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Excel 2007/2010/2013

Excel 2013: Remplissage instantané et Analyse Rapide

Introduction
Avant de commencer
Assistant de fonction
Écrire une fonction

Introduction

Excel 2013 offre de nouvelles options. Parmi ceux-ci, vous retrouverez sur cette page des exercices pour vous montrer le fonctionnement du remplissage instantané ainsi que de l'analyse rapide.

Avant de commencer

Pour suivre cet exercice, vous pouvez aller chercher le classeur remplissageinstantane-analyserapide.xlsx qui se trouve sur la page des fichiers de démonstrations.

Remplissage instantané

Il peut vous arriver à l'occasion d'avoir à ressortir une partie des données d'une cellule. Cela est difficile même en utilisant des fonctions. Les développeurs d'Excel 2013 ont trouvé une façon de regrouper des données ou de les séparer très rapidement en utilisant la nouvelle option de remplissage instantané. Vous pouvez voir la vidéo ci-dessous et/ou suivre l'exercice par après.

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201 fonctions pour les pressés




Insertion de la vidéo

Excel 2013: remplissage instantané

*Allez à l'onglet Remplissage instantané
*Placez le pointeur dans la cellule C3.
*Écrivez Landry, Sébastien .

Ceci est une combinaison du contenu des deux premières colonnes de cette feuille de calcul. Le remplissage instantané vous permet aussi d'inclure votre texte telle la virgule pour cet exemple. Mais vous pouvez ajouter beaucoup plus de texte si vous le désirez.

Dans la cellule C4, commencez à écrire Demarais.

Excel 2013: remplissage instantané

Excel va prendre quelques instants pour comprendre que vous désirez utiliser la nouvelle option de remplissage instantané. Elle va vous offrir de remplir la colonne au complet avec le contenu des deux premières colonnes.

*Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer le remplissage instantané.

Il y a des occasions ou cette commande ne fonctionnera pas. Vous avez appuyé sur la touche Echap pour annuler l'option. Vous êtes allez sur une autre feuille de calcul ou une autre application avant de choisir cette option. Il est toujours possible de l'utiliser.

Si la commande Remplaissage instantanée n'a pas fonctionné.

*Placez le pointeur dans la cellule C3.
*De l'onglet Données, sélectionnez la commande Remplissage instantanée.

La commande devrait vous donner le même résultat.

Excel 2013: remplissage instantané

Il est aussi possible de décomposer le contenu d'une cellule sur plusieurs colonnes.

*Placez le curseur dans la cellule D3.
*Entrez le texte Sébastien.
*Dans la cellule D4, commencez à entrer Paul.

Excel va vous suggérer de terminer le remplissage instantané.

*Confirmez en appuyant sur la touche Entrée.

Vous pouvez vous pratiquer en ajoutant le nom de famille dans la colonne E.

Analyse Rapide

Excel vous offre plusieurs façons d'analyser vos données. Il y a une nouvelle approche avec Excel 2013. Il s'agit de l'analyse rapide. Vous pouvez présenter les données avec des mises en formes conditionnelles, des graphiques, des synthèses et même des sparklines qui sont générés instantanément. Cette section va vous montrer rapidement ces approches.

*Sélectionnez la feuille de calcul Analyse Rapide.
*Sélectionnez le bloc de cellules de A1 jusqu'à E11.

Un nouvel indicateur va apparaître au coin inférieur droit du bloc de cellules que vous avez sélectionné. Il s'agit du bouton de l'analyse rapide.

*Appuyez sur le bouton d'analyse rapide.

Excel 2013: analyse rapîde

Une fenêtre va apparaître vous offrant plusieurs options de présentation pour la mise en forme conditionnelle. Vous pouvez passer le pointeur de la souris par-dessus chaque option pour avoir un aperçu du résultat avant même de l'avoir sélectionné.

Mises en forme

Excel 2013 - Analyse rapide - mise en forme

Le premier aperçu vous montre une représentation des chiffres sous forme de barres de données. Il est donc plus facile d'analyse les chiffres.

Excel 2013 - Analyse rapide - Mise en forme échelle de couleurs

Cet aperçu vous montre une représentation des valeurs en utilisant des couleurs. Après avoir choisi une option, vous pouvez aller changer les options de mise en forme à partir de l'onglet Accueil.

Graphiques

Vous pouvez appuyer sur le second onglet de la fenêtre d'analyse rapide pour générer rapidement des graphiques sur les données que vous avez choisies. Il suffit de survoler les options pour voir les différents types de graphiques.

Excel 2013: analyse rapide - graphiques

Totaux

L'analyse rapide peut générer des synthèses des lignes et des colonnes telles que des totaux, des moyennes, des pourcentages du total et ainsi de suite.

Excel 2013: analyse rapide - totaux

Les options de totaux peuvent aussi se faire pour les lignes au lieu des colonnes. En appuyant sur la flèche à fin des options, vous pouvez voir les autres options pour les lignes.

Excel 2013: analyse rapide - totaux par colonne

Tableaux

Vous pouvez aussi créer un tableau de données ou un tableau croisé dynamique en quelques clics.

Excel 2013- analyse rapides - tableaux

Sparklines

L'analyse rapide vous permet aussi de générer des sparklines pour chaque ligne que vous avez sélectionnée.

Excel 2013 - analyse rapide - Sparklines

 

 

 

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