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Excel 2007/2010/2013

Excel 2007/2010/2013 -
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Introduction

Presse-papier

Coller
Couper
Copier
Reproduire la mise en forme
Options du presse-papier

Police de caractères

Police
Taille
Agrandir/Réduire la police
Gras
Italique
Souligné
Bordures des cellules
Couleur de remplissage
Couleur de police
Options des polices

Alignement

Horizontal
Vertical
Orientation
Diminuer/Augmenter le retrait
Renvoyer à la ligne automatiquement
Fusionner et centrer
Options de l'alignement

Nombre

Format numérique
Monétaire
Pourcentage
Séparateur de millier
Ajouter/Retirer les décimales

Style

Mise en forme conditionnelle Un exercice est disponible pour cette option

Mettre sous forme de tableau
Styles de cellules

Cellules

Insérer des cellules
Supprimer les cellules
Format des cellules

Edition

Somme automatique et autres fonctions Exercices
Remplissage de cellules
Effacer
Trier et filtrer
Rechercher et sélectionner

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Introduction

Microsoft Excel 2007 arrive avec un nouveau menu qui regroupe les commandes sous des onglets. Chaque onglet représente une étape de la création d'un document. L'onglet Acceuil représente la première étape et est composé des commandes de base pour créer un modèle. Cette page se concentre à vous montrer les commandes situées sous cet onglet.

Excel 2007 : Acceuil

Presse-papier

Excel 2007 - Acceuil : Presse-papier3

C'est dans le presse-papier qu'est placé tout les objets qui sont coupés ou copiés. Depuis Office 2003, celui-ci peut contenir jusqu'à plusieurs objets en même temps. Les commandes dans ce regroupement vous permet couper, copier, et coller le contenu de cellules ainsi que de reproduire la mise en forme des cellules.

Couper

Couper

L'option Couper vous permet de déplacer un objet d'un endroit à un autre. Il faut couper l'élément de votre choix d'un endroit pour le "coller" à un autre endroit.

Copier

Copier

L'option Copier permet de laisser l'élément de votre choix au même endroit et de le "recoller" à plusieurs autres endroits. Par exemple, vous pouvez recopier une formule mathématique dans plusieurs autres cellules à plusieurs endroits dans votre modèle. S'il s'agit d'une cellule ou d'un bloc de cellules, la bordure de celui-ci va clignoter jusqu'à ce que vous passer à une autre opération différente de coller. Par exemple, le clignotement des cellules va s'arrêter dès que vous aller commencer à écrire dans une autre cellule.

Coller

Coller

L'opération Coller consiste à placer dans une cellule oun à un endroit un objet que vous avez auparavant coupé ou copié. L'option coller offre plusieurs possibilités. Celles-ci sont décrites un peu plus loin dans ce texte.

Coller

Il y a premièrement l'option Coller de base qui va coller à l'endroit de votre choix l'élément copié ou collé sans utiliser d'autres options.

Options de coller

 

En appuyant sur le bouton Coller sous l'icone vous permet d'accéder à plusieurs autres options.

Coller

Ceci fonctionne comme l'option Coller de base.

Formules

Cette option permet de copier seulement la ou les formules coupées ou copiées sans prendre en considération le format de présentation tel que la police de caractère, sa taille et la couleur du fond de la cellule.

Coller des valeurs

Cette option va coller la valeur de la cellule au lieu de recopier la formule. Par exemple, le résultat de la formule =A1*A2 est égal à 225. L'option Coller des valeurs va coller le chiffre 225 au lieu de la formule.

Aucune bordure

Cette option va coller la formule, le chiffre ou autre élément de présentation sauf l'élément de la bordure.

Transposer

L'option Transposer consiste à "mettre sur le côté" un bloc de cellules. Voici un exemple.

*Entrez les chiffres dans les cellules appropriées.
*Sélectionnez les cellules A1 à C2.
*Sélectionnez l'option Copier.
*Placez le pointeur dans la cellule A5.

*Appuyez sur le bouton Coller sous l'icone coller pour voir les options.
*De la liste des options, sélectionnez l'option Transposer.

OU

*Placez le pointeur par-dessus la cellule A5.
*Appuyez sur le bouton droit de la souris.
*De la liste des options du menu contextuel, sélectionnez l'option Collage spécial.
*Sélectionnez l'option Transposer.

La même série de cellules est maintenant à la verticale au lieu d'être à l'horizontale.

Coller avec liaison

L'option Coller avec liaison vous permet de recopier des données situés plus loin sur la même feuille de calcul, d'une autre feuille de calcul et même d'un autre classeur!

*Placez le pointeur dans la cellule E10.
*Entrez le chiffre 100 dans cette cellule.
*Copiez le contenu de cette cellule.
*Placez le pointeur dans la cellule A10.

*Appuyez sur le bouton Coller sous l'icone coller pour voir les options.
*Sélectionnez l'option Coller avec liaison.

OU

*De la liste des options, sélectionnez l'option Colage spécial.
*Appuyez sur le bouton Coller avec liaison.

Excel va écrire la référence de la cellule en plus du résultat de celle-ci. Dans ce cas, la formule sera =$E$10.

Ceci est un exemple simple. Vous pouvez aussi chercher des références de cellules provenant d'autres feuilles de calcul dans le même classeur. Par exemple, coller avec liaison pourrait donner quelque chose tel que =Feuil3!B25 soit le contenu de la cellule B25 de la feuille de calcul Feuil3. Le "!" sert à séparer le nom de la feuille de calcul de l'adresse de la cellule.

Une dernière option de coller avec liaison est de copier le contenu d'une cellule d'un autre et d'y faire référence.

*Ouvrez un nouveau classeur.

*Appuyez sur le bouton Office .
*Sélectionnez l'option Nouveau.
*Sélectionnez l'option Nouveau classeur Excel.
*Appuyez sur le bouton Créer.
*Placez le pointeur dans la cellule B5.
*Entrez le chiffre 500.

*Appuyez sur le bouton Office .
*Sélectionnez l'option Enregistrer.
*Enregistrer le fichier sur le bureau sous le nom Exemple liaison.

*Copiez le contenu de la cellule B5.
*Retournez à la première feuille de calcul.
*Placez le pointeur dans la cellule A11.

*Appuyez sur le bouton Coller sous l'icone coller pour voir les options.
*Sélectionnez l'option Coller avec liaison.

La référence à la cellule sera ='[exemple liaison.xlsx]Feuil1'!$B$5. Le nom du classeur est entre les crochets suivi du nom de la feuille de calcul et de l'adresse de la cellule. La liaison sera toujours bonne tant que le second classeur ne bougera pas d'endroit ou de nom.

*Appuyez sur le bouton Options...

Les prochaines fois que vous ouvrirez ce classeur, Excel constate qu'il y a un lien à un autre document Excel. Les mesures de sécurité de l'application va vous demander s'il doit activer le contenu pour aller chercher le dernier chiffre dans l'autre classeur. C'est à vous à vous assurer que l'autre document ne contient pas de virus ou de macrocommandes malveillantes.

Une liaison vers un autre document peut être perdu si le document est déplacé ou a changé de nom. Vous pourrez continuer avec le dernier chiffre disponible ou ouvrir le gestionnaire des liaisons et rétablir le lien.

Dans la fenêre ci-dessus, on constate que la source du lien est introuvable. Vous pouvez rompre la liaison ou modifier la source. Cette dernière option vous permettrait de chercher sur votre ordinateur ou sur le réseau le classeur Excel est ce que vous avez besoin.

Collage spécial

Les options précédentes couvraient les éléments qui sont le plus souvent demandées. Mais ce n'est pas tout ce qui est possible.

*Sélectionnez une cellule et copiez-là.

*Appuyez sur le bouton Coller sous l'icone coller pour voir les options.
*Sélectionnez l'option Collage special.

Voici la liste de toutes les options disponibles grâce au collage spécial. Vous pouvez décider de coller seulement un formule ou sa valeur, un commentaire que vous avez déjà écrit, une validation (liste de choix) ainsi que des formats de présentation. Un autre élément intéressant est de coller une valeur en additionnant, soustrayant, multipliant ou pour diviser la valeur qui est déjà dans la cellule. Voici un petit exemple:

*Entrez le chiffre 250 dans la cellule A1.
*Copiez le contenu de la cellule A1.
*Placez le pointeur par dessus la cellule A1.
*Sélectionnez l'option Collage spécial.
*De la liste des opérations, sélectionnez l'option Addition.
*Appuyez sur le bouton OK.

Remarquez que le contenu de la cellule est devenu 500, soit l'addition de 250 et de 250. Vous pouvez aussi utiliser les autres opérations (addition, soustraction,multiplication, division) pour trouver les résultats que vous recherchez.

Reproduire la mise en forme

Reproduire mise en forme

Une autre option très intéressante qui n'est pas assez souvent utilisée est de reproduire un format de présentation. Il est très pratique pour recopier des styles de présentation et des mise en forme conditionnels. Vous avez créé un titre pour une partie de votre modèle; déterminé la police de caractère, sa taille et ses options de présentation. Au lieu de reproduire ces options, vous pouvez copier la mise en forme.

*Écrivez dans la cellule A1 le texte: Titre de la première section.
*Écrivez dans la cellule A3 le texte: Titre de la seconde section.
*Dans la cellule A1, changez la taille de la police à 18 points et la couleur du texte à bleu.
*Placez le pointeur dans la cellule A1.

Reproduire mise en forme

*Du regroupement des commandes Presse-papier, sélectionnez l'option Reproduire la mise en forme.

Les options de présentation de cette cellule ont été sélectionnées. Vous pouvez maintenant l'appliquer à un autre étendu de cellules.

*Placez le pointeur dans la cellule A3.

Le style de présentation de la première cellule va immédiatement s'appliquer à la seconde. Pour reproduire la mise en forme sur plusieurs cellules, vous devez sélectionnez la cellule, ou le bloc de cellules, ayant la mise en forme de votre choix, doublecliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme et appliquer sur toutes les cellules de votre choix. Pour arrêter, appuyez une autre fois sur le bouton Reproduire la mise en forme.

Options du presse-papier

Excel2007: Presse-papiers

Comme plusieurs regroupement de commandes, ce n'est pas toutes les options qui sont disponibles à l'écran; seulement les plus populaires.

Options du Presse-papier

Ce bouton affiche ou masque la fenêtre du presse-papier. Lorsque le presse-papier est affiché, vous pouvez couper et copier jusqu'à 24 éléments. Il vous suffit de placer le pointeur dans la cellule de votre choix pour ensuite appuyer sur l'un des choix dans le presse-papier. Vous pouvez aussi appuyer sur le bouton Coller tout pour copier tous les éléments du presse-papier dans l'ordre que vous les avez inclut.

Déplacer presse-papier

Il est aussi possible de déplacer, fermer ou changer la taille du presse-papier en appuyant sur le bouton ayant une flèche à la droite du titre Presse-Papiers. Pour déplacer la fenêtre du presse-papier

Pour déplacer le presse-papier:

*Appuyez sur le triangle après le titre Presse-Papiers.
*En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur et le Presse-Papiers à l'endroit de votre choix.

Pour changer la taille du Presse-Papiers:

*Placez le pointeur sur la bordure de la fenêtre du Presse-Papiers.
*En gardant un doight sur le bouton gauche de la souris, changez la taille de la fenêtre à votre choix.

Pour fermer le Presse-Papiers:

*Appuyez sur le X de la barre titre du Presse-Papiers.
OU
*Appuyez sur le bouton lanceur de boîte de dialogue du regroupement de commandes Presse-Papiers.

Police de caractères

Le regroupement de commandes Police vous permet de choisir la police de caractère, la taille, mettre en gras, italique ou souligné, le type de bordure et la couleur de fond du texte de la cellule. Ceci sont les options les plus souvents utilisées. D'autres options sont disponibles sous le lanceur de boîtes de dialogues.

Voici un peu plus d'explications sur ces options.

Police

La première boite vous permet de choisir la police de caractère pour votre texte. La boîte vous donne une idée de l'aperçu de la police. La nouvelle option d'aperçu instantanné d'Office 2007 vous permet de voir immédiatement le résultat avant même de la choisir.

Taille

Que cela soit pour déterminer un titre ou du texte, vous pouvez en tout temps changer la taille du texte pour qu'il répond mieux à vos besoins. L'aperçu instantanée d'Office 2007 vous permet de voir l'impact de vos changements avant même de choisir l'option.


Agrandir/Réduire la police

Excel2007: agrandir/réduire la police de caractère Une autre façon de changer la taille du texte est d'utiliser les boutons Augmenter et Réduire la taille de la police. Le changement est immédiat.


Gras

Office2007: Bouton Gras La commande Gras permet de mettre de l'emphase sur un texteque cela soit pour un titre ou démontrer le résultat d'un calcul.

Italique

Office2007: bouton Italique La commandes italique permet aussi de mettre de l'emphase sur une partie de votre texte pour faire ressortir un élément important.

Souligné

L'option souligné et double souligné est une autre façon de placer de l'emphase sur du texte et déterminer son importance.

Bordures des cellules

Vous pouvez aussi encadrer une cellule ou un bloc de cellules pour aider à la présentation de votre modèle. Les options sous la commande Bordure vous offre un grand choix pour déterminer l'emplacement, l'épaisseur, sa couleur et même le type de trait de l'encadrement. À la fin de la liste, vous avez l'option Autres bordures qui vous donne encore plus de contrôle sur les options possibles.

Couleur de remplissage

Cette option vous permet de déterminer la couleur de fond de la cellule. À partir de cette fenêtre,vous avez accès à 66 couleurs différentes. L'option Autres couleurs vous permet de choisir parmi plus de 16 millions de tons de couleurs possibles.

Autres couleurs

L'onglet standard vous offre une palette de couleurs parmi les plus populaires. L'onglet Personalisées vous donne un contrôle plus précis des couleurs que vous désirez. Vous pouvez donner une valeur de 0 à 255 à chacune des couleurs de base: rouge, vert et bleu. Cela donne 16 777 216 tons de couleurs possibles.

Couleur de police

Powerpoint 2007 : Acceuil - Couleur de police

Cette option détermine la couleur du texte que vous avez écrit. Vous avez accès aux mêmes options que pour la couleur de remplissage de cellules décrit ci-dessus.

Options des polices

Alignement

Excel 2007 : Acceuil - allignement

L'alignement détermine comment le contenu de la cellule va apparaître. Sera-t-il collé à la bordure de droite, de gauche, centré ? Il est aussi possible d'ajouter un retrait du contenu par rapport à la bordure de de la cellule ou de changer l'orientation du texte.

Horizontal

Colle le contenu de la cellule sur la bordure de gauche, de droite ou le centre.

Vertical

Place le contenu de la cellule au haut, au centre ou au bas de la cellule. Cela a surtout un impact dont la hauteur est plus grande que la normale.

Orientation

Excel ne vous limite pas à écrire du texte à l'horizontal. Vous pouvez changer l'orientation du texte pour mettre l'emphase sur du texte ou un titre.

*Sélectionnez la ou les cellule dont vous désirez changer l'orientation du texte.
*Sélectionnez l'une des options de présentation sous le bouton Orientation du texte.

D'autres options d'orientation sont disponibles sous le bouton de lanceur de boîte de dialogue.

Diminuer/Augmenter le retrait

Ceci détermine l'espace qu'il y a entre le contenu de la cellule et la bordure. Vous pouvez créer un espace plus ou moins grand entre le texte et la bordure de gauche ou de droite.

Renvoyer à la ligne automatiquement

Lorsque le contenu de la cellule dépasse la largeur de la cellule, le texte continue dans la cellule à la droite si celle-ci n'a pas déjà du texte. Sinon vous verrez qu'une partie du texte. Vous pouvez cependant écrire plusieurs lignes de texte dans une même cellule. L'option Renvoyer à la ligne automatiquement changement automatiquement la hauteur de la cellule pour que tout le texte que vous entrez soit visible. Vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touches ALT et Entrée pour indiquer que vous voulez aussi entrer du texte sur plusieurs lignes.

Fusionner et centrer

Une option très intéressante est de pouvoir "fusionner" des cellules de plusieurs lignes ou de plusieurs colonnes en une seule cellule. C'est très pratique pour écrire un titre doit doit s'étendre sur plusieurs lignes ou colonnes.

*Sélectionnez les cellules que vous désirez regrouper en une seule.
*Appuyez sur le bouton Fusionner et centrer.

Options de l'alignement

Il faut voir les options d'alignement pour couvrir toutes les options. Ceux qui ont déjà utilisé Excel seront en terrain familier. À l'exeception de quelques changements dans la présentation, vous y retrouverez les même six onglets qui contrôlait la présentation des cellules que dans les versions précédentes. Expérimentez avec ces options pour en ressortir le meilleur pour votre présentation de votre modèle.

Nombre

Excel 207 : Acceuil - onglet nombre

Toutes les versions de Microsoft Excel offrent plusieurs styles de présentation du texte, des chiffres et même pour les dates et les heures.

 

Format numérique

Vous avez à la gauche une courte liste des formats disponibles pour les chiffres, du texte, des dates et heures. La dernière option, Autres formats numériques, vous permet de choisir parmi une plus grande liste et même de personaliser votre propre style de présentation.

En sélectionnant l'option Autres formats numériques du dernier menu, ou en sélectionnant d'appuyer sur le bouton lanceur de boîte de dialogue du regroupement de commandes Nombres, vous aurez accès à tous les formats de présentations. La catégorie Personalisée vous permet d'ajouter vos propres formats de présentation.

Il y a aussi les autres onglets, comme dans les versions précédentes d'Excel, qui vous permettent de changer la présentation de la cellules de plusieurs façons.

Monétaire

Il y a encore plusieurs possibilités même pour un format de présentation monénaire. Il y a premièrement la nomination de l'argent. Est-ce en dollars, en Euros, en Yens ou autre ?

*Pour d'autres possibilités sélectionnez l'option Autres formats de compatibilité.


De la catégorie Comptabilité, vous pouvez choisir parmi plusieurs autres nominations que ceux mentionnées dans la liste précédente.

Pourcentage

Place la valeur en pourcentage. Donc 0,25 devient 25%, 15 devient 1500%.

Séparateur de millier

Sépare la valeur en groupes de milliers. Ex. 2500 devient 2 500, 1300000 devient 1 300 000.

Ajouter/Réduire les décimales

Permet d'ajouter, ou de retirer, à la présentation du chiffre des décimales. Excel arrondira le chiffre selon le nombre de décimales que vous désirez afficher.

Style

Excel 2007 : Acceuil  - onglet style

Mise en forme conditionnelle

Exercices Suivez ce lien pour voir l'exercice relié à cette commande

La mise en forme conditionnelle est l'un des élément d'Excel qui a été le plus amélioré dans cette version. Non, seulement vous permet-il de changer la présentation d'une cellule selon la valeur dans celle-ci, mais vous permet maintenant de réaliser certaines analyses sur une série de valeurs. C'est quelque chose qui était possible qu'avec un logiciel spécialisé avant Excel 2007.

À partir d’Access 2010, les  options de la mise en forme conditionnelle que vous voyez ici sont aussi disponibles pour les formulaires et les états. Elles s’appliquent au contenu de champs au lieu de cellules. Mais, le résultat est similaire. Vous trouverez l'option sous l'onglet Format lorsque vous êtes en mode création. J’aimerai bien que ces options soient aussi disponibles pour les tables et les requêtes.

Règles de mise en surbrillance des cellules

*Sélectionnez l'option Autres règles.

Règles des valeurs plus/mois élevées

 

Barres de données

*Entrez les valeurs dans les cellules.
*Sélectionnez les cellules ayant les valeurs pour la barre de données.
*Sous l'onglet Acceuil, du regroupement de commandes Style, sélectionnez l'option Mise en forme conditionnelle.
*Sélectionnez l'option Barre de données et le style de présentation de votre choix.
*Élargissez la colonne pour mieux représenter la barre de données.

Vous pouvez ensuite ajouter des nuances de couleurs et des jeux d'icônes pour représenter de manière différente les barres de données.

Nuances de couleurs

 

Jeux d'icônes

Nouvelle règle

 

Effacer les règles

 

Gérer les règles

 

Mettre sous forme de tableau

Styles de cellules

Cellules

Un modèle a toujours besoin d'ajustements. Vous pouvez ajouter ou retirer des variables ou créer des calculs d'analyse supplémentaire.

Excel 2007 : Acceuil - Onglet cellules

Insérer des cellules

Supprimer les cellules

Cette options consiste à éliminer des cellules ainsi que des lignes ou des colonnes de cellules. Cela vous permet de mieux organiser votre modèle.

Format des cellules

Edition

Excel 2007 : Acceuil - onglet edition

Somme automatique et autres fonctions

Exercices Suivez ce lien pour voir l'exercice relié à cette commande

*Appuyez sur le bouton ayant le triangle pointant vers le bas à côté du bouton Somme automatique.

En plus de la fonction Somme, vous aurez une liste des fonctions les plus récemments utilisées ainsi que la possibilité d'accéder à toutes les autres fonctions.

Remplissage de cellules

 

Effacer

Trier et filtrer

Microsoft Excel a toujours eu des options pour trier et filtrer une liste de données. Cette partie va couvrir toutes les options sous la commande Trier et filtrer.

 

 

Rechercher et sélectionner

Il arrive des moment ou vous devez apporter des changements de données à votre modèle. Par exemple, le nom d'un produit change de nom, une entreprise change d'adresse. Vous pouvez utilsez les options sous la commande Rechercher et sélectionner pour rechercher et remplacer des données, des reéférences dans des formules, le contenu de commentaires ou même des objets.

 



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