Microsoft Excel 2007 arrive avec un nouveau menu qui regroupe les commandes
sous des onglets. Chaque onglet représente une étape de
la création d'un document. L'onglet Accueil représente la
première étape et est composé des commandes de base
pour créer un modèle. Cette page se concentre à vous
montrer les commandes situées sous cet onglet.
Presse-papier
C'est dans le presse-papier qu'est placé tout les objets qui sont coupés ou copiés. Depuis Office 2003, celui-ci peut contenir jusqu'à plusieurs objets en même temps. Les commandes dans ce regroupement vous permet couper, copier, et coller le contenu de cellules ainsi que de reproduire la mise en forme des cellules.
Couper
L'option Couper vous permet de déplacer un objet d'un endroit à un autre. Il faut couper l'élément de votre choix d'un endroit pour le "coller" à un autre endroit.
Copier
L'option Copier permet de laisser l'élément de votre choix au même endroit et de le "recoller" à plusieurs autres endroits. Par exemple, vous pouvez recopier une formule mathématique dans plusieurs autres cellules à plusieurs endroits dans votre modèle. S'il s'agit d'une cellule ou d'un bloc de cellules, la bordure de celui-ci va resté encadré jusqu'à ce que vous passier à une autre opération différente de coller. Par exemple, l'encadremement des cellules va s'arrêter dès que vous aller commencer à écrire dans une autre cellule.
Coller
L'opération Coller consiste à placer dans une cellule oun à un endroit un objet que vous avez auparavant coupé ou copié. L'option coller offre plusieurs possibilités. Celles-ci sont décrites un peu plus loin dans ce texte.
L'option Copier permet de laisser l'élément de votre choix au même endroit et de le "recoller" à plusieurs autres endroits. Par exemple, vous pouvez recopier une formule mathématique dans plusieurs autres cellules à plusieurs endroits dans votre modèle. S'il s'agit d'une cellule ou d'un bloc de cellules, la bordure de celui-ci va clignoter jusqu'à ce que vous passiez à une autre opération différente de coller. Par exemple, le clignotement des cellules va s'arrêter dès que vous allez commencer à écrire dans une autre cellule.
Coller
L'opération Coller consiste à placer dans une cellule ou à un endroit un objet que vous avez auparavant coupé ou copié. L'option coller offre plusieurs possibilités. Celles-ci sont décrites un peu plus loin dans ce texte.
Exercices sur copier-coller
Vous allez retrouver sur ce site une page d’exercice qui montre le fonctionnement des opérations copier-coller ainsi que des options avancées sur le collage spécial. Veuillez suivre le lien pour vous rendre à la page d’exercice Copier-Coller.
Il y a premièrement l'option Coller de base qui va coller à l'endroit de votre choix l'élément copié ou collé sans utiliser d'autres options.
Il y a premièrement l'option Coller de base qui va coller à l'endroit de votre choix l'élément copié ou collé sans utiliser d'autres options.
En appuyant sur le bouton Coller sous l'icone vous permet d'accéder à plusieurs autres options.
Coller
ou Ceci fonctionne comme l'option Coller de base.
Formules
Cette option permet de copier seulement la ou les formules coupées ou copiées sans prendre en considération le format de présentation tel que la police de caractère, sa taille et la couleur du fond de la cellule.
Formule et mise en forme
Cette option permet de non seulement copier la formule mais aussi la mise en forme de celle-ci. La formule garde la même présentation.
Conserver la mise ne forme source
Cette option copie le contenu et aussi la mise en forme.
Aucune bordure
Vous collez le contenu. Cependant, il y aura aucune bordure autour du contenu que vous avez choisi de coller.
Conserver les largeurs de colonnes sources
En plus de coller le contenu, les largeurs des colonnes vont aussi être reproduites. Ceci accélère la préparation de la présentation du contenu.
Transposer
L'option Transposer consiste à "mettre sur le côté" un bloc de cellules. Voici un exemple.
Entrez les chiffres dans les cellules appropriées. Sélectionnez les cellules A1 à C2. Sélectionnez l'option Copier. Placez le pointeur dans la cellule A5.
Appuyez sur le bouton Coller sous l'icone coller pour voir les options. De la liste des options, sélectionnez l'option Transposer.
OU
Placez le pointeur par-dessus la cellule A5. Appuyez sur le bouton droit de la souris. De la liste des options du menu contextuel, sélectionnez l'option Collage spécial. Sélectionnez l'option Transposer.
La même série de cellules est maintenant à la verticale
au lieu d'être à l'horizontale.
Coller des valeurs
Cette option va coller la valeur de la cellule au lieu de recopier la formule. Par exemple, le résultat de la formule =A1*A2 est égal à 225. L'option Coller des valeurs va coller le chiffre 225 au lieu de la formule.
Cette option va coller la formule, le chiffre ou autre élément de présentation sauf l'élément de la bordure.
Valeur avec mise en forme des nombres
Cette option convertir la formule en une valeur et reproduit aussi la mise en forme (police de caractère, fond de cellule, bordure ...)
Coller avec liaison
L'option Coller avec liaison vous permet de recopier des données
situés plus loin sur la même feuille de calcul, d'une autre
feuille de calcul et même d'un autre classeur!
Placez le pointeur dans la cellule E10. Entrez le chiffre 100 dans cette cellule. Copiez le contenu de cette cellule. Placez le pointeur dans la cellule A10.
Appuyez sur le bouton Coller sous l'icone coller pour voir les options. Sélectionnez l'option Coller avec liaison.
OU
De la liste des options, sélectionnez l'option Colage spécial. Appuyez sur le bouton Coller avec liaison.
Excel va écrire la référence de la cellule en plus du résultat de celle-ci. Dans ce cas, la formule sera =$E$10.
Ceci est un exemple simple. Vous pouvez aussi chercher des références de cellules provenant d'autres feuilles de calcul dans le même classeur. Par exemple, coller avec liaison pourrait donner quelque chose tel que =Feuil3!B25 soit le contenu de la cellule B25 de la feuille de calcul Feuil3. Le "!" sert à séparer le nom de la feuille de calcul de l'adresse de la cellule.
Une dernière option de coller avec liaison est de copier le contenu d'une cellule d'un autre et d'y faire référence.
Ouvrez un nouveau classeur.
Appuyez sur le l'onglet Fichier. Sélectionnez l'option Nouveau. Sélectionnez l'option Nouveau classeur Excel. Appuyez sur le bouton Créer. Placez le pointeur dans la cellule B5. Entrez le chiffre 500.
Appuyez sur le l'onglet Fichier. Sélectionnez l'option Enregistrer. Enregistrer le fichier sur le bureau sous le nom Exemple liaison.
Copiez le contenu de la cellule B5. Retournez à la première feuille de calcul. Placez le pointeur dans la cellule A11.
Appuyez sur le bouton Coller sous l'icone coller pour voir les options. Sélectionnez l'option Coller avec liaison.
La référence à la cellule sera ='[exemple liaison.xlsx]Feuil1'!$B$5. Le nom du classeur est entre les crochets suivi du nom de la feuille de calcul et de l'adresse de la cellule. La liaison sera toujours bonne tant que le second classeur ne bougera pas d'endroit ou de nom.
Appuyez sur le bouton Options...
Les prochaines fois que vous ouvrirez ce classeur, Excel constate qu'il y a un lien à un autre document Excel. Les mesures de sécurité de l'application va vous demander s'il doit activer le contenu pour aller chercher le dernier chiffre dans l'autre classeur. C'est à vous à vous assurer que l'autre document ne contient pas de virus ou de macro-commandes malveillantes.
Une liaison vers un autre document peut être perdu si le document
est déplacé ou a changé de nom. Vous pourrez continuer
avec le dernier chiffre disponible ou ouvrir le gestionnaire des liaisons
et rétablir le lien.
Dans la fenêre ci-dessus, on constate que la source du lien est introuvable. Vous pouvez rompre la liaison ou modifier la source. Cette dernière option vous permettrait de chercher sur votre ordinateur ou sur le réseau le classeur Excel est ce que vous avez besoin.
Collage spécial
Les options précédentes couvraient les éléments qui sont le plus souvent demandées. Mais ce n'est pas tout ce qui est possible.
Sélectionnez une cellule et copiez-là.
Appuyez sur le bouton Coller sous l'icone coller pour voir les options. Sélectionnez l'option Collage special.
Voici la liste de toutes les options disponibles grâce au collage spécial. Vous pouvez décider de coller seulement un formule ou sa valeur, un commentaire que vous avez déjà écrit, une validation (liste de choix) ainsi que des formats de présentation. Un autre élément intéressant est de coller une valeur en additionnant, soustrayant, multipliant ou pour diviser la valeur qui est déjà dans la cellule. Voici un petit exemple:
Entrez le chiffre 250 dans la cellule A1. Copiez le contenu de la cellule A1. Placez le pointeur par dessus la cellule A1. Sélectionnez l'option Collage spécial. De la liste des opérations, sélectionnez l'option Addition. Appuyez sur le bouton OK.
Remarquez que le contenu de la cellule est devenu 500,
soit l'addition de 250 et de 250. Vous pouvez aussi utiliser les autres
opérations (addition, soustraction, multiplication, division) pour
trouver les résultats que vous recherchez.
Reproduire la mise en forme
Une autre option très intéressante qui n'est pas assez souvent utilisée est de reproduire un format de présentation. Il est très pratique pour recopier des styles de présentation et des mise en forme conditionnels. Vous avez créé un titre pour une partie de votre modèle; déterminé la police de caractère, sa taille et ses options de présentation. Au lieu de reproduire ces options, vous pouvez copier la mise en forme.
Écrivez dans la cellule A1 le texte: Titre de la première section. Écrivez dans la cellule A3 le texte: Titre de la seconde section. Dans la cellule A1, changez la taille de la police à 18 points et la couleur du texte à bleu. Placez le pointeur dans la cellule A1.
Du regroupement des commandes Presse-papier, sélectionnez l'option Reproduire la mise en forme.
Les options de présentation de cette cellule ont été sélectionnées. Vous pouvez maintenant l'appliquer à un autre étendu de cellules.
Placez le pointeur dans la cellule A3.
Le style de présentation de la première cellule va immédiatement
s'appliquer à la seconde. Pour reproduire la mise en forme sur
plusieurs cellules, vous devez sélectionnez la cellule, ou le bloc
de cellules, ayant la mise en forme de votre choix, double-cliquer sur
le bouton Reproduire la mise en forme et appliquer sur toutes les cellules
de votre choix. Pour arrêter, appuyez une autre fois sur le bouton
Reproduire la mise en forme.
Options du presse-papier
Comme plusieurs regroupements de commandes, ce n'est pas toutes les options qui sont disponibles à l'écran; seulement les plus populaires.
Ce bouton affiche ou masque la fenêtre du presse-papier. Lorsque le presse-papier est affiché, vous pouvez couper et copier jusqu'à 24 éléments. Il vous suffit de placer le pointeur dans la cellule de votre choix pour ensuite appuyer sur l'un des choix dans le presse-papier. Vous pouvez aussi appuyer sur le bouton Coller tout pour copier tous les éléments du presse-papier dans l'ordre que vous les avez inclus.
Déplacer presse-papier
Il est aussi possible de déplacer, fermer ou changer la taille du presse-papier en appuyant sur le bouton ayant une flèche à la droite du titre Presse-Papiers. Pour déplacer la fenêtre du presse-papier
Pour déplacer le presse-papier:
Appuyez
sur le triangle après le titre Presse-Papiers. En
gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le
pointeur et le Presse-Papiers à l'endroit de votre choix.
Pour changer la taille du Presse-Papiers:
Placez
le pointeur sur la bordure de la fenêtre du Presse-Papiers. En
gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, changez la taille
de la fenêtre à votre choix.
Pour fermer le Presse-Papiers:
Appuyez
sur le X de la barre titre du Presse-Papiers. OU Appuyez
sur le bouton lanceur de boîte de dialogue du regroupement de commandes
Presse-Papiers.
Police
de caractères
Le regroupement de commandes Police vous permet de choisir la police
de caractère, la taille, mettre en gras, italique ou souligné,
le type de bordure et la couleur de fond du texte de la cellule. Ceci
sont les options les plus souvents utilisées. D'autres options
sont disponibles sous le lanceur de boîtes de dialogues.
Voici un peu plus d'explications sur ces options.
Police
La première boite vous permet de choisir la police de caractère
pour votre texte. La boîte vous donne une idée de l'aperçu
de la police. La nouvelle option d'aperçu instantané d'Office
2007 vous permet de voir immédiatement le résultat avant
même de la choisir.
Taille
Que cela soit pour déterminer un titre ou du texte, vous pouvez
en tout temps changer la taille du texte pour qu'il répond mieux
à vos besoins. L'aperçu instantanée d'Office 2007
vous permet de voir l'impact de vos changements avant même de choisir
l'option.
Agrandir/Réduire la police
Une autre façon de changer la taille du texte est d'utiliser les
boutons Augmenter et Réduire la taille de la police. Le changement
est immédiat.
Gras
La commande Gras permet de mettre de l'emphase sur un texte que cela soit
pour un titre ou démontrer le résultat d'un calcul.
Italique
La commande italique permet aussi de mettre de l'emphase sur une partie
de votre texte pour faire ressortir un élément important.
Souligné
L'option souligné et double souligné est une autre façon
de placer de l'emphase sur du texte et déterminer son importance.
Bordures des cellules
Vous
pouvez aussi encadrer une cellule ou un bloc de cellules pour aider à
la présentation de votre modèle. Les options sous la commande
Bordure vous offre un grand choix pour déterminer l'emplacement,
l'épaisseur, sa couleur et même le type de trait de l'encadrement.
À la fin de la liste, vous avez l'option Autres bordures qui vous
donne encore plus de contrôle sur les options possibles.
Couleur de remplissage
Cette
option vous permet de déterminer la couleur de fond de la cellule.
À partir de cette fenêtre, vous avez accès à
66 couleurs différentes. L'option Autres couleurs vous permet de
choisir parmi plus de 16 millions de tons de couleurs possibles.
Autres couleurs
L'onglet standard vous offre une palette de couleurs parmi les plus populaires.
L'onglet Personalisées vous donne un contrôle plus précis
des couleurs que vous désirez. Vous pouvez donner une valeur de
0 à 255 à chacune des couleurs de base: rouge, vert et bleu.
Cela donne 16 777 216 tons de couleurs possibles.
Couleur de police
Cette option détermine la couleur du texte que vous avez écrit.
Vous avez accès aux mêmes options que pour la couleur
de remplissage de cellules décrit ci-dessus.
Options des polices
Alignement
L'alignement détermine comment le contenu de la cellule va apparaître. Sera-t-il collé à la bordure de droite, de gauche, centré ? Il est aussi possible d'ajouter un retrait du contenu par rapport à la bordure de de la cellule ou de changer l'orientation du texte.
Horizontal
Colle le contenu de la cellule sur la bordure de gauche, de droite ou le centre.
Vertical
Place le contenu de la cellule au haut, au centre ou au bas de la cellule. Cela a surtout un impact dont la hauteur est plus grande que la normale.
Orientation
Excel ne vous limite pas à écrire du texte à l'horizontal. Vous pouvez changer l'orientation du texte pour mettre l'emphase sur du texte ou un titre.
Sélectionnez la ou les cellule dont vous désirez changer l'orientation du texte. Sélectionnez l'une des options de présentation sous le bouton Orientation du texte.
D'autres options d'orientation sont disponibles sous le bouton de lanceur de boîte de dialogue.
Diminuer/Augmenter le retrait
Ceci détermine l'espace qu'il y a entre le contenu de la cellule et la bordure. Vous pouvez créer un espace plus ou moins grand entre le texte et la bordure de gauche ou de droite.
Renvoyer à la ligne automatiquement
Lorsque le contenu de la cellule dépasse la largeur de la cellule, le texte continue dans la cellule à la droite si celle-ci n'a pas déjà du texte. Sinon vous verrez qu'une partie du texte. Vous pouvez cependant écrire plusieurs lignes de texte dans une même cellule. L'option Renvoyer à la ligne automatiquement changement automatiquement la hauteur de la cellule pour que tout le texte que vous entrez soit visible. Vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touches ALT et Entrée pour indiquer que vous voulez aussi entrer du texte sur plusieurs lignes.
Fusionner et centrer
Une option très intéressante est de pouvoir "fusionner" des cellules de plusieurs lignes ou de plusieurs colonnes en une seule cellule. C'est très pratique pour écrire un titre doit s'étendre sur plusieurs lignes ou colonnes.
Sélectionnez les cellules que vous désirez regrouper en une seule. Appuyez sur le bouton Fusionner et centrer.
Options de l'alignement
Il faut voir les options d'alignement pour couvrir toutes les options. Ceux qui ont déjà utilisé Excel seront en terrain familier. À l'exception de quelques changements dans la présentation, vous y retrouverez les même six onglets qui contrôlait la présentation des cellules que dans les versions précédentes. Expérimentez avec ces options pour en ressortir le meilleur pour votre présentation de votre modèle.
Nombre
Toutes les versions de Microsoft Excel offrent plusieurs styles de présentation du texte, des chiffres et même pour les dates et les heures.
Format numérique
Vous avez à la gauche une courte liste des formats disponibles pour les chiffres, du texte, des dates et heures. La dernière option, Autres formats numériques, vous permet de choisir parmi une plus grande liste et même de personaliser votre propre style de présentation.
En sélectionnant l'option Autres formats numériques du dernier menu, ou en sélectionnant d'appuyer sur le bouton lanceur de boîte de dialogue du regroupement de commandes Nombres, vous aurez accès à tous les formats de présentations. La catégorie Personalisée vous permet d'ajouter vos propres formats de présentation.
Il y a aussi les autres onglets, comme dans les versions précédentes d'Excel, qui vous permettent de changer la présentation de la cellules de plusieurs façons.
Monétaire
Il y a encore plusieurs possibilités même pour un format de présentation monétaire. Il y a premièrement la nomination de l'argent. Est-ce en dollars, en Euros, en Yens ou autre ?
Pour d'autres possibilités sélectionnez l'option Autres formats de compatibilité.
De la catégorie Comptabilité, vous pouvez choisir parmi plusieurs autres nominations que ceux mentionnées dans la liste précédente.
Pourcentage
Place la valeur en pourcentage. Donc 0,25 devient 25%, 15 devient 1500%.
Séparateur de millier
Sépare la valeur en groupes de milliers. Ex. 2500 devient 2 500, 1300000 devient 1 300 000.
Ajouter/Réduire les décimales
Permet d'ajouter, ou de retirer, à la présentation du chiffre des décimales. Excel arrondira le chiffre selon le nombre de décimales que vous désirez afficher.
La mise en forme conditionnelle est l'un des éléments d'Excel qui a été le plus amélioré dans cette version. Non, seulement vous permet-il de changer la présentation d'une cellule selon la valeur dans celle-ci, mais vous permet maintenant de réaliser certaines analyses sur une série de valeurs. C'est quelque chose qui était possible qu'avec un logiciel spécialisé avant Excel 2007.
À partir d’Access 2010, les options de la mise en forme conditionnelle que vous voyez ici sont aussi disponibles pour les formulaires et les états. Elles s’appliquent au contenu de champs au lieu de cellules. Mais, le résultat est similaire. Vous trouverez l'option sous l'onglet Format lorsque vous êtes en mode création. J’aimerai bien que ces options soient aussi disponibles pour les tables et les requêtes.
Règles de mise en surbrillance des cellules
Sélectionnez l'option Autres règles.
Règles des valeurs plus/mois élevées
Barres de données
Entrez les valeurs dans les cellules. Sélectionnez les cellules ayant les valeurs pour la barre de données. Sous l'onglet Accueil, du regroupement de commandes Style, sélectionnez l'option Mise en forme conditionnelle. Sélectionnez l'option Barre de données et le style de présentation de votre choix. Élargissez la colonne pour mieux représenter la barre de données.
Vous pouvez ensuite ajouter des nuances de couleurs et des jeux d'icônes pour représenter de manière différente les barres de données.
Nuances de couleurs
Jeux d'icônes
Nouvelle règle
Effacer les règles
Gérer les règles
Mettre sous forme de tableau
Styles de cellules
Cellules
Un modèle a toujours besoin d'ajustements. Vous pouvez ajouter ou retirer des variables ou créer des calculs d'analyse supplémentaire.
Insérer des cellules
Supprimer les cellules
Cette options consiste à éliminer des cellules ainsi que des lignes ou des colonnes de cellules. Cela vous permet de mieux organiser votre modèle.
Appuyez sur le bouton ayant le triangle pointant vers le bas à côté du bouton Somme automatique.
En plus de la fonction Somme, vous aurez une liste des fonctions les plus récemments utilisées ainsi que la possibilité d'accéder à toutes les autres fonctions.
Remplissage de cellules
Effacer
Trier et filtrer
Microsoft Excel a toujours eu des options pour trier et filtrer une liste de données. Cette partie va couvrir toutes les options sous la commande Trier et filtrer.
Rechercher et sélectionner
Il arrive des moments ou vous devez apporter des changements de données à votre modèle. Par exemple, le nom d'un produit change de nom, une entreprise change d'adresse. Vous pouvez utiliser les options sous la commande Rechercher et sélectionner pour rechercher et remplacer des données, des références dans des formules, le contenu de commentaires ou même des objets.
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Cette option permet de copier seulement la ou les formules coupées ou copiées sans prendre en considération le format de présentation tel que la police de caractère, sa taille et la couleur du fond de la cellule. 
Cette option permet de non seulement copier la formule mais aussi la mise en forme de celle-ci. La formule garde la même présentation.
Cette option copie le contenu et aussi la mise en forme.
Vous collez le contenu. Cependant, il y aura aucune bordure autour du contenu que vous avez choisi de coller.
En plus de coller le contenu, les largeurs des colonnes vont aussi être reproduites. Ceci accélère la préparation de la présentation du contenu.
Entrez les chiffres dans les cellules appropriées.
Cette option va coller la valeur de la cellule au lieu de recopier la formule. Par exemple, le résultat de la formule =A1*A2 est égal à 225. L'option Coller des valeurs va coller le chiffre 225 au lieu de la formule. 
Cette option convertir la formule en une valeur et reproduit aussi la mise en forme (police de caractère, fond de cellule, bordure ...)
Une autre façon de changer la taille du texte est d'utiliser les
boutons Augmenter et Réduire la taille de la police. Le changement
est immédiat.
La commande Gras permet de mettre de l'emphase sur un texte que cela soit
pour un titre ou démontrer le résultat d'un calcul.
La commande italique permet aussi de mettre de l'emphase sur une partie
de votre texte pour faire ressortir un élément important.
L'option souligné et double souligné est une autre façon
de placer de l'emphase sur du texte et déterminer son importance. 
Colle le contenu de la cellule sur la bordure de gauche, de droite ou le centre.
Place le contenu de la cellule au haut, au centre ou au bas de la cellule. Cela a surtout un impact dont la hauteur est plus grande que la normale.
Ceci détermine l'espace qu'il y a entre le contenu de la cellule et la bordure. Vous pouvez créer un espace plus ou moins grand entre le texte et la bordure de gauche ou de droite.
Place la valeur en pourcentage. Donc 0,25 devient 25%, 15 devient 1500%.
Sépare la valeur en groupes de milliers. Ex. 2500 devient 2 500, 1300000 devient 1 300 000.
Permet d'ajouter, ou de retirer, à la présentation du chiffre des décimales. Excel arrondira le chiffre selon le nombre de décimales que vous désirez afficher.
