LeCompagnon.info

PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 - Bouton Office

Introduction
Nouveau
Ouvrir

Ouvrir et réparer

Convertir
Enregistrer
Enregistrer sous

Présentation PowerPoint
Diaporama PowerPoint
Présentation PowerPoint 97-2003
Adobe PDF
Rechercher des compléments pour d'autres formats de fichiers
Autres formats

Convertir
Imprimer

Imprimer
Impression rapide
Aperçu avant impression

Propriétés

Inspecter le document
Chiffrer le document
Ajouter une signature numérique
Marquer comme final
Activer le vérificateur de compatibilité

Envoyer

Par courrier électronique
Par télécopie Internet

Publier

Package CD-ROM
Créer des documents dans Microsoft Office Word
Serveur de gestion de documents
Créer un espace de travail de documents

Fermer
Options PowerPoint

Standard
Vérification
Enregistrement
Avancées
Personnaliser
Compléments
Centre de gestion de la confidentialité
Ressources

Quitter

 

Précédent
Suivant
Page Principale
FAQ
Nouveautés
Plan du site
Références
Motivations
PowerPoint 2007
Bouton Office
Insertion
Création
Animations
Diaporama
Révision
Affichage
Où est la commande?
Autres formations

Word 2003
Word 2007
Excel
Excel 2007/2010/2013
VBA pour Excel
PowerPoint 2003
PowerPoint 2007
Access
Access 2010
Internet
Général
Intelligence financière
Vidéos

Navigation
Page Principale
FAQ
Nouveautés
Plan du site
Références
Motivations
Manuels de formation
Fichiers de démonstration
Droits d'auteur
Nous rejoindre
Par courriel
Abonnez-vous à
l'infolettre LCI
Partager






Abonnez-vous à l'infolettre LeCompagnon.info

201 fonctions pour les pressés

































Introduction

 

Nouveau

Vous pouvez créer une nouvelle présentation en entrant votre texte sur les diapositives ou en mode plan ainsi que les autres objets en utilisant les styles déjà disponibles. Microsoft Office vous offre aussi une autre option. Vous pouvez aller utiliser des modèles disponibles avec Office 2007 ou aller en chercher d'autres à partir de Microsoft Office Online. C'est souvent une manière très pratique d'avoir ce que vous désirez très rapidement.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.

Le bouton « Office » regroupe la plupart des commandes qui étaient auparavant sous le menu Fichier. De plus, vous y retrouverez les options pour gérer l’application.

*Sélectionnez l'option NouveauOffice 2007: Nouveau document.

Vous pouvez choisir une présentation vièrge et commencer à entrer vos informations. Vous pouvez aussi utiliser l'un des modèles offerts par Microsoft Office Online. Une multitude de modèles sont disponibles dans plusieurs catégories. Cela pourrait être très avantageux d'utiliser un modèle au lieu de passer du temps à créer le votre.

Note: Vous devez être connecté à l'Internet pour pouvoir utiliser cette option.

*Sélectionnez l'un des modèles disponibles l'une des catégories sous Microsoft Office Online.

Excel 2007 : Chercher un nouveau modèle à partir de Microsoft Office Online

powerpoint 2007 : Liste des modèles disponibles de Microsoft Office Online

Vous pouvez regarder parmi les catégories les modèles qui sont disponibles et télécharger ceux qui répondent à vos besoins.

*Sélectionnez le modèle de votre choix.
*Appuyez sur le bouton Télécharger.

Office genuine advantage

Microsoft Office va vous aviser que cette option est seulement disponible pour ceux qui ont une copie légitime des logiciels. Une vérification de la licence sera accomplit avant le téléchargement du modèle que vous aurez choisi.

*Après quelques instants d'attentes, le modèle sera téléchargé dans PowerPoint 2007.

Ouvrir

Vous désirez continuer votre travail sur un classeur ou continuer de travailler sur le classeur d'un collègue? Il faut premièrement l'ouvrir.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Si vous avez ouvert le document écemment, vous aurez de bonne chances de le retrouver dans la section Documents récents à la droite de la fenêtre.

*Sinon, sélectionnez l'option Ouvrir.
*Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel se retrouve votre document.
*Sélectionnez votre document et appuyez sur le bouton Ouvrir.

Ouvrir et réparer

À de rares occasions, il est possible que votre document soit corrompu. Cela peut être a cause d'un problème technique ou vous avez déconnecteur le lecteur USB avant la fin de l'enregistrement, éteint l'ordinateur sans fermer les applications ou par une panne de courrant. Microsoft offre depuis quelques temps l'option Ouvrir et réparer.

Ouvrir et réparer

*Au moment d'ouvrir le document, cliquez sur le bouton ayant une flèche à la droite du bouton Ouvrir.
*Sélectionnez l'option Ouvrir et réparer.

Convertir

Il s'agit dans ce cas de convertir des présentations provenant de versions précédentes à Microsoft PowerPoint 2007 dans le nouveau format.

Excel 2007 : Mode de compatibilité

Lorsque vous ouvrez une présentation dans PowerPoint 2007 qui provient d'une version précédente, le logiciel se met automatiquement en "mode de compatibilité". Cela veux dire que vous pouvez travailler sur la présentation et ce dernier sera enregistré dans le format antérieur. L'option Convertir enregistre la présentation en format PowerPoint 2007 et offre toutes les possibilités de ce format de fichier.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez l'option Convertir Office 2007 : Convertir un document à la version Office 2007.

powerpoint 2007 : Convertir une présentation d'une version précédente

L'application vous avise qu'il est prêt à convertir la présentation en format PowerPoint 2007.

*Appuyez sur le bouton OK pour commencer la conversion.

powerpoint 2007 : Enregistrer la présentation

PowerPoint 2007 va vous demander d'enregistrer la présentation en format de Présentation PowerPoint. Vous pouvez encore changer le nom du document ou le format du fichier.

Sélectionnez le nom et le format de fichier de votre choix.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.

Enregistrer

Vous devez enregistrer vos documents sur un disque dur ou une clé USB à la fin du travail. Si cela n'est pas la première fois que vous travaillez sur ce classeur, vous pouvez utiliser le bouton Office 2007 : bouton Enregistrer qui se trouve sur la barre de lancement rapide au dessus ou en dessous du ruban.

Enregistrer sous

PowerPoint vous permet d'enregistrer un classeur sous plusieurs formats de fichiers.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez l'option Enregistrer sous.

powerpoint 2007 : Liste des options pour enregistrer une présentation

Microsoft PowerPoint 2007 offre plusieurs formats de fichiers.

Présentation PowerPoint:

C'est le format de présentation régulier pour PowerPoint 2007.

Diaporama PowerPoint:

C'est le format pour présenter immédiatement votre présentation avec les options que vous avez choisies.

Présentation PowerPoint 97-2003:

Vous pouvez enregistrer votre présentation dans le format de fichier qui était utilisé avec les versions précédentes. Une limitation de cette conversion est que vous ne pourrez pas changer un élément du texte. Vous devrez réécrire le texte completde la diapositives que vous désirez modifier.

Adobe PDF:

L'ordinateur que j'utilise pour rédiger ce texte contient aussi Adobe Acrobat pour convertir des documents en format PDF qui très populaire sur Internet. Ce n'est pas une option standard dePowerrPoint 2007.

Rechercher des compléments pour d'autres formats de fichiers:

Si vous trouvez pas le format de votre choix, il est toujours possible d'ajouter un convertisseur et l'initégrer à Office 2007. L'aide d'office explique comment ajouter des convertisseurs pour le format PDF et le format XPS avec des liens à suivre pour aller chercher le contenu.

Autres formats:

powerpoint 2007 : Enregistrer sous l'un de ces formats de fichiers

 

Imprimer

Vous aller toujours avoir besoin d'imprimer vos documents pour les remettre. Cependant, vous devez toujours faire un aperçu avant impression pour s'assurer que le résultat est ce que vous escomptez. Sinon, vous pouvez toujours changer la mise en page en utilisant les options sous l'onglet Mise en page.

Imprimer

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez les options Imprimer et Imprimer.
OU
*Appuyez sur les touches Ctrl et P.

powerpoint : Options d'impression

Impression rapide

Cette commande envoie immédiatement à l'imprimante la feuille de calcul sur laquelle se trouve le curseur sans demander aucune autre option.

Aperçu avant impression

Tel que mentionné précédemment, il est nettement préférable d'utiliser l'option Aperçu avant impression avant de commentre votre travail sur papier. Cela va vous éviter une perte de temps et de papier s'il y a une erreur qui doit être corrigé tel qu'un mauvais format de papier ou a insérer un saut de page au bon endroit.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez l'option Imprimer.
*Sélectionnez l'option Aperçu avant impression.

powerpoint 2007 : Aperçu avant impression

Préparer

 

Propriétés

powerpoint 2007 : Propriétés de la présentation

powerpoint 2007 : Propriétés avancées de la présentation

Inspecter le document

powerpoint 2007 : Inspecter le document

powerpoint 2007 : Résultats de l'inspection du document

Chiffrer le document

Certains documents doivent rester confidentiels. Vous pouvez ajouter un mot de passe pour vous assurer qu'aucune autre personne puisse facilement accéder au contenu.

Excel 2007 : Chiffrer le document

Assurez-vous de bien vous souvenir du mot de passe. Sinon, vous ne pourrez plus ouvrir le document. PowerPoint fait une distinction entre des caractères en majuscules et ceux en minuscules. Donc, les mots de passe "SesameOuvreToi" et "sesameouvretoi" ne sont pas pareil pour PowerPoint.

Bien que Microsoft essai de protéger vos documents, il existe des "cracks" pour déterminer les mots de passe et ouvrir des documents. Soyez certain d'utiliser ces "outils" seulement si vous avez l'autorisation du créateur du document.

Ajouter une signature numérique

Pour certains documents, tel que des bons de commandes ou des factures, il devrait être requis d'avoir une signature "électronique" qui confirme l'authenticité du document et de son approbation. Microsoft Office 2007 n'offre pas un service de signature électronique. Cependant, vous pouvez intégrer l'un des services affiché sur le site Web à Office 2007.powerpoint 2007 : Ajouter signature électronique

*Pour voir la liste des fournisseurs de service de signature électronique, appuyez sur le bouton Services de signature d'Office Marketplace.

Excel 2007 : Liste des services de signature électronique

Une page Web va apparaître avec une description de compagnies qui offrent le service de signature électronique. Vous pouvez cliquer sur les liens en dessous de la description de la compagnie pour aller chercher plus d'informations. Ces services ne sont pas gratuit. Vous devez vous attendre à payer des frais pour l'usage de signatures électroniques.

Marquer comme final

Depuis quelques versions de Microsoft Office, il est possible de "partager" un document pour que plusieurs personnes travaillent sur un même document et y apporte des modifications. Vous pouvez avoir plus d'informations sur cette option sous l'onglet Révision. Le "gestionnaire" des modifications doit regrouper tous les éléments des versions et créer un document final. Cette étape consiste à déterminer qu'il s'agit de la version finale du document et de conserver seulement les parties requises pour créer le document final. Assurez-vous que toutes les personnes qui avaient quelque chose a apporter à ce document l'ont fait avant de vous rendre à cette étape.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez les options Préparer et Marquer comme final.

PowerrPoint 2007 : Confirmer marquer comme final

Une fenêtre va vous informer que le processus va commencer.

*Appuyez sur le bouton OK.

Activer le vérificateur de compatibilité

powerpoint 2007 : Vérificateur de compatibilité

Envoyer

 

Par courrier électronique

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez les options Envoyer et Courrier électronique.

Excel 2007 : Envoyer classeur par courriel électronique (courriel)

Par télécopie Internet

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez les options Envoyer et Télécopie Internet.

Office 2007 : Envoyer par télécopie Internet

Microsoft Office 2007 vous informe que vous devez vous inscrire à un service de télécopie par Internet avant de pouvoir utiliser cette option.

*Appuyez sur le bouton OK.

Office 2007 : Liste des services de télécopie par Internet

Vous êtes amené à un écran listant quelques compagnies qui offrent le service de télécopie par Internet. Il y a un lien au bas de l'écran pour voir d'autres compagnies et d'autres services disponibles. Vous pouvez cliquer sur l'un des liens suivant la description de la compagnie pour aller chercher plus d'informations et vous inscrire à ces services. Il y a probablement des frais reliés à l'usage ou des mensualités à payer.

Publier

Vous pouvez placer vos documents à un endroit où d'autres personnes peuvent les utiliser. Cela peut être un serveur de l'entreprise ou un autre service.

Package CD-ROM

powerpoint 2007 : Package CD-ROM

powerpoint 2007 : Créer un package pour CD-ROM

powerpoint 2007 : Package CD-ROM - Inclure les fichiers liés

powerpoint 2007 : Graver le package CD-ROM

 

Créer des documents dans Microsoft Office Word

powerpoint 2007 : Envoyer vers Microsoft Office Word

powerpoint 2007 : Document PowerPoint 2007 transférer à Word 2007

Serveur de gestion des documents

 

Créer un espace de travail de document

Office 2007 : Créer espace de travail

Fermer

Cette option consiste à fermer le document.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez l'option Fermer.
OU
*Appuyez sur les touches Ctrl et W.

Options PowerPoint

 

Standard

powerpoint 2007 : Options standard

 

Vérification

powerpoint 2007 : Options vérification

Enregistrement

powerpoint 2007 : Options Enregistrement

Options avancées

powerpoint 2007 : Options avancées

powerpoint 2007 : Options avancées

Personnaliser

Office 2007 : Options Personnaliser

Compléments

powerpoint 2007 : Options Compléments

Centre de gestion de la confidentialité

powerpoint 2007 : Centre de la gestion de la confidentialité

Ressources

powerpoint 2007 : Options ressources

Quitter

Comme tous les applications Office, il y aplusieurs façons de quitter et fermer l'application.

*Du Bouton OfficeBouton MS Office, sélectionnez l'option Quitter.

OU
*Faites un double-clic sur le bouton OfficeBouton MS Office.
OU
*Appuyez sur le bouton Windows XP: bouton fermer fenêtre ou selon votre version de Windows.
OU
*Appuyez sur les touches Alt et F4.

 





 

Vous avez apprécié cette page?

Dîtes que vous l'aimez en utilisant le bouton Facebook, Twitter ou l'un des autres services sous le bouton "Share".

Cliquez sur le bouton de votre choix

Abonnez-vous à l'infolettre

Abonnez-vous à l'infolettre du site pour recevoir le manuel " 150 fonctions Excel expliquées ". Vous recevrez aussi les prochaines infolettres sur les nouveautés du site et des formations détaillées que vous ne trouverez nulle part ailleurs.



Cliquez ici pour vous abonner à l'infolettre





Ce site est hébergé par 1&1.com