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PowerPoint 2003

PowerPoint 2003: Partie Plan

Introduction
Rédaction du texte
Changement de niveau
Déplacement des idées
Changer les puces
Voir le résultat

Introduction

Vous pouvez, si vous le voulez, ajouter des diapositives l'une après l'autre pour créer votre présentation. Il y a cependant un désavantage à cette technique. Vous n'avez pas un aperçu global de votre présentation. Il est difficile de modifier votre présentation une fois que vous l'avez commencé.

Le mode plan règle ces problèmes en plus de ces autres avantages:

+Permets de mieux structurer vos idées.
+De les déplacer dans votre présentation si nécessaire.
+De développer rapidement votre présentation

Le texte de votre présentation doit être composé de mots-clés pour comprendre le point que vous voulez faire. Le terme anglais serait un "punch line". Par exemple, pour faire comprendre à l'auditoire que vous allez expliquer les raisons de la croissance des ventes, vous pourriez écrire "augmentation des ventes". C'est à vous ensuite, lors de votre présentation, de fournir les explications aux mots-clés que vous avez utilisés.

Le contenu de texte d'une diapositive peut être découpé en deux parties: le titre principal, qui explique le sujet de la diapositive, et les points à couvrir sur le sujet.

L'affichage en mode plan montre chacune des lignes des diapositives. Il ne montre pas le texte qui se trouve dans les cases de texte libre tel que démontré dans le mode diapositive.

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201 fonctions pour les pressés









Les lignes qui sont les plus collés du coté gauche de l'écran sont pour le titre principal de la diapositive. Le texte qui est sur le second niveau est le texte de la diapositive. Les lignes qui sont sur le troisième niveau sont les sous thèmes du texte de la diapositive et ainsi de suite.

Rédaction du texte

La partie qui suit consiste à écrire tout le texte qui sera nécessaire pour une petite présentation. Vous devez donner une présentation aux actionnaires de la compagnie B & F Inc. Vous avez déjà déterminé le texte à écrire ainsi qu'à quel niveau le mettre. Dans l'exemple qui suit, il n'y a que deux niveaux: les titres principaux et le texte de chacune des 6 diapositives. Normalement, vous retrouverez une barre d'outils à la gauche de la section du texte. Vous aurez besoin de deux de ces boutons pour changer le texte de niveau. Les autres boutons seront expliqués une fois que vous aurez écrit le plan de la présentation qui suit.

Changement de niveau

Pour changer une ligne de niveaux vous devez utiliser les boutons ou la touche TAB pour descendre d'un niveau. Le bouton ou les touches Shift et TAB sont pour "remonter" d'un niveau.

*Placez le curseur juste après votre nom sur la seconde ligne de texte.
*Appuyez sur le curseur pointant vers le bas.

Le curseur devrait se retrouver sur la troisième ligne. Il devrait aussi avoir un petit carré gris qui devrait apparaître à la gauche du curseur.

*Sinon appuyez sur le bouton ou sur les touches MAJ et TAB pour bouger au premier niveau.

*Écrivez le texte "Les états financiers de la compagnie" et appuyez sur la touche Entrée.
*Écrivez le texte "Revenus de la compagnie par catégories" et appuyez sur la touche Entrée.

En ce moment, la dernière ligne est considéré être le titre principale d'une nouvelle diapositive au lieu d'être le texte de la diapositive "Les états financiers ..."

*Appuyez sur le bouton ou sur la touche TAB.

Maintenant, la ligne est au second niveau et est considéré être le texte de la diapositive "Les états financiers ..."

*Écrivez le reste du texte tel que décrit ci-dessous en vous assurant que le texte soit au bon niveau. Utilisez les deux boutons utilisés précédemment quand il sera nécessaire de changer de niveau.

Déplacement des idées (monter et descendre)

Vous vous apercevez qu'un des points de votre présentation serait mieux placé au début ou vers la fin de votre présentation. Au lieu de retranscrire le texte, vous pouvez faire un bloc avec les lignes de texte à déplacer. Ensuite, utilisez les deux boutons ci-dessous pour déplacer le texte à son nouvel emplacement dans votre présentation.

Monter: Déplacer une ligne ou bloc d’une ligne vers le haut. Cette ligne reste toujours au même niveau.
Descendre: Déplacer une ligne ou bloc d’une ligne vers le bas. Cette ligne reste toujours au même niveau.

*Faites un bloc avec les 5 lignes de texte de la diapositive "Raisons de notre croissance".
*Appuyez sur le bouton quelques fois.

Vous remarquerez que les lignes montent et changent de diapositives. Cependant, elles restent toujours au même niveau.

*Appuyez sur le bouton pour remettre la présentation à sa forme originale.

Lors de la préparation d'une longue présentation, il arrive par moments qu'on se perd dans les détails. Les prochains boutons servent à cacher temporairement le texte pour afficher seulement les titres principaux de la présentation.

*Placez votre curseur sur le titre "Raisons de notre croissance".
*Appuyez sur le bouton .

Le texte de la diapositive est remplacé par une ligne horizontale. Ceci est pour indiquer qu'il y a du texte sur cette diapositive mais qu'il est caché.

*Appuyez sur le bouton pour que le texte de la diapositive réapparaisse.

Réduire la sélection: Pour cacher le texte d'un certain niveau à la taille d'une barre horizontale d’une diapositive pour mieux voir le niveau précédent.
Étendre la sélection: Rafficher le ou les niveaux réduits par la commande précédente.

Les deux dernières commandes sont bonnes pour cacher et rafficher le texte d'une diapositive. Les deux prochaines font la même chose, mais pour tout le texte de la présentation. Il ne reste que les titres principaux qui sont affichés.

Réduire tout: Remplace temporairement les informations du second et autres sous niveaux inférieurs par des lignes horizontales. L’utilisateur voit seulement les titres principaux pour mieux organiser sa présentation.
Développer tout: Raffiche toutes les lignes réduites par l’utilisation de l’option précédente.

Diapositive de synthèse: qui résume les diapositives précédentes

Afficher la mise en forme

Changer les puces

Devant chaque ligne du second niveau ou inférieur, un petit caractère apparaît devant la ligne pour aider à la démarquer. Ce caractère est appelé une puce. Il est possible de le changer pour un autre caractère ou un vide.

*Faites un bloc avec toutes les lignes secondaires de la cinquième diapositive: "raisons de notre croissance".
*De la barre menu, appuyez sur le menu Format suivi de Puce et numéros.

La fenêtre suivante va apparaître.

*Appuyez sur le bouton Personaliser...

*Cliquez sur le caractère qui vous intéresse et appuyez sur le bouton OK.

Si vous voulez avoir aucun caractère spécial, cliquez sur la première case dans le coin supérieur gauche et appuyez sur le bouton OK. Vous pouvez aussi changer la taille de la puce en changeant le pourcentage situé au coin supérieur droit de la fenêtre.

Il y a d’autres caractères spéciaux dont vous pouvez prendre avantage. En appuyant sur la flèche de la boîte des polices de caractères, changez la police et regardez quels autres caractères vous pouvez prendre avantage. Certaines polices comportent que des caractères fantaisistes tels que la police Wingdings, ZapfDingbats BT, Symbol, Monotype sorts, Animals et plusieurs autres.

Voir le résultat

Après avoir entré le texte de la présentation, vous méritez bien de voir à quoi ressemble celle-ci.

*Placez le curseur sur la première diapositive du plan de la présentation.
*Appuyez sur le bouton ou de la barre menu, sélectionnez Affichage, Diaporama et appuyez sur le bouton Afficher.
*Appuyez sur la barre d'espacement ou le bouton gauche de la souris pour passer à la prochaine diapositive.
*Continuez d'appuyer sur une de ces touches pour vous rendre jusqu'à la fin de la présentation.

Une fois que la présentation est terminée, le mode diaporama vous retournera au mode précédent. Dans ce cas, c'est au mode plan.

 





 

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