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Excel 2007/2010/2013

Excel 2007/2010/2013 -
Onglet Révision

Introduction

Vérification

Orthographe
Recherche
Dictionnaire des synonymes
Traduction

Commentaires

Nouveau commentaire
Supprimer
Précédent
Suivant
Afficher/Masquer les commentaires
Afficher tous les commentaires
Afficher les entrées manuscrites

Modifications

Protéger la feuille
Protéger le classeur
Partager le classeur
Protéger et partager le classeur
Permettre la modification des plages
Suivi des modification

Excel 2007/2010/2013
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201 fonctions pour les pressés









Introduction

Excel 2007: Révision

Sous cet onglet, Excel vous offre des outils pour vérifier votre document. Vérifiez l'orthographe, rechercherchez un mot dans un dictionnaire, trouvez un synonyme ou traduisez un mot. Toutes ces options sont offerts sous le regroupement vérification.

Vous pouvez aussi partager des commentaires avec les autres usagers du document. Le regroupement Commentaires vous permet de gérer les commentaires que vous placez dans les cellules du classeur.

En dernière partie, vous pouvez gérer qui a accès au classeur et même aux cellules du classeur.

Vérification

Excel 2007: Révision-Vérification

Orthographes

Excel 2007:révision-orthographes

L'un des derniers éléments à compléter avant de remmetre un document est de vérifier l'orthographe. Cele évite des erreurs pourtant facile à corriger.

Recherche

Powerpoint 2007 : Révision-recherche

Excel vous permet de rechercher un mot ou une expression à travers de plusieurs références. Vous pourrez ensuite développer Office 2007 - Bouton développer chacune des ressources pour vous fournir plus d'informations.

*Sélectionnez une cellule et entrez le mot de votre choix.
*Sélectionnez l'onglet Révision.
*Sélectionnez l'option Rechercher.

Le mot va apparaître dans la case rechercher avec une liste de références en dessous.

*Pour fermer ce volet, appuyez sur le bouton X au coin supérieur droit de celui-ci.

Excel 2007 - Révision - Rechercher

Dictionnaire des synonymes

Powerpoint 2007 : Révision-Dictionnaire

Même dans Excel, vous pouvez avoir besoin de trouver des synonymes de certains mots.

*Sélectionnez une cellule et entrez le mot étonnant.
*Sélectionnez l'onglet Révision.
*Sélectionnez l'option Dictionnaire des synonymes.

Le volet des synonymes va s'ouvrir à la droite de l'écran avec des mots similaires. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel mot de la liste pour continuer vos recherches. Vous pouvez aussi commencer des recherches sur d'autres mots.

 

Office 2007 - Synonymes

Traduction

Excel 2007: Révision-Traduction

*Sélectionnez une cellule et entrez un mot ou une phrase de votre choix.
*Sélectionnez l'onglet Révision.
*Sélectionnez l'option Traduction.

Le mot va apparaître dans la case Rechercher. Vous pouvez changer la langue de référence ou du résultat recherché. Vous aurez un meilleur résultat en cherchant un mot à la fois que plusieurs en même temps.

Excel 2007 - Révision - Traduction

Commentaires

Excel 2007: Révision-commentaires

Vous pouvez placer des commentaires dans les cellules d’Excel pour vous rappeler de points importants ou pour transmettre de l’information ou des commentaires aux autres utilisateurs du classeur. Cette partie va vous démontrer comment ajouter, naviguer, modifier, afficher, imprimer et retirer des commentaires.

Nouveau commentaire

Excel 2007:Révision-Nouveau commentaire

*Placez le pointeur dans la cellule A1.
*Appuyez sur le bouton Nouveau commentaire.
OU
*Appuyez sur le bouton droit de la souris.
*Du menu contextuel, sélectionnez l'option Insérer un commentaire.

Insérer un commentaire

Une boîte jaune va apparaitre dans laquelle vous pourrez ajouter vos commentaires. Vous pouvez aussi changer la taille de cette boîte pour insérer plus de texte.

*Cliquez à l’extérieur de la boîte lorsque vous aurez terminé d’écrire votre commentaire.

Vous remarquerez qu’il y a maintenant un triangle rouge dans le coin supérieur droit de la cellule. Ceci est pour vous indiquer qu’il y a un commentaire. Placez le pointeur sur ce triangle pour afficher le commentaire.

*Placez un second commentaire dans la cellule D5.

Vous pouvez aussi déplacer le commentaire lorsque vous l’écrivez ou le modifiez. L’avantage de cette option est pour ne pas masquer d’autres chiffres importants de votre modèle.

*Placez le curseur sur la bordure de la boîte de commentaire.
*En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la boîte à un nouvel endroit.

Le commentaire va toujours apparaître à côté de la cellule à moins que vous utilisez l'option Afficher tous les commentaires. Lorsque cete option est utilisée, les commentaires sont affichés à l'endroit ou vous les avez déplacés.

Modifier les commentaires

Vous pouvez toujours changer le contenu d’un commentaire.

*Placez le pointeur dans la cellule où il y a le commentaire que vous désirez modifier.

Sur l’onglet Révision, la commande Ajouter un commentaire se transforme en Modifier le commentaire.

*Utilisez cette commande pour modifier le contenu d’un des commentaires.

Supprimer

Les commentaires que vous placez sur vos feuilles de calculs peuvent être des rappels ou des modifications importantes. Ils sont inutiles une fois que vous avez apporté les corrections à votre modèle.

*Placez le pointeur dans la cellule où il y a le commentaire à retirer.
* Sélectionnez l’onglet Révision.

*Appuyez sur le bouton Supprimer Commentaire - supprimer.

Précédent/Suivant

Powerpoint 2007 : Révision-Précédent Powerpoint 2007:Révision-Suivant

Les boutons Précédent et Suivant de l’onglet Révision vous permettent de passer rapidement d’un commentaire à un autre. Vous n’avez pas besoin de chercher les commentaires dans votre tableau.

Afficher/Masquer les commentaires

Excel 2007: Révision-Afficher/Masquer les commentaires

Vous pouvez afficher ou masquer le commentaire afin de pouvoir travailler sur le reste du document ou ajouter des informations supplémentaires dans la case des commentaires.

Afficher tous les commentaires

Excel 2007: Révision-Afficher tous les commentaires

L’option Afficher tous les commentaires permet de se concentrer sur ceux-ci et voir comment il est possible d’améliorer votre classeur.

Imprimer les commentaires

Peux de personnes songent à imprimer les commentaires. Mais cela peut aider à expliquer les points importants de votre modèle. Les instructions qui suivent vous expliquent comment imprimer les commentaires de vos feuilles de calculs.

*Sélectionnez l’onglet Mise en page.
*Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue  au bout du regroupement de commandes Options de la feuille de calcul Description : excel2007-optionsdefeuilledecalcul.gif.
*Appuyez sur le bouton OK.

L’impression inclura les commentaires soit au bas de la page ou tel quel sur votre feuille de calcul.

Afficher les entrées manuscrites

Excel 2007:Révision-Afficher les entrées manuscrites

Certaines tablettes et écran tactiles peuvent écrire directement des notes sur l'écran. Excel les considèrent être une forme de commentaire.

Modifications

Excel 2007:Révision-Modifications

Les options de ce regroupement de commandes vous permet de décider comment d'autres usagers auront accès à votre document. Vous pouvez protéger une feuille de calcul ou le classeur en entier pour vous assurer qu'aucune persionne puisse changer vos données ou vos formules. Cette protection s'applique à la feuille ou au classeur entier. Cependant, vous pouvez leur permettre de modifier certaines plages de données. Vous pouvez aussi partager le classeur avec d'autres usagers et suivre les modifications au classeur.

Protéger la feuille

Excel 2007:Révision- Protéger la feuille

*Sélectionnez l'onglet Révision.
*Appuyez sur le bouton Protéger la feuille.

La fenêtre qui est à la droite va apparaitre. Vous n'êtes pas obligé de placer un mot de passe. C'est optionnel. Vous pouvez laisser cette case vide tout en protégeant votre feuille de calcul.

Il y a plusieurs options que vous pouvez protéger en plus du contenu des cellules. La liste comprends tous les éléments sur lequel vous pouvez avoir un contrôle pour conserver la présentation ou permettre certaines options.

Vous pouvez aussi permettre aux usager de modifier le contenu de certaines cellules. Pour cela vous devez sélectionner la plage de cellules et appuyer sur le bouton Permettre la modification des plages.

Excel 2007 - Ôter protection feuille

*Pour retirer la protection, appuyez sur le bouton Ôter la protection de la feuille.
*Si vous avez choisi un mot de passe, vous devez l'entrer dans la fenêtre et appouyez sur le bouton OK.

Excel 2007 - Protéger feuille - Options

Protéger le classeur

Excel 2007: Révision-Proteger le classeur Vous avez aussi l'option de protéger le classeur au complet au lieu de protéger une feuille de calcul.

*Sélectionnez l'onglet Révision.
*Appuyez sur le bouton Protéger le classeur.

Excel 2007 - Protéger classeur

Vous pouvez décidez si vous désirez protéger la structure ou l'emplacement de fenêtre si vous avez plusieurs documents ou vues ouvertes en même temps.

Excel 2007 - Ôter protection classeur

*Pour retirer la protection, appuyez sur le bouton Ôter la protection du classeur.

Partager le classeur

Excel 2007: Révision-Partager le classeur

Pourquoi utiliser cette option? Permet d'avoir plusieurs usagers en même temps dans un même classeur pour entrer ou modifier des données. Pour s'assurer que des données importantes ne soient pas écrasés par des usagers, le classeur partagé va conserver un suivi des modifications de chaque cellules. Vous pourrez réviser les modifications et décider lesquelles doivent êtres conservés ou changées.

Excel 2007 vous permet de partager un classeur avec plusieurs utilisateurs. Vous devez enregistrer le classeur dans un dossier réseau qui est accessible à d'autres usagers. En suite vous devez partager le classeur.

Certaines options ne sont pas disponibles dans un classeur partagé. Par exemple, les options pour insérer des lignes, des colonnes et des feuilles de calcul ne seront pas disponible. Aussi, la majorité des options de l'onglet Insertion (tableau, graphiques, liens hypertexte...) ne seront pas disponibles.

Le propriétaire du document peut en tout temps retirer le partage du classeur. Cependant, les modifications non-enregistrées par les usagers avant l'arrêt du partage ne seront pas conservées.

Protéger et partager le classeur

Excel 2007 : Révision-Protéger et partager le classeur

La partie précédente montrait comment partager un classeur avec plusieurs usagers et ces limitations. Cette option vous mermet aussi de partager un classeur. Cependant, il vous demande de placer un mot de passe pour s'assurer que seuls certaines personnes aient accès à ce fichier. Vous partagerez le mot de passe aux personnes qui auront besoin de l'accès au classeur.

Permettre la modification des plages

Excel 2007:Révision-Permettre la modifination des plages

La protection des feuilles de calcul s'assurer qu'aucune modification est permise à moins que vous le permettez avec cette option.

*Sélectionnez l'étendue de cellules que vous permettrez aux usagers de modifier le contenu.
*Sélectionnez l'onglet Révision.
*Appuyez sur le bouton Permettre la modification des plages.

Toutes les cellules du classeur seront protégées sauf celles dont vous permettez la modification. De cette façon, un usager peut entrer des informations supplémentaires sans affecter le modèle ou les formules qui le compose.

Suivi des modification

Excel 2007:Révision-Suivi des modification

Lors du partage d'un document, vous pouvez demander de conserver un suivi des modifications des cellules. Vous pourrez ensuite decider du contenu d'une cellule si plusieurs personnes ont entrer des informations différentes dans une même cellule. L'option Accepter ou refuser les modification vous permettra

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