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PowerPoint 2003

PowerPoint 2003: Améliorer votre présentation

Introduction
Insérer un modèle
Changer les jeux de couleurs
Modifier le modèle
Insérer une image
Les effets d'animation
Insérer de la musique pour plusieurs diapositives
Package pour CD-ROM

Introduction

Les pages précédentes expliquaient chacun des modes de PowerPoint. Il y a cependant des éléments supplémentaires à voir pour améliorer la présentation. Il est possible d'ajouter un fond à votre présentation, ou un modèle en terminologie de PowerPoint, pour rendre votre présentation plus plaisante. En changeant le masque titre, ou le masque des diapositives, il est aussi possible de changer la présentation en ajoutant par exemple le logo de la compagnie ou son nom. Un élément qui n'a pas été vu à date et qui attire l'attention, lorsqu'ils sont utilisés au bon moment, est les effets d'animation. Cette page démontre où et comment utiliser tous ces éléments.

Insérer un modèle

Bien que vous ayez écrit tous les titres et les points de votre présentation, vous avez peut-être remarqué que le fond de la diapositive est blanc. Vous pouvez mettre un fond à ces diapositives. PowerPoint utilise le terme "modèle".

*Du menu Format, sélectionnez Conception de diapositive .
OU
*Du volet Office, sélectionnez l'option Conception de diapositives.
OU
*De la barre d'outils, appuyez sur le bouton .
OU

*Faites un double-clic sur le texte "Modèle par défaut" situé au bas de l'écran.

 

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201 fonctions pour les pressés









Le volet Office s'ouvre à la droite de l'écran et affiche une liste de modèles de présentations qui sont déjà disponibles. Vous pouvez changer de modèle aussi souvent que vous le voulez pour trouver le modèle que vous préférez. Tous ces fichiers sont des diapositives de PowerPoint. Vous pouvez donc créer vos propres modèles pour les besoins de vos présentations.

*Cliquez sur l'un des modèles de la liste de la première colonne. Un aperçu du modèle apparaît dans la case à la droite de la liste.
*Une fois que vous avez trouvé le modèle de votre choix, cliquez sur la présentation de votre choix..

Les jeux de couleurs

Lors de la création des modèles, les concepteurs ont songé à préparer plusieurs "jeux de couleurs" pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs. Un même fond de présentation, ou "modèle" en jargon de PowerPoint, pourrait fonctionner avec des jeux de couleurs différents. Cependant, ce n'est pas tous les modèles qui offrent plusieurs jeux de couleurs. Vous pouvez essayez les différents jeux de couleurs pour trouver celui qui répond le meiux à vos besoins. Vous pouvez aussi changer l'une des couleurs du jeu.

*Du volet Office, sous l'option Conception de diapositives, sélectionnez l'option Jeux de couleurs.
OU
*Du volet Office, sélectionnez l'option Conception de diapositives - Jeux de couleur.

La liste des jeux de couleurs disponible va apparaître. Vous pouvez cliquez sur les différents jeux pour voir l'effet sur votre présentation. Il vous est aussi possible de changer les couleurs d'un jeu pour mieux répondre à vos besoins.

*Au bas du volet Office, sélectionnez l'option Modifier les jeux de couleurs.

Vous pouvez changer la couleur de plusieurs éléments qui composent la présentation de la diapositive. Cela peut être la couleur de l'arrière-plan, du texte, des ombre sur le texte, du texte pour le titre de la diapositive.

Pour changer la couleur d'un de ses éléments:

*Sélectionnez l'élément de votre choix.
*Appuyez sur le bouton Changer de couleur...

*Pour la suite de cet exercice, sélectionnez l'arrière-plan et appuyez sur le bouton Changer de couleur...


Sous le premier onglet, "Standard", s'affiche la liste des jeux de couleurs disponibles.

*Parmi la liste des jeux de couleurs, sélectionnez-en une qui est différent de celui qui est utilisé présentement.
*Appuyez sur le bouton OK.

La fenêtre de couleur se ferme.

*Appuyez sur le bouton Appliquer.

La couleur de fond, le texte ainsi que les autres éléments du modèle ont changé sur toutes les diapositives de votre présentation. Il vous est toujours possible de "personnaliser" le jeu de couleurs de votre présentation.


PowerPoint vous offre de changer la couleur de chacun des éléments du jeu de couleur pour aller chercher une couleur précise.

*Appuyez encore une fois sur le bouton Changer de couleur....
*Sélectionnez l'onglet Personalisées.

Vous pouvez choisir la couleur en cliquant sur la palette de couleur, en déplaceant la flèche sur la barre de droite pour déterminer l'intensité de la couleur. Vous pouvez aussi écrire les valeurs que vous voulez pour le rouge, le vert et le bleu dans les cases au base de la fenêtre. La valeurs doivent être entre 0 et 255. Cela fait une combinaison de plus de 16 millions de couleurs.

*Sélectionnez la couleur de votre choix.
*Appuyez sur le bouton OK.

*Appuyez sur le bouton Appliquer.

La couleur de l'arrière-plan ou de l'élément que vous avez choisi à été changé sur toutes les diapositives de la présentation. Il y a cependant une exception. Le jeu de couleurs ne changera pas la couleur d'un titre ou d'un autre élément de la diapositive dont vous avez précédemment changé la couleur manuellement : seulement ceux qui ont encore la couleur par défaut.

Par exemple, changer la couleur de l'un des titres de la diapositive en sélectionnant le texte et en utilisant le bouton. Changer ensuite la couleur du titre dans la liste des jeux de couleurs à une couleur différente de celle utilisée de la couleur actuelle et de celle du titre que vous avez modifié. Vous remarquerez que les titres des diapositives ont encore une fois changé de couleur sauf pour ceux que vous aviez changés manuellement avant d'avoir changé les jeux de couleurs.

Vous pouvez enregistrer vos propres jeux de couleurs. Changez les couleurs des éléments comme vous le désirez. Ensuite, appuyez sur le bouton Ajouter comme jeu standard. Vous aurez maintenant un jeu de couleur qui sera disponible pour vos prochaines présentations.

Modifier le modèle

Précédemment, vous avez choisi un modèle et possiblement ajusté le jeu de couleurs de celui-ci. Mais, vous pouvez aussi ajouter à ce modèle par exemple le logo de la compagnie ou le nom de celle-ci. L'explication qui suit explique comment modifier le masque de la diapositive pour justement ajouter le nom de la compagnie et une image qui va représenter le logo.

Changer le masque de la diapositive

Pour modifier les modèles, il faut entrer dans le masque du titre pour la première diapositive de la présentation ou le masque des diapositives pour les autres de la présentation.

*Sélectionnez du menu les options Affichage, Masque, Masque de la diapositive.

La partie de gauche devrait montrer deux diapositives. La première montre le format d'une diapositive de votre présentation. La seconde est pour la diapositive de titre qui commence votre présentation. Elle peut avoir un masque présentation qui est différent des autres.

 

*De la fenêre de gauche, sélectionnez la seconde diapositive pour la diapositive titre.
*Du menu Format, sélectionnez l'option Arrière-plan.

*Cliquez sur le triangle à la droite de la couleur affichée.
*De la liste des options disponibles, sélectionnez l'option Motifs et textures.


*Sélectionnez l'onglet Dégradé.
*Sélectionnez l'option Bicolore.
*Changez la première couleur à bleu ciel.
*Changez la seconde couleur à blanc.
*Pour le type de dégradé, assurez-vous que cela soit l'option horizontal et que la seconde variante soit sélectionnée.
*Appuyez sur le bouton OK.

*De la fenêtre Arrière-plan, appuyez sur le bouton Appliquer (et non appliquer partout).


Remarquez que la présentation de la diapositive titre est maintenat différente du masque pour les autres diapositives de la présentation.

Insérer une image

Vous pouvez aussi insérer d'autres éléments au masque des diapositives qui vont se répéter à toutes les diapositives de la présentation. Il manque le logo de la compagnie. Puisque nous n'avons pas de vraies images de logos de compagnies, nous allons prendre une image de la librairie de Microsoft. L'image sera probablement trop grosse pour être placée à côté du nom de la compagnie. Il faudra réduire sa taille et le déplacer. Le prochain exercice consiste à ajouter une image au masque des diapositives.

*De la fenêtre de gauche, sélectionnez la première diapositive.

C'est le style de diapositive qui est utilisé pour toute la présentation sauf pour la diapositive titre.

*Du menu Insertion, sélectionnez les options Image et Images clipart.

*Pour la recherche, entrez le mot arbre et appuyez sur le bouton OK.

Une série d'images disponibles va apparaître au bas de la recherche.

*Cliquez sur la première image.

Elle sera insérée dans le masque de la diapositive.


Le seul problème est qu'elle n'est pas de la bonne taille et n'est pas placé au bon endroit sur le masque.

*Placez le pointeur sur l'un des carré de dimensionment qui entoure les coins de l'image.
*En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur vers l'intérieur de l'image.

Cela va réduire la taille de l'image. Pour les besoins de cet exercice, elle devrait être environ le dixième de sa taille pour ensuite être placé dans le coin inférieur droit du masque.

*Une fois que l'image est réduite à la taille voulue, relâchez le bouton gauche de la souris.


Il suffit maintenant de déplacez l'image au bon endroit.

*Placez le pointeur à l'intérieur de l'image à déplacer.
*En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez l'image dans le coin inférieur droit du masque.
*Une fois l'image au bon endroit, relâchez le bouton gauche de la souris.

L'image est maintenant placé à l'endroit désirée. Cela pourrait tout aussi bien avoir été le logi de la compagnie ou du projet que vous développez. La prochaine partie consiste à écrire à côté de cet image le nom de la compagnie. Mais il faut auparavant retirer quelques cases qui sont dans le chemin. Au bas du masque, il y a trois cases, ou zones de texte, pour afficher la date et l'heure, le pied de page et le numéro de page. Le prochain exercice consiste à retirer ces cases pour ensuite insérer du texte qui sera le nom de la compagnie.

*Cliquez sur le cadre Zone de numéro qui est dans le coin inférieur droit du masque.
*Appuyez sur la touche Supprime.
OU
*Du menu Edition, sélectionnez l'option Effacer.

Insérer du texte libre

Il est temps d'ajouter le nom de la compagnie à la gauche de l'image qui a été insérer précédemment.

*Du menu Insertion, sélectionnez l'option Zone de Texte.
OU
*De la barre d'outils Dessin, appuyez sur le bouton pour ajouter du texte libre.
*Placez le curseur au bas à gauche de l'écran.
*Écrivez le nom de la compagnie que vous désirez.

Faites attention de ne pas placer le pointeur à l'intérieur de l'une des boîtes de texte qui est déjà sur la diapositive. Si nécessaire, supprimer les trois boîtes au bas de la page qui affiche normalement, le numéro de page, le pied de page ainsi que la case pour la date et l'heure.

*Écrivez le texte: "Nom de la compagnie" .
*Cliquez à l'extérieur de la zone de texte.

Vous pouvez déplacer la zone de texte.

* Cliquez sur le cadre de la zone de texte.
*En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la zone de texte à la gauche de l'image ou le coin inférieur droit du masque.
*Relâchez le bouton de la souris une fois le texte au bon endroit.

Vous pouvez aussi changez la police de caratère, sa taille et sa couleur un fois que vous avez choisi la zone de texte. Vous pouvez même changer la couleur de chaque caractère qui est dans la zone de texte.

Vous pouvez ajouter d'autres objets de votre choix dans le masque des diapositives. Tous ces objets seront affichés sur chacune des diapositives de la présentation.

Les effets d'animation

PowerPoint vous offre la possibilité de mettre des effets d'animation différents sur chaque élément de la diapositive. Vous pouvez non seulement animer le texte, mais aussi des dessins, des graphiques et même gérer le son de la diapositive. Les effets d'animation sont disponibles à partir du volet Office dans la section de Conception de diapositives - effets d'animation.

Cette barre d'outils vous permet d'ajouter des effets d'animation au titre de la diapositive. Elle vous permet aussi d'ajouter des effets au texte ou de choisir parmi quelques effets prédéterminés. Vous pouvez aussi changer l'ordre de présentation des effets ou de personnaliser les effets sur chacun des objets de la diapositive.

L'exercice qui suit consiste à mettre un effet d'animation à du texte ainsi qu'à un dessin. Ensuite, regarder comment il est possible de personnaliser les effets pour vos besoins. Avant de mettre des effets d'animation, il faut créer une nouvelle diapositive qui va contenir trois éléments: le titre de la diapositive, le texte de la diapositive et un rectangle.

*Du menu Fichier, sélectionnez l'option Nouveau.

Il faut premièrement créer une nouvelle présentation qui contiendra ces trois éléments.

*De la liste des mise en page des diapositives disponibles, sélectionnez la seconde, liste à puce, et appuyez sur le bouton OK.
*Cliquez sur la case du titre de la diapositive.
*Écrivez le texte suivant: "Les effets d'animations".
*Cliquez sur la case de texte des puces.
*Écrivez "S'appliquent aux titres" et appuyez sur la touche Entrée.
*Écrivez "S'appliquent au texte" et appuyez sur la touche Entrée.
*Écrivez "S'appliquent à des objets dessinés" et appuyez sur la touche Entrée.
*Écrivez "S'appliquent même à des graphiques et à du son!".
*Cliquez à l'extérieur de la case de texte.

Si la barre d'outils de dessin n'est pas affichée à l'écran ...

*Du menu Affichage, sélectionnez l'option Barres d'outils.
*De la liste des barres d'outils disponibles, sélectionnez la barre d'outils Dessin.

*Sélectionnez le bouton pour la création d'un rectangle .
*En dessous du texte, faites un rectangle.

Il y a maintenant tous les éléments nécessaires pour continuer l'exercice. La partie qui suit consiste à mettre un effet d'animation au titre et au texte de la diapositive. Un effet d'animation sera ajouté au rectangle à partir du menu pour personnaliser les effets d'animation. Cette option sera expliquée plus loin sur cette page.

Donner une animation au titre

Pour mettre un effet d'animation sur le titre de la diapositive:

*Cliquez sur la case du titre de la diapositive.
*Cliquez sur l'un des effets prédéterminés de la barre d'outils des animations.
OU
*Appuyez sur le bouton pour ajouter un effet d'animation au titre de la diapositive.

Le chiffre "1" va apparaître dans la case de la barre d'outils des effets d'animation. Ceci est pour indiquer que le titre sera le premier élément animé de la diapositive. Lors de la présentation de cette diapositive, le titre de la diapositive va s'afficher avec l'animation que vous avez choisie. Les éléments de la diapositive qui n'ont pas d'effets d'animation ou de compilation (texte) seront affichés avant ceux qui ont des effets d'animation. Ceux qui ont un effet d'animation vont apparaître dans l'ordre que vous avez déterminé. Vous pouvez vérifier et changer l'ordre d'affichage des éléments de la diapositive à partir du menu pour personnaliser les effets d'animation.

Placer une animation sur un objet de la diapositive

Le plus important est encore d'avoir créer le texte et les diapositives que vous avez besoin pour votre présentation. C'est seulement par après que vous devriez songer à mettre des animations sur les objets des diapositives.

*Cliquez sur la case de texte de la diapositive.
*Sélectionnez l'un des effets prédéterminés de la barre d'outils des effets d'animation.
OU
*Appuyez sur le bouton pour ajouter un effet d'animation au texte de la diapositive.

Le chiffre "2" va apparaître pour indiquer que ce texte sera le second élément de la diapositive qui va apparaître avec une animation. Puisqu'il s'agit d'une case de texte et qu'il y a plusieurs points, au moment de la présentation, chacun des points va apparaître à son tour avec le même effet d'animation que vous aviez choisi. Ceci donne le même effet que l'effet de compilation. Donc, le public peut seulement le texte qui apparaît à l'écran et non les points suivants.

Personnaliser les effets d'animation

La barre d'outils des effets d'animation ne vous donne pas accès à toutes les possibilités; seulement les plus populaires. Il est possible d'avoir accès à une plus grande liste d'effets et de contrôle sur ceux-ci en personnalisant ces effets.

*Sélectionnez l'objet dont vous voulez changer l'animation.
*Du volet Microsoft, sélectionnez l'option Personaliser l'animation.

La fenêtre suivante va apparaître.

Cette fenêtre vous offre toutes les options pour personnaliser les effets animations sur tous les éléments de votre présentation.

Dans la case dans le coin supérieur gauche, se retrouve une liste de tous les éléments de la diapositive qui ont un effet d'animation. Les éléments qui n'ont pas d'effets d'animation se retrouvent dans la liste des objets sans animation sous l'onglet Minutage. Les flèches pointant vers le haut et vers le bas juste à la droite de la case, vous permettent de changer l'ordre des effets d'animation.

*Sélectionnez un élément de la liste des éléments ayant un effet d'animation.
*Appuyez sur la flèche pointant vers le haut ou vers le bas pour changer l'ordre de présentation de l'élément sélectionné.

Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, il y a une représentation en miniature de la diapositive. Il est possible d'avoir un aperçu des effets de tous les objets de la diapositive. Ceci est pour vous éviter de quitter cette fenêtre pour ensuite entrer en mode diaporama pour voir la présentation et ensuite revenir pour apporter une correction si nécessaire.

Au bas de la fenêtre, il y a quatre onglets qui contrôlent les options des effets d'animation. Ceux que vous allez utiliser les plus souvent se retrouvent sous les deux premier onglets.

*Cliquez sur l'onglet Minutage.

Sous cet onglet, vous pouvez activer ou désactiver les effets d'animation sur les différents objets d'une diapositive. Comme vous pouvez le voir sur l'image précédente, les éléments de titre et de texte de la diapositive ont chacun un effet d'animation. La partie qui suit consiste à mettre un effet d'animation au rectangle de la diapositive.

*De la liste des objets sans animation sous l'onglet Minutage, sélectionnez l'élément Rectangle.
*Du coin inférieur droit de la fenêtre, sélectionnez l'option "Utiliser des animations".
*Sélectionnez aussi l'option Manuellement.

L'option Manuellement indique que vous devrez cliquez sur le bouton de la souris ou appuyez sur la touche Entré, PageDown ou la barre d'espacement pour afficher l'élément avec l'effet d'animation que vous avez choisi. Si vous sélectionnez l'option automatiquement, vous devez aussi indiquer le nombre de secondes que vous voulez que l'élément apparaît après l'élément précédent. Vous pouvez mettre la valeur 0. Ceci veut dire qu'il n'y a pas de délais entre l'animation précédente et la prochaine.

Pour retirer un effet d'animation à un élément de la présentation:

*De la liste de l'Ordre de l'animation dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, sélectionnez l'élément auquel vous voulez retirer l'effet d'animation.
*Cliquez sur l'onglet Minutage.
*Dans le coin inférieur droit de la fenêtre, sélectionnez l'option Ne pas utiliser d'animations.

*Cliquez sur l'onglet Effets.
*Pour les besoins de l'exercice, sélectionnez l'élément Texte 2 de la liste de l'ordre d'animation.

Sous cet onglet, vous avez une liste des effets d'animation possibles. Si votre ordinateur est équipé d'une carte de son, vous pouvez aussi ajouter un effet sonore durant l'animation. Après, l'animation, il est possible "d'estomper" le point.

Dans la première case, vous pouvez déterminer du type d'animation pour l'objet sélectionné. Vous pourrez remarquer que la liste des effets est beaucoup plus longue que celle de la barre d'outils des effets animations. Dans la seconde case, si votre ordinateur est équipé d'une carte de son, vous pouvez ajouter un son avec l'effet d'animation. L'option Après l'animation permet de changer la couleur ou même de cacher les points précédents. Cette technique était appelée précédemment Estomper le point. Elle consiste à enlever l'emphase sur les points précédents de la diapositive pour la conserver sur le point que vous parlez à ce moment. On utilise généralement une couleur plus pâle, plus grise, qui se rapproche plus de la couleur de fond de la diapositive pour estomper les points.

À la droite de l'onglet, il y a d'autres options pour la présentation du texte. PowerPoint vous permet d'avoir un effet d'animation qui s'applique à une ligne complète (simultanément), mot par mot (Par mot) ou lettre par lettre (Par lettre). Généralement, il est préférable d'utiliser l'option Simultanément. Bien que les autres soient intéressantes, c'est trop d'animation pour une présentation. N'oubliez jamais que l'important est le contenu de votre présentation et non les effets que vous y ajoutez.

Il vous est toujours possible d'avoir un avant-goût de la présentation de la diapositive actuelle en appuyant sur le bouton Aperçu.

*Cliquez sur l'onglet Effets graphiques.

Cet onglet est seulement disponible seulement lorsque vous avez un graphique sur la diapositive. Il est aussi possible d'animer un graphique. Vous pouvez afficher les données d'un seul coup (Simultanément) par série ou catégorie. Il est aussi possible d'afficher par élément de série un après l'autre pour expliquer en détail le graphique. Cette option peut être intéressante s'il s'agit d'un petit graphique avec seulement quelques points. Personne ne veut des explications sur un graphique ayant plus de 4 ou 5 points.

Encore ici, il est possible de mettre différents effets d'animation. Mais c'est le même pour tout le graphique. Les options pour ajouter du son et pour estomper les données sont aussi disponibles.

Insérer de la musique pour plusieurs diapositives

Un élément qui est bien caché est de savoir comment insérer un clip de son qui durera plus qu'une diapositive. Cela se retrouve sous l'onglet Paramètre d'activation des options d'animation.

*Du menu Insertion, sélectionnez l'option Films et sons.
*Sélectionnez l'option Son de la Bibliothèque multimédia.

*Sélectionnez la source qui répond le mieux à vos besoins.

Un icone pour le son va apparaître sur la diapositive.

*Cliquez sur cet icone.
*De la barre des effets d'animations, appuyez sur le bouton .
*Sélectionnez l'onglet Paramètres d'activations.

*Pour avoir le son sur plusieurs diapositives, vous devez sélectionner l'option Continuer le diaporama.
*À l'option Après, changez le chiffre au nombre de diapositives sur lequel vous voulez étendre votre clip de son.
*Pour activer les options, appuyez sur le bouton OK.

Package pour CD-ROM

Plusiers personnes voudrait que d'autres voient leurs présentation. Il est encore assez simple d'envoyer une présentation PowerPoint par courriel. Mais cela ne fonctionne pas aussi bien si celle-ci contient du son ou des vidéos. La raison est que PowerPoint n'intègre pas ces éléments dans la présentation. Il crée un lien vers eux. Le problème arrive au moment de transporter la présentation à un autre ordinateur. Les liens se brisent puisqu'on oublie de transférer les autres fichiers ou ils ne sont pas dans le même dossier sur l'autre ordinateur.

C'est pour cette raison qu'il est préférable de créer une présentation prête à emporter. PowerPoint va créer un fichier qui pourra montrer votre présentation avec tous les éléments que vous avez ajoutés dans même avoir besoin de PowerPoint. Soyez avisé qu'il faudra probabblement aller chercher un petit programme sur le site de Microsoft. Mais c'est une option supplémentaire qui bien vous aider à montrer le plein potentiel de PowerPoint et de ce que vous pouvez réaliser avec ce logiciel.

*Du menu Fichier, sélectionnez l'option Package CD-ROM...

*Appuyez sur le bouton Options...

Bien que c'est optionnel, je vous suggère fortement d'activer l'option Polices True Types incorporées. Encore plus si vous avez utilisez des polices de caractères que vous ne retrouvez pas régulièrement dans Windows.

Vous pouvez aussi inclure un mot de passe pour s'assurer que seulement les personnes à qui vous donnez le mot de passe sera capable de voir votre présentation.

*Appuyez sur le bouton OK.
*Appuyez sur le bouton Copier dans un dossier

Vous pouvez décider du nom que vous aller donner au dossier où sera enregistré tous les éléments qui seront nécessaires. Vous pouvez aussi appuyer sur le bouton Parcourir... pour sélectionner l'endroit où votre présentation sera enregistré.

Vous pouvez aussi copier directement votre présentation sur CD-ROM.

Pour sortir de cette d'enregistrement en appuyant sur le bouton Fermer.



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