénom, Adresse (Longueur maximale:80), Ville (Longueur maximale:30).
*Pour vérifier le fonctionnement du formulaire.
*Sélectionner sur la barre d'outils le bouton Protection du formulaire word2003-formulaire3-2.

word 2003:formulaire4-5

Insertion d'une liste déroulante

*Désactiver le bouton Protection du formulaire word2003-formulaire3-2
*Placez le curseur dans la cellule Province, après les guillemets.
*Sélectionnez le bouton Liste déroulante de formulaire word 2003:formulaire2-4.
*Placer le curseur dans la zone grise et sélectionnez le bouton Options pour les champsword 2003:formulaire1-5.
*Dans Élément de liste : Inscrire Québec appuyez sur le bouton Ajouter.

Le choix se retrouve dans la liste.
Ajoutez les autres choix suivants : Nouveau-Brunswick, Québec.

word 2003:formulaire 2-5

*Les boutons Déplacer word 2003:formulaire 2-7 servent à bouger les choix dans l'ordre désirer.
*Pour qu'aucune sélection n'apparaîssent lors de l'ouverture du formulaire dans Élément de liste.
*Créez un choix blanc dans celui-ci, avec la touche "TAB" du clavier.
*Sélectionnez le bouton Ajouter et placer le choix blanc au début de la liste.
*Appuyez sur le bouton OK.

word 2003: formulaire 2-8

*Pour vérifier si la barre déroulante du formulaire.
*Appuyez sur le bouton Protection du formulaire word2003-formulaire3-2.
*Le résultat devrait être comme ci-dessous.

word 2003:formulaire3-8

Insertion d'un champs texte avec un code postal

*Désactiver le bouton Protection du formulaire word2003-formulaire3-2.


*Dans la cellule Code Postal: insérez un champs texte.
*De la boîte de dialogue dans Type : Sélectionnez dans la liste déroulante: -Nombre.
*De la boîte de dialogue dans Longeur maximale : mettre 7 (Représente la longeur désirez, l'espace entre deux données doit être inclus).
*De la boîte de dialogue dans Mise en forme : Majuscule pour l'exemple (autres choix disponible)
*Appuyez sur le bouton OK.

word 2003:formulaire-2-9

Pour vérifier si le champs de texte code postal est correct.
*Appuyez sur le bouton Protection du formulaire word2003-formulaire3-2.
*Le résultat devrait être comme ci-dessous.

word 2003:formulaire4-8

 

Insertion d'un champ texte avec un numéro de téléphone

*Dans la cellule Téléphone : Nous allons mettre une mise en forme.
*De la boîte de dialogue dans Type : Sélectionnez Nombre
*De la boîte de dialogue dans Longueur maximale : Mettre 16
*De la boîte de dialogue dans Format : Indiquez la méthode de saisie désirez.
*Pour l'exemple:(###) ### - ####
*Appuyez sur le bouton OK.

word 2003:formulaire3-1

*Pour vérifier si le masque de saisie est correct.
*Sélectionner sur la barre d'outils le bouton Protection du formulaire word2003-formulaire3-2.
*Entrez un numéro de téléphone sans espace. Exemple :5146662222.
*Appuyer sur les touches Tabulation de clavier.

word 2003: formulaire4-7


Insérer une case à cocher

Désactiver le bouton Protection du formulaire word2003-formulaire3-2

*Dans la cellule Jour : Appuyer sur le bouton Case à cocher word 2003: formulaire 3-3.
*Le résultat devrait être le suivant.

 

word 2003:formulaire3-4

 

*Mettre le curseur dans la case à cocher.
*Sélectionnez le bouton Options pour les champs word 2003:formulaire1-5.
*De la boîte de dialogue. Taille de la case à cocher - Fixe : 10pt.
*De la boîte de dialogue. Valeurs par défaut - Case désactivée.
*De la boîte de dialogue. Sous Signet : Sélectionnez Case activée.
*Appuyez sur le bouton OK.

word 2003:formulaire 3-5

Le résultat finale devrait être comme ci-dessous.

word 2003:formulaire 3-6

*Le bouton Trame de fond word 2003:formulaire 4-3 est utilisé lorsqu'on ne veut pas que les zones à remplir apparaissent en gris à l'écran.

word 2003:formulaire 3-7

 

Résultat finale


*Sélectionner sur la barre d'outils le bouton Protection du formulaire word2003-formulaire3-2.

*Rentrez des données de votre choix, le résultat finale devrait être le suivant.

word2003:formulaire4-6

 

Verrouiller le formulaire completer

*Du menu Outils, sélectionnez l'option Protéger le document.
*Sélectionnez, autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.
*De la liste déroulante, sélectionnez, remplissage de formulaires.
*Appuyez sur le bouton Acticer la protection word 2003:formulaire-activation de la protection

word 2003:formulaire restriction

*Appuyez sur le bouton Activer la protection word 2003:formulaire-activation de la protection.
*Ouverture de la boîte de dialogue ci-dessous.
*Mettre votre mot de passe.

word 2003:formulaire restriction2

 

Déplacement dans un formulaire

*Utilisez uniquement les touches de directions du clavier pour les déplacements dans le formulaire word2003 :formulaire hautword 2003:formulaire droiteword2003-formulaire2word2003:formulaire bas.
ou
*Tab - Pour déplacer le curseur vers le champs suivant.
*Maj Tab -Pour déplacer le curseur vers le champ précédent.
*Espace - Pour marquer un champ de type case à cocher ou annuler la sélection.
*F1 - Afficher le texte d'aide relatif au champ.
*Alt - Pour dérouler un champ liste déroulante.

 

Imprimer les valeurs contenues dans les champs seulement

*Du menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
*De la boîte de dialogue, appuyez sur le bouton Options.

word2003: formulaire imprimer

*De la boîte de dialogue qui vient de s'ouvrir, sous option pour le document actif.
*Cochez la case Formulaire : imprimer uniquement les données.
*Appuyez sur le bouton OK.

word2003:formulaire option2

 

 

Enregistrer uniquement les valeurs contenues dans les champs.

*Du menu Outils, sélectionnez Options.
*De la boîte de dialogue, appuyez sur l'onglet Enregistrement.
*Cochez la case Formulaire : enregistrer uniquement les données
*Appuyez sur le bouton OK.

word2003:formulaire enregistrement

 

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