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Excel 2007/2010/2013

Excel 2007 - Bouton Office

Introduction
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Introduction

Microsoft a complètement restructuré les menu avec la version Office 2007. L'intention des concepteurs d'Office est de regrouper les commandes selon les étapes de conception d'un document. Cela implique aussi la fin des menu sous forme de barres d'outils incluant le menu Fichier. Les commandes sous ce menu, en plus des options de l'application et quelques autres commandes sont maintenant sous le bouton Office Bouton MS Officeque vous retrouvez au coin supérieur gauche de l'écran.

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Bouton Office
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201 fonctions pour les pressés










Excel 2007: Menu bouton Office

Vous retrouverez la plupart des commandes qui étaient auparavant sous le menu Fichier. Il y a aussi les options de l'application sous le bouton au bas du menu et quelques autres surprises.

Nouveau

Vous pouvez créer un nouveau document en entrant vos chiffres et en utilisant les styles déjà disponibles. Microsoft Office vous offre aussi une autre option. Vous pouvez aller utiliser des modèles disponibles avec Office 2007 ou aller en chercher d'autres à partir de Microsoft Office Online. C'est souvent une manière très pratique d'avoir ce que vous désirez très rapidement.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.

*Sélectionnez l'option NouveauOffice 2007: Nouveau document.

Vous pouvez choisir un document vièrge et commencer à entrer les chiffres pour votre modèle. Vous pouvez aussi utiliser l'un des modèles offerts par Microsoft Office Online. Une multitude de modèles sont disponibles dans plusieurs catégories. Cela pourrait être très avantageux d'utiliser un modèle au lieu de passer du temps à créer le votre.

Note: Vous devez être connecté à l'Internet pour pouvoir utiliser cette option.

*Sélectionnez l'un des modèles disponibles l'une des catégories sous Microsoft Office Online.

Excel 2007 : Chercher un nouveau modèle à partir de Microsoft Office Online

Excel 2007 : Nouveau document selon les modèles disponibles

Vous pouvez regarder parmi les catégories les modèles qui sont disponibles et télécharger ceux qui répondent à vos besoins.

*Sélectionnez le modèle de votre choix.
*Appuyez sur le bouton Télécharger.

Office genuine advantage

Microsoft Office va vous aviser que cette option est seulement disponible pour ceux qui ont une copie légitime des logiciels. Une vérification de la licence sera accomplit avant le téléchargement du modèle que vous aurez choisi.

*Après quelques instants d'attentes, le modèle sera téléchargé dans Excel 2007.

Ouvrir

Vous désirez continuer votre travail sur un classeur ou continuer de travailler sur le classeur d'un collègue? Il faut premièrement l'ouvrir.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Si vous avez ouvert le document écemment, vous aurez de bonne chances de le retrouver dans la section Documents récents à la droite de la fenêtre.

*Sinon, sélectionnez l'option Ouvrir.
*Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel se retrouve votre document.
*Sélectionnez votre document et appuyez sur le bouton Ouvrir.

Ouvrir et réparer

À de rares occasions, il est possible que votre document soit corrompu. Cela peut être a cause d'un problème technique ou vous avez déconnecteur le lecteur USB avant la fin de l'enregistrement, éteint l'ordinateur sans fermer les applications ou par une panne de courrant. Microsoft offre depuis quelques temps l'option Ouvrir et réparer.

Ouvrir et réparer

*Au moment d'ouvrir le document, cliquez sur le bouton ayant une flèche à la droite du bouton Ouvrir.
*Sélectionnez l'option Ouvrir et réparer.

Convertir

Il s'agit dans ce cas de convertir des classeurs provenant de versions précédentes à Microsoft Excel 2007 dans le nouveau format.

Excel 2007 : Mode de compatibilité

Lorsque vous ouvrez un classeur dans Excel 2007 qui provient d'une version précédente, le logiciel se met automatiquement en "mode de compatibilité". Cela veux dire que vous pouvez travailler sur le classeur et ce dernier sera enregistré dans le format antérieur. L'option Convertir enregistre le classeur en format Excel 2007 et offre toutes les possibilités de ce format de fichier.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez l'option Convertir Office 2007 : Convertir un document à la version Office 2007.

Excel 2007 : Convertir un classeur en format Excel 2007

L'application vous avise qu'il est prêt à convertir le classeur en format Excel 2007.

*Appuyez sur le bouton OK pour commencer la conversion.

Excel 2007 : Etat de la conversion au format Excel 2007

La conversion prend généralement que quelques instants. Vous devez fermer ou rouvrir le classeur pour pouvoir l'utiliser normalement avec Excel 2007.

Enregistrer

Vous devez enregistrer vos documents sur un disque dur ou une clé USB à la fin du travail. Si cela n'est pas la première fois que vous travaillez sur ce classeur, vous pouvez utiliser le bouton Office 2007 : bouton Enregistrer qui se trouve sur la barre de lancement rapide au dessus ou en dessous du ruban.

Enregistrer sous

Excel vous permet d'enregistrer un classeur sous plusieurs formats de fichiers.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez l'option Enregistrer sous.

Excel 2007: Enregistrer sous - liste des formats possibles

Micrsoft Excel offre plusieurs formats de fichiers pour enregistrer le classeur.

Classeur Excel : Le document sera enregistré en format lisible pour Excel 2007.

Classeur Excel prenant en charge les macros:Un classeur Excel peut contenir plusieurs macrocommandes. C'est une série de commandes exécutées l'une après l'autre. Cela est très pratique lorsque que vous devez répéter des tâches répétitives.

Malheureusement, certains "hackers" ont trouvé le moyen de créer des virus dangereux à partir de macros commandes. C'est pour cela qu'il y a maintenant des niveaux de sécurité intégrés aux applications Office. MIcrsoft Excel va vous demander si vous désirez ouvrir un classeur contenant des macros. C'est ensuite à vous de décider si vous désirez les ouvrir ou annuler l'opération.

 

Classeur binaire Excel :

Classeur Excel 97-2003... : Les dernières versions d'Excel utilisaient tous le même format de fichier pour Excel, Word et PowerPoint. Vous devez encore prendre en considération ce format si vous travailler avec une autre personne qui utilise une version plus "vieille" d'Excel.

Elle peut aller chercher des convertisseurs d'Office 2007 à Office 97-2003 directement sur le site de Microsoft. Mais c'est plus courtoit de lui remettre votre travail dans un format qu'elle peut ouvrir immédiatement.

Adobe PDF: L'ordinateur que j'utilise pour rédiger ce texte contient aussi Adobe Acrobat pour convertir des documents en format PDF très populaire sur Internet. Ce n'est pas une option standard d'Excel 2007.

Excel 2007 : Rechercher des compléments pour d'autres formats de fichiers

Rechercher des compléments pour d'autres formats de fichiers:

Si vous trouvez pas le format de votre choix, il est toujours possible d'ajouter un convertisseur et l'initégrer à Office 2007. L'aide d'office explique comment ajouter des convertisseurs pour le format PDF et le format XPS avec des liens à suivre pour aller chercher le contenu.

Autres formats:Pour terminer, voici la liste des formats déjà disponibles à partir d'Excel 2007.

Autres formats de fichiers

 

Imprimer

Vous aller toujours avoir besoin d'imprimer vos documents pour les remettre. Cependant, vous devez toujours faire un aperçu avant impression pour s'assurer que le résultat est ce que vous escomptez. Sinon, vous pouvez toujours changer la mise en page en utilisant les options sous l'onglet Mise en page.

Imprimer

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez les options Imprimer et Imprimer.
OU
*Appuyez sur les touches Ctrl et P.

Excel 2007: Imprimer

Impression rapide

Cette commande envoie immédiatement à l'imprimante la feuille de calcul sur laquelle se trouve le curseur sans demander aucune autre option.

Aperçu avant impression

Tel que mentionné précédemment, il est nettement préférable d'utiliser l'option Aperçu avant impression avant de commentre votre travail sur papier. Cela va vous éviter une perte de temps et de papier s'il y a une erreur qui doit être corrigé tel qu'un mauvais format de papier ou a insérer un saut de page au bon endroit.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez l'option Imprimer.
*Sélectionnez l'option Aperçu avant impression.

Excel 2007 : Onglet Aperçu avant impression

Les options sous l'onglet Aperçu avant impression vous permettent de voir votre classeur comme s'il serait sur papier. Il y a l,option pour le zoom sur une partie de votre document ainsi que pour aller directement aux options de la Mise en page pour changer une option si nécessaire.

Préparer

Microsoft Office vous offre la possibilité de "préparer" votre document avant de le remettre à votre supérieur ou à un client. Vous pouvez ajouter une description qui rendra le document plus facile à retrouver, à vérifier si le classeur est compatible avec les versions précédentes d'Excel, ajouter un mot de passe, une signature électronique ou confirmer qu'il s'agit de la version finale du document.

Propriétés

Excel 2007 : Propriétés du classeur

Excel 2007: Propriétés avancées du classeur

Il y a aussi des propriétés avancés qui donne l'oportunité à l'usager d'entrer plus d'informations concernant le classeur. Il suffit de cliquer sur chacun des onglets pour voir les options disponibles.

Inspecter le document

Une inspection d'un document s'avère nécessaire avant de remettre un document à un client ou à un supérieur. L'inspection pourrait retrouver des éléments que ceux-ci n'apprécieraient pas.

Excel va premièrement vous demander d'enregistrer le document si vous avez apporté des modifications.

Excel 2007 : Inspecter le document

Excel va vérifier certains éléments dont les commentaires, les informations personnelles et autres éléments listés sur l'image à la gauche.

*Appuyez sur le bouton Inspecter pour commencer le processus.

Excel 2007 : Résultat inspection du document

L'inspection prends que quelques instants avant de générer un rapport. Vous pouvez ensuite déterminer s'il un élément de la liste doit rester avec le classeur.

*Une fois terminé, appuyez sur le bouton Fermer.

Chiffrer le document

Certains documents doivent rester confidentiels. Vous pouvez ajouter un mot de passe pour vous assurer qu'aucune autre personne puisse facilement accéder au contenu.

Excel 2007 : Chiffrer le document

Assurez-vous de bien vous souvenir du mot de passe. Sinon, vous ne pourrez plus ouvrir le document. Excel fait une distinction entre des caractères en majuscules et ceux en minuscules. Donc, les mots de passe "SesameOuvreToi" et "sesameouvretoi" ne sont pas pareil pour Excel.

Bien que Microsoft essai de protéger vos documents, il existe des "cracks" pour déterminer les mots de passe et ouvrir des documents. Soyez certain d'utiliser ces "outils" seulement si vous avez l'autorisation du créateur du document.

Ajouter une signature numérique

Pour certains documents, tel que des bons de commandes ou des factures, il devrait être requis d'avoir une signature "électronique" qui confirme l'authenticité du document et de son approbation. Microsoft Office 2007 n'offre pas un service de signature électronique. Cependant, vous pouvez intégrer l'un des services affiché sur le site Web à Office 2007.

Excel 2007 : Signature électronique

*Pour voir la liste des fournisseurs de service de signature électronique, appuyez sur le bouton Services de signature d'Office Marketplace.

Excel 2007 : Liste des services de signature électronique

Une page Web va apparaître avec une description de compagnies qui offrent le service de signature électronique. Vous pouvez cliquer sur les liens en dessous de la description de la compagnie pour aller chercher plus d'informations. Ces services ne sont pas gratuit. Vous devez vous attendre à payer des frais pour l'usage de signatures électroniques.

Marquer comme final

Depuis quelques versions de Microsoft Office, il est possible de "partager" un document pour que plusieurs personnes travaillent sur un même document et y apporte des modifications. Vous pouvez avoir plus d'informations sur cette option sous l'onglet Révision. Le "gestionnaire" des modifications doit regrouper tous les éléments des versions et créer un document final. Cette étape consiste à déterminer qu'il s'agit de la version finale du document et de conserver seulement les parties requises pour créer le document final. Assurez-vous que toutes les personnes qui avaient quelque chose a apporter à ce document l'ont fait avant de vous rendre à cette étape.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez les options Préparer et Marquer comme final.

Excel 2007 : Marquer final

Une fenêtre va vous informer que le processus va commencer.

*Appuyez sur le bouton OK.

Excel 2007 : Confirme marquer final

Cette dernière fenêtre confirme que toutes les marques de modifications ont été retirés.

*Pour fermer cette fenêtre, appuyez sur le bouton OK.

Activer le vérificateur de compatibilité

Le format de fichier du classeur Excel 2007 est très différent des versions précédentes (97 à 2003). Il y a plus d'options arrangées de manière différente. Il est encore possible d'enregistrer un classeur dans les anciennes versions. Maisl il est préférable de vérifier la compapatibilité auparavant.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez les options Préparer et Activer le vérificateur de compatibilité.

Excel 2007 - Vérificateur de comptabilité

Le vérificateur va vous aviser s'il y a une possibilité de perte de données et de quel type. Vous pourrez ensuite décider si vous désirez toujours enregistrer dans un format de fichier précédent Excel 2007.

*Appuyez sur le bouton Continuer.

Envoyer

Vous pouvez envoyer votre classeur par courrier électronique ou par télécopie directement à partir de votre ordinateur. Il faut cependant que celui-ci soit correctement configuré ou qu'il ait accès à un service de télécopie par Internet payant.

Courrier électronique

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez les options Envoyer et Courrier électronique.

Excel 2007 : Envoyer classeur par courriel électronique (courriel)

 

Télécopie Internet

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez les options Envoyer et Télécopie Internet.

Office 2007 : Envoyer par télécopie Internet

Microsoft Office 2007 vous informe que vous devez vous inscrire à un service de télécopie par Internet avant de pouvoir utiliser cette option.

*Appuyez sur le bouton OK.

Office 2007 : Liste des services de télécopie par Internet

Vous êtes amené à un écran listant quelques compagnies qui offrent le service de télécopie par Internet. Il y a un lien au bas de l'écran pour voir d'autres compagnies et d'autres services disponibles. Vous pouvez cliquer sur l'un des liens suivant la description de la compagnie pour aller chercher plus d'informations et vous inscrire à ces services. Il y a probablement des frais reliés à l'usage ou des mensualités à payer.

Publier

Vous pouvez placer vos documents à un endroit où d'autres personnes peuvent les utiliser. Cela peut être un serveur de l'entreprise ou un autre service.

Serveur de gestion des documents

 

Créer un espace de travail de document

Office 2007 : Créer espace de travail

Gestionnaire de contacts professionnels

Cette option est disponible si vous avec la version de Microsoft Office 2007 Professionnel ou supérieure.

Fermer

Cette option consiste à fermer le document.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez l'option Fermer.
OU
*Appuyez sur les touches Ctrl et W.

Options Excel

Comme toutes les applications de Microsoft Office 2007, il y a plusieurs options que l'utilisateur peut changer pour répondre à ses besoins.

Standard

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Appuyez sur le bouton Options .
*De la liste des catégories d'options, sélectionnez Standard.

Excel 2007 : OPtions standard

Excel 2007 : Mini-barre de sélection

Mini-barre de sélection: Il s'agit d'une petite barre d'outils qui offre les commandes les plus souvent utilisées dans le contexte que l'utilisateur se retrouve à ce moment (travailler sur du texte, des images, des graphiques ou autres objets). Cela est beaucoup plus pratique que d'avoir à retourner au ruban pour appliquer une commande.

Aperçu instantané: C'est probablement la nouvelle option la plus pratique d'Office 2007. Elle vous permet d'avoir une aperçu du résultat d'une option avant même de l'avoir choisi ! Essayez-le en sélectionnant du texte et en changeant la taille de la police. Vous voyez le résultat possible en déroulant la liste des taille. Cette option s'applique à presque toutes les commandes d'Office 2007. Excel 2007 : Onglet développeur

Onglet Développeur: Très peu d'usagers ont accumulés assez d'expérience pour créer des macrocommandes ou programmer en Visual Basic pour Application (VBA). C'est pour cette raison que les développeurs d'Office ont décidé de masquer ces options. Vous pouvez l'activer en cochant la case Afficher l'onglet développeur dans le ruban.

ClearType: Cette option rends les caractère à l'écran plus lisible pour l'usager.

Excel 2007 : Info-bulle

Info-bulle: Cette option permet d'avoir une courte description de la commande sur lequelle se retrouve le curseur à ce moment.

Excel 2007 : Listes personnalisées

Liste personalisée:Pour accélérer l'entré de données, Excel offre des listes prédéterminées. Vous pouvez ajouter vos propres liste à partir de vos informations. Cela vous facilitera l'entré de données qui reviennent fréquemments.

Formules

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Appuyez sur le bouton Options .
*De la liste des catégories d'options, sélectionnez Formules.

Excel 2007 : Options formules

Cette section vous permet d'ajuster comment les formules et le vérificateur des erreurs réagissent dans Excel 2007.

Vérification

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Appuyez sur le bouton Options .
*De la liste des catégories d'options, sélectionnez Vérification.

Excel 2007 : Options vérification

Enregistrement

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Appuyez sur le bouton Options .
*De la liste des catégories d'options, sélectionnez Enregistrement.

Excel 2007 : Options enregistrement

Options avancées

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Appuyez sur le bouton Options .
*De la liste des catégories d'options, sélectionnez Avancées.

Excel 2007 : Options avancées - Options d'édition, Couper, copier et coller Imprimer

Excel 2007 : Options avancées - Afficher, classeur, feuille de calcul

 

Excel 2007 : Options avancées - Formules, calculs, général, compatibilité Lotus

Personnaliser

Il s'agit des commandes que vous pouvez ajouter à la la barre d'outils Accès rapide. Vous pouvez aussi détermer l'ordre des commandes sur la barre.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Appuyez sur le bouton Options .
*De la liste des catégories d'options, sélectionnez Personnaliser.

Excel 2007 : Options personaliser barre d'accès rapide

Compléments

Certaines personnes et entreprises ont créer des "compléments" à Excel pour le rendre encore plus utile. Vous pouvez gérer ces "mini-applications" à partir de cette fenêtre.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Appuyez sur le bouton Options .
*De la liste des catégories d'options, sélectionnez Compléments.

Excel 2007 : Options Compléments

Centre de gestion de la confidentialité

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Appuyez sur le bouton Options .
*De la liste des catégories d'options, sélectionnez Centre de gestion de la confidentialité.

Excel 2007 : Options Centre gestion de la confidentialité

Ressources

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Appuyez sur le bouton Options .
*De la liste des catégories d'options, sélectionnez Resosurces.

Excel 2007 : Options ressources

Quitter Excel

Comme tous les applications Office, il y aplusieurs façons de quitter et fermer l'application.

*Du Bouton OfficeBouton MS Office, sélectionnez l'option Quitter.

OU
*Faites un double-clic sur le bouton OfficeBouton MS Office.
OU
*Appuyez sur le bouton Windows XP: bouton fermer fenêtre ou selon votre version de Windows.
OU
*Appuyez sur les touches Alt et F4.





 

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