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PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 - Insertion

Introduction

Tableaux

Tableau
Outils de tableau

Illustrations

Image
Image Clipart
Album Photo
Formes
SmartArt SmartArt Office 2007/2010
Graphique

Liens

Lien hypertexte
Action

Texte

Zone de texte
En-tête et pied de page
WordArt
Date et heure
Numéro de diapositive
Objet
Symbole

Clips multimedias

Film
Son

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201 fonctions pour les pressés









Introduction

Bien que le texte soit entré, vous pouvez ajouter plusieurs éléments tels qu’un graphique, du son, des vidéo, des diagrammes ou autres qui vont aider à la compréhension du message que vous désirez passer à votre public. Microsoft a regroupé les éléments que vous pouvez ajouter sous l’onglet « Insertion ».

Powerpoint 2007 : Insertion

 

Tableaux

Powerpoint 2007 : Insertion

Un tableau permet de placer plusieurs objets dans ces cellules d'une façon ordonnée. Vous pouvez y placer du texte ou des images et vous assurez que les éléments sont parfaitement alignés.

 

Tableau

Powerpoint 2007 : Insertion-tableau

 

Illustrations

Powerpoint 2007 : Insetion-Illustrations

En plus de tableaux décrit ci-dessus, PowerPoint 2007 vous permet d'insérer des éléments graphiques tels que des images, des formes, des diagrammes et des graphiques. La prochaine partie va démontrer comment insérer ces éléments dans vos documents.

Image

Powerpoint 2007 : Insertion-Image

Une image peut être une photo ou image que vous avez préparée. Il ne s’agit pas d’images qui proviennent des « Cliparts » de Microsoft ou de votre album photo.

Placez le pointeur sur la seconde diapositive.

Powerpoint 2007: Insertion-Image clipart

Image Clipart

Office 2007 - Insertion Clipart

Microsoft Office offre une bonne librairie d'images dont vous pouvez faire des recherches. De plus, vous pouvez télécharger des "clipart" à partir du site Microsoft Office Online où du site Office Online.

Excel 2007 - Images ClipArt

*Appuyez sur le bouton Images ClipArt.

Un volet va s'ouvrir à la droite de l'écran.

*Dans la case Rechercher, entrer une description de l'image que vous rechercher.

Vous pouvez décider de rechercher toutes les collections ou seulement celles de l'ordinateur ou provenant de l'internet. Vous pouvez aussi déterminer si vous désirez une image, du son ou une vidéo.

*Appuyez sur le bouton OK.

Une liste d'images va apparaïtre en-dessous des critères de recherche.

*Cliquez sur l'image de votre choix.

Celle-ci va apparaïtre par-dessus votre feuille de calcul. Vous pouvez changer son emplacement et sa taille. Comme pour les images, vous pouvez utiliser les Outils images pour gérer les options de cette image.

Vous pouvez aussi télécharger des images provenant du site Web Office Online.

*Au bas du volet Images clipart, sélectionnez l'option Images clipart sur Office Online.

Office 2007 - Office nline interface

*Entrez la description de recherche dans la première case.
*Appuyez sur la touche Entrée.

Office 2007 - Office Online Résultat

Office Online va afficher les résultats ainsi que des éléments similaires des partenaires de Microsoft. Microsoft change à l'occasion la présentation et la façon de télécharger les images, les vidéos, les clips de son, les modèles et les autres éléments disponibles. Les instructions suivantes peuvent changer quand Microsoft apportera des changement au site Office Online.

*Sélectionnez l'image de votre choix.

Office 2007 - Office Online - Image

*Appuyez sur le bouton Copier pour le tranférer à votre ordinateur.

Office 2007 - Office Online - Accord

Vous pouvez suivre le lien Accord de service Microsoft et assurez-vous de répondre à toutes les conditions exigées.

*Appuyez sur le bouton Accepter.

Office 2007 - Office Online - Installer ActiveX

Micrsoft peut vous demander d'installer un module ActiveX supplémentaire pour permettre de télécharger l'image sur votre ordinateur.

*Pour chercher d'autres images, appuyez sur le lien Autres résultats de recherche.

*Pour télécharger cette image, appuyez sur le lien Télécharger.

Office 2007 - Office Online - Télécharger

*Sélectionnez l'option Enregistrer.

Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir vous demandant l'endroit ou vous désirez enregistrer l'image.

*Appuyez encore une fois sur le bouton Enregistrer.

L'image téléchargée sera ensuite disponible à partir de votre ordinateur pour l'insérer dans vos documents.

Office 2007 - Outils image

Une fois que vous aurez inséré l'image, un onglet complémentaire va apparaître sur le Ruban vous offrant les options pour gérer l'image. Ces options seront disponible à chaque fois que vous sélectionnerez une image.

Album Photo

Powerpoint 2007 : Insertion-Album photo

Formes

Office 2007 - Insertion formes

Vous pouvez créer votre propres images, logo ou design en combinant les formes simples en quelque chose de plus élaboré.

Office 2007 - Formes

Utilisez une combinaison de ces formes pour créer une image qui répond à vos besoins.

Vous pouvez en faire autant avec un peu de pratique.

Office 2007 - Outils de dessin

L'onglet complémentaire avec les outils pour gérer les formes va apparaître à chaque fois que vous sélectionnerez une forme. Vous pourrez ainsi alignes les formes ou changer leurs propriétés (formes, contour, couleur, motif...) Vous retrouverez aussi les outils pour aligner les formes sous l'onglet Mise en Page.

SmartArt

Office 2007 - Insertion SmartArt

Microsoft Office offre aussi plusieurs types de diagrames pour répondre à vos besoins. C'est l'un des autres éléments qui a été grandement amélioré par rapport aux versions précédentes. Il y a plus de diagrammes qui offre plus d'options avec une présentation nettement amélioré.

*Appuyez sur le bouton SmartArt.

Office 2007 - SmartArt - Choisir

*Sélectionnez le diagramme qui répond le mieux à vos besoins.

Vous avez choisi le modèle. Vous pouvez maintenant entrer les informations et ajouter des éléments pour le compléter.

Office 2007 - Organigramme

Graphique

Powerpoint 2007 : Insertion -Graphique Office 2007 utilise le moteur de graphique d'Excel. C'est une nette amélioration sur les versions précédentes.Il est par moment préférable de présenter une masse de données sous forme de graphique. Cela permet de démontrer rapidement des tendances (à la hausse ou en baisse) ou des proportions.

Liens

Excel 2007:insertion-liens

Un lien hypertexte peut être utilisé pour relier à une autre cellule, à une feuille de calcul, à un autre classeur Excel, à un autre document, page Web, courrier électronique ou autre service sur Internet.

Lien hypertexte

Lien hypertexte

Depuis Office 95, toutes les versions suivantes offre la possibilité de créer des liens hypertexte vers des pages Web, des adresses de courriels ou autres services disponibles sur Internet ou des liens à l'intérieur des documents.

*Sélectionnez la cellule ayant le texte sur lequel vous désirez placer un lien.
*Appyez sur le bouton Lien hypertexte.

Excel vous permet de placer des liens vers quatre possibilités: un autre classeur ou document, un lien interne vers une autre cellule du classeur, vers un nouvau document que vous créer à l'instant ou vers une adresse de courriel. La prochaine section vous montre toutes ces possibilités.

Excel 2007 - Lien hypertexte sur document

La case Texte à afficher contient le texte de la cellule que vous avez sélectionné. Vous pouvez chnager le contenu si vous le désirez.

*Sélectionnez le lecteur suivi du lecteur et du fichier de votre choix.
*Appuyez sur le bouton OK.

Le lien hypertexte peut aussi servir pour se rendre à un autre endroit dans votre classeur.

*Dans la case Tapez la référence de la cellule, entrez l'adresse de la cellule que vous désirez rejoindre.
*Dans la case suivante, sélectionnez la feuille de calcul que vous désirez rejoindre avec ce lien.
*Appuyez sur le bouton OK.

Excel 2007 - Lien hypertexte - nouveau document

Vous pouvez aussi créer un nouveau document et commencer à me modifier dès maintenant.

*Entrez le nom que vous désirez pour votre nouveau document dans la case appropriée.
*Si vous le désirez vous pouvez changer de lecteur et de dossier en appuyant sur le bouton Modifier.
*Appuyez sur le bouton OK.

Excel 2007 - Lien hypertexte - Courriel

Lelien hypertexte peut aussi pointer vers une adresse de courriel.

*Entrez l'adresse de courriel dans la case la case appropriée.

Excel va automatiquement ajouter le texte mailto:. Ceci est nécessaire pour créer une connexion vers un courriel.

*Si vous le désirez, vous pouvez aussi entrer le texte du sujet du message dans la case Objet.
*Appuyez sur le bouton OK.

Action

Powerpoint 2007 : Insertion - Action

 

Texte

Powerpoint 2007 : Insertion-Texte

Zone de texte

Powerpoint 2007: Insertion-Zone de texte

En-tête et pied de page

Powerpoint 2007: En-tête et pied de page

WordArt

Vous pouvez styliser un titre ou du texte avec l'une des options de la galerie WordArt.

Office 2010 - WordArt - Exemple

Cela va améliorer la présentation de votre modèle mais pas ses résultats.

*Appuyez sur le bouton WordArt.
*Sélectionnez une style de présentation parmi la galerie de choix.
*Écrivez le texte de votre choix.
*Une fois terminé, cliquez à l'extérieur de la boîte WordArt.

Pour modifier le contenu, cliquer une autre fois sur le texte WordArt et apportez les corrections désirées. Vous pouvez aussi déplacer le texte WordArt.

*Cliquez sur le texte WordArt.
*Placez le pointeur sur la bordure du texte.
*En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le texte WordArt à son nouvel emplacement.

 

 

Date et heure

Powerpoint  2007 : Insertion-date et heure

Numéro de diapositive

Powerpoint 2007 : Insertion- Numéro de diapositive

Symbole

Excel 2007 - Insertion symbole

Vous pouvez ajouter des caractères spéciaux en appuyant sur le bouton Symbole.

*Appuyez sur le bouton Symbole.
OU
*Appuyez sur le touche Alt suivi des touches S et Y.

*Pour accéder à plus de caractères, sélectionnez l'option Autres symboles.

Caratères spéciaux

Vous pouvez choisir parmi ces caractères ou choisir parmi d'autres polices de caractères.

Objet

Chaque application est capable de créer ces propres objets que cela peut être un graphique, un tableau ou autre. Cette option vous permet d'insérer des objets provenant d'autres d'applications.

Excel 2010 - Insertion - Objet

*Sélectionnez l'objet de la liste et appuyez sur le bouton OK.

Vous pourrez modifier l'objet en plaçant le curseur par-dessus et en faisant un double-clic. Cela va activer l'application qui a généré l'objet que vous pourrez ensuite modifier.

Clips multimédias

clips multimédias

*Placez le pointeur sur la seconde diapositive.
*Sélectionnez l’« Onglet Insertion ».
*Sélectionnez la flèche en dessous de l’option « Film ».
*Sélectionnez l’option « Film à partir d’un fichier ».
*Sélectionnez le dossier où se retrouve le fichier vidéo que vous désirez.
*Sélectionnez-le et appuyez sur le bouton « Insérer ». Faîtes rouler votre vidéo pour vous assuré qu’elle fonctionnera correctement lors de votre présentation. Il suffit de cliquer dessus pour la commencer.

Film

Powerpoint 2007 : Insertion-Film

Vous pouvez aussi facilement insérer une petite présentation vidéo si vous le désirez.

Son

Powerpoint 2007: Insertion -Son

Il est intéressant, par moments, d’ajouter du son à la présentation pour mettre de l’emphase sur un point ou pour mettre de la musique d’ambiance.

*Sélectionnez l’onglet « Insertion ».
*Appuyez sur la flèche en dessous du bouton « Son ».

Vous pouvez insérer du son dans votre présentation qui provient de plusieurs sources. Vous pouvez même enregistrer votre voix ! Pour cet exercice, sélectionnez le fichier choisi par votre instructeur.

*Sélectionnez l’option « À partir d’un fichier audio…»
*Sélectionnez le dossier où est situé le son ainsi que le fichier.
*Sélectionnez le fichier de son et appuyez sur le bouton « Insérer ».

Pour l’instant, le son ou la musique que vous avez choisie va seulement fonctionner sur cette diapositive. Elle va s’arrêter lorsque vous passerez à la prochaine diapositive. Il est possible de changer cette option pour que la musique continue sur plusieurs diapositives. La méthode sera démontrée lors de l’étape de l’animation.

 

 





 

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