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Word 2007

Word 2007 - Insertion

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Ajouter un tableau
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Convertir en tableau
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Tableaux rapides
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Les options de tableau
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201 fonctions pour les pressés









Introduction

Word 2007:Insertion-Introduction

Pages

Word 2007: Insertion-Pages

Page de garde

Une page de garde est une page d'introduction à un document. Il suffit que vous ajustez les titres et quelques options pour avoir une page d'introduction.

Liste des pages de garde

*De l'onglet des commandes Insertion, du regroupement des commandes Pages, sélectionnez l'option Page de garde.
*Vous pouvez choisir parmi la liste des pages de garde.

Il vous est aussi possible de gérer les pages de garde en supprimant ceux que vous n'aurez pas besoin et en créant vos propres pages de garde.

*Sélectionnez tout le document en appuyant sur les toutes CTRL et A.
*De l'onglet des commandes Insertion, du regroupement des commandes Pages, sélectionnez l'option Page de garde.
*Sélectionnez l'option Enregistrer la sélection dans la galerie de pages de garde.

*Entrez les descriptions de votre choix pour les cases Nom et Description.
*Appuyez sur le bouton OK.

Vous verrez la page de garde que vous venez d'insérer dans la galerie. Vous pourrez l'utiliser quand vous voudrez pour vos prochains documents.

Page vierge

Pour insérer une page blanche dans votre document. Vous pourrez revenir plus tard pour ajouter du contenu.

Saut de page

Il ne faut pas confondre avec les Saut de section qui sont dans le regroupement Mise en page sous l'onglet de commande Mise en page. Cette commande insère seulement un saut de page pour que vous soyez capable de continuer votre document au début d'une nouvelle page. Vous pouvez aussi utiliser la combinaison des touches CTRL et Entrée pour insérer un saut de page dans vos documents.

 

Tableaux

Word 2007: Insertion -Tableaux

Depuis longtemps, Word vous permet d'insérer des tableaux dans vos documents pour présenter de l'information. La prochaine partie montre les différentes façons d'insérer un tableau avec Word 2007.

Ajouter un tableau

L'option d'aperçu rapide de Word va vous permettre de voir votre tableau s'insérer dans le document avant même que vous ayez terminé de déterminer votre choix. Changez la taille de votre tableau. Word va vous donner un aperçu de vos changement en quelques instants.

Insérer un tableau

*Appuyez sur le bouton Tableau.
*Sélectionnez l'option Insérer un tableau.

Insérer un tableau

Cette méthode d'insérer un tableau ressemble beaucoup aux versions précédentes.

*Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes que vous avez besoin.
*Appuyez sur le bouton OK.

Dessiner un tableau

*Appuyez sur le bouton Tableau.
*Sélectionnez l'option Dessiner un tableau.

Un stylo va apparaître qui va vous permettre de créer la première cellule de votre tableau. Cela peut être le cadre de votre tableau ou la première cellule.

Word 2007 va faire apparaître les outils de tableau sur le ruban. Vous pouvez utilisez la gomme Gomme de tableaupour effacer des lignes ou des séparations que vous n'avez plus besoin.

*Pour terminer la création du tableau, appuyez sur le bouton Dessiner un tableau.

Convertir en tableau

*Pour afficher les codes, de l'onglet Accueil, du regroupement Paragraphe, appuyez sur le bouton Afficher tout.

*Écrivez la liste suivante. Utilisez la touche Tabulation (à la droite de la touche Q pour un clavier Qwerty et A pour Azerty) pour séparer les mots. Appuyez sur la touche Entrée à la fin de chaque ligne.

*Sélectionnez les lignes de texte que vous voulez convertir en tableau.
*De l'onglet Insertion, sélectionnez le bouton Tableau.
*Sélectionnez l'option Convertir en tableau.

Fenêtre convertir le texte en tableau

*Sélectionnez l'option Tabulation pour séparer les mots.
*Appuyez sur le bouton OK.

Lignes de textes converti en tableau

*Pour masquer les codes, de l'onglet Accueil, du regroupement Paragraphe, appuyez sur le bouton Afficher tout.

Feuille de calcul Excel

*Appuyez sur le bouton Tableau.
*Sélectionnez l'option Feuille de calcul Excel.

Excel va s'ouvrir. Vous pouvez entrer du texte, des chiffres et des formules dans les cellules. Tout ce que vous allez écrire dans Excel va aussi se reproduire dans votre document Word 2007.

Vous pouvez retourner à votre document Word en cliquant à l'extérieur du tableau. Pour y retourner, il faut faire un double-clic dans le tableau Excel.

Tableaux rapides

*Appuyez sur le bouton Tableau.
*Sélectionnez l'option Tableau rapide.

Tableau rapide

Les outils de tableau

Une fois que vous aurez créer un tableau, vous retrouverez sur le Ruban es commandes les outils de tableau. Toutes les commandes se retrouvent sous deux onglets de commandes: Création et Disposition. Vous retrouverez sous l'onglet des commandes Création de tableaux les regroupements Options de style de tableau, styles de tableau et traçage de bordure. Sous l'onglet Disposition, vous retrouverez les regroupement de commandes Tableau, Lignes et colonnes, Fusionner, Taille de la cellule, Alignement et Données.

Options de style de tableau

Options de style de tableau

Aide à déterminer les styles de présentations qui seront disponibles.

Ligne d'en-tête Une ligne est réservé pour présenter l'en-tête du tableau.
Ligne total La dernière ligne du tableau estréserver pour présenter des totaux.
Lignes à bandes Le motif de fond des cellules alterne d'une ligne à l'autre.
Première colonne La première colonne commence le motif désiré.
Dernière colonne La dernière colonne montre le motif désiré.
Colonnes à bandes Le motif de fond des cellules alterne d'une colonne à l'autre.

Styles de tableau

Trame de fond

Bordures

Traçage des bordures

Illustrations

Word 2007: Insertion-Illustrations

En plus de tableaux décrit ci-dessus, Word 2007 vous permet d'insérer des éléments graphiques tels que des images, des formes, des diagrammes et des graphiques. La prochaine partie va démontrer comment insérer ces éléments dans vos documents.

Images

Insertion image

Outils Image

L'insertion d'une image dans le document va activer des outils pour le gérer que vous retrouverez sur le Ruban. Il suffit de cliquer sur l'image en tout tant pour voir les options pour "travailler" l'image apparaître. Les commandes se retrouve sous les regroupements de commandes Ajuster, Style d'image, Organiser et Taille.

Ajuster

Permet de changer des options de l'image.

Style

Permet de changer l'encadrement de l'image.

Grâce avec l'aperçu rapide, vous pouvez voir l'effet avant de le choisir.

Forme de l'image

Vous n'êtes pas limités aux encadrements de l'écran précédent. Vous pouvez aussi placer une image dans une forme.

Vous pouvez maintenant avoir des effets spectaculaires très rapidement et facilement.

Bord de l'image

Sélectionnez l'option Autres traits.

Effets des images

Autres couleurs de la lumière.

*Appuyez sur le bouton Annuler.

*Sélectionnez l'option Options 3D...

*Appuyez sur le bouton Fermer.

*Appuyez sur le bouton Fermer.

 

 

Options des styles d'images

*Appuyez sur le bouton Fermer.

Organiser

Position

Déterminer la position de l'image par rapport au texte qui l'entoure.

 

*Appuyez sur le bouton Position.

Habillage du texte

L'emplacement du texte autour ou à travers le texte.

*Sélectionnez l'option Autres options de disposition.

Cette fenêtre regroupe les options pour l'habillage des images ainsi que le positionement de l'image.

*Appuyez sur le bouton OK.

Aligner

Grouper

Rotation

*Sélectionnez l'option Autres options de rotation.

*Appuyez sur le bouton Annuler.

Images Clipart

Office 2007 - Insertion Clipart

Microsoft Office offre une bonne librairie d'images dont vous pouvez faire des recherches. De plus, vous pouvez télécharger des "clipart" à partir du site Microsoft Office Online où du site Office Online.

Excel 2007 - Images ClipArt

*Appuyez sur le bouton Images ClipArt.

Un volet va s'ouvrir à la droite de l'écran.

*Dans la case Rechercher, entrer une description de l'image que vous rechercher.

Vous pouvez décider de rechercher toutes les collections ou seulement celles de l'ordinateur ou provenant de l'internet. Vous pouvez aussi déterminer si vous désirez une image, du son ou une vidéo.

*Appuyez sur le bouton OK.

Une liste d'images va apparaïtre en-dessous des critères de recherche.

*Cliquez sur l'image de votre choix.

Celle-ci va apparaïtre par-dessus votre feuille de calcul. Vous pouvez changer son emplacement et sa taille. Comme pour les images, vous pouvez utiliser les Outils images pour gérer les options de cette image.

Vous pouvez aussi télécharger des images provenant du site Web Office Online.

*Au bas du volet Images clipart, sélectionnez l'option Images clipart sur Office Online.

Office 2007 - Office nline interface

*Entrez la description de recherche dans la première case.
*Appuyez sur la touche Entrée.

Office 2007 - Office Online Résultat

Office Online va afficher les résultats ainsi que des éléments similaires des partenaires de Microsoft. Microsoft change à l'occasion la présentation et la façon de télécharger les images, les vidéos, les clips de son, les modèles et les autres éléments disponibles. Les instructions suivantes peuvent changer quand Microsoft apportera des changement au site Office Online.

*Sélectionnez l'image de votre choix.

Office 2007 - Office Online - Image

*Appuyez sur le bouton Copier pour le tranférer à votre ordinateur.

Office 2007 - Office Online - Accord

Vous pouvez suivre le lien Accord de service Microsoft et assurez-vous de répondre à toutes les conditions exigées.

*Appuyez sur le bouton Accepter.

Office 2007 - Office Online - Installer ActiveX

Micrsoft peut vous demander d'installer un module ActiveX supplémentaire pour permettre de télécharger l'image sur votre ordinateur.

*Pour chercher d'autres images, appuyez sur le lien Autres résultats de recherche.

*Pour télécharger cette image, appuyez sur le lien Télécharger.

Office 2007 - Office Online - Télécharger

*Sélectionnez l'option Enregistrer.

Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir vous demandant l'endroit ou vous désirez enregistrer l'image.

*Appuyez encore une fois sur le bouton Enregistrer.

L'image téléchargée sera ensuite disponible à partir de votre ordinateur pour l'insérer dans vos documents.

Office 2007 - Outils image

Une fois que vous aurez inséré l'image, un onglet complémentaire va apparaître sur le Ruban vous offrant les options pour gérer l'image. Ces options seront disponible à chaque fois que vous sélectionnerez une image.

Formes

Vous pouvez insérer vos propres images composés de formes de bases.

Office 2007 - Formes

Utilisez une combinaison de ces formes pour créer une image qui répond à vos besoins.

Vous pouvez en faire autant avec un peu de pratique.

Outils de dessin

Office 2007 - Outils de dessin

L'onglet complémentaire avec les outils pour gérer les formes va apparaître à chaque fois que vous sélectionnerez une forme. Vous pourrez ainsi alignes les formes ou changer leurs propriétés (formes, contour, couleur, motif...) Vous retrouverez aussi les outils pour aligner les formes sous l'onglet Mise en Page.

Insérer des formes

Modifier la forme

Ajouter du texte

Dessiner une zone de texte

Peut insérer des zones de texte à n'importe quel endroit de votre document.

Orientation du texte

 

Créer une liaison

Rombre la liaison

Styles de formes

Styles de formes

Remplissage de la forme

Contour de la forme

Modifier la forme

Options de styles de formes

Effets d'ombre

Effets 3D

Organiser

Position

Mettre au premier plan

Mettre en arrière-plan

Habillage du texte

Aligner

Grouper

Rotation

Taille

Hauteur

Largeur

 

SmartArt

Office 2007 - Insertion SmartArt

Microsoft Office offre aussi plusieurs types de diagrames pour répondre à vos besoins. C'est l'un des autres éléments qui a été grandement amélioré par rapport aux versions précédentes. Il y a plus de diagrammes qui offre plus d'options avec une présentation nettement amélioré.

*Appuyez sur le bouton SmartArt.

Office 2007 - SmartArt - Choisir

*Sélectionnez le diagramme qui répond le mieux à vos besoins.

Vous avez choisi le modèle. Vous pouvez maintenant entrer les informations et ajouter des éléments pour le compléter.

Office 2007 - Organigramme

Graphique

Insertion d'un graphique

Office 2007 utilise le moteur de graphique d'Excel. C'est une nette amélioration sur les versions précédentes.

*Sélectionnez le type de graphique de votre choix.
*Appuyez sur le bouton OK.

Feuille de calcul Excel dans lequel on entre les données pour le graphique

*Entrez les données de votre choix.
*Si nécessaire, redimentionnez la plage de données pour le graphique.

*Retournez à Word pour voir le graphique dans le document.

Résultat des données du graphique

Voir les options pour la conception de graphiques dans la section sur Excel 2007 ... lorsqu'elle sera développée.

Liens

Word 2007: Insertion-Liens

Lien hypertexte

Lien hypertexte

Cette option permet d'insérer des liens hypertexte vers des sites Web, des liens à l'intérieur de documents, des courriels ou d'autres services sur Internet.

*Écrivez la phrase suivante: Ce texte sera utilisé pour créer avec un merveilleux site de formation.
*Sélectionnez les mots: merveilleux site de formation.
*Appuyez sur le bouton Lien hypertexte.

*Appuyez sur le bouton Signet.

L'application va lire la page Web que vous avez mis en référence d'adresse de l'écran précédent et cherche pour des signets, ou des liens internes. Dans ce cas, il y a six signets possibles.

*Sélectionnez le signet fwordtranspol.
*Appuyez sur le bouton OK.

Page par défaut  
Même cadre  
Page entière  
Nouvelle fenêtre Ouvre la page Web désigné dans une nouvelle fenêtre de votre Explorateur Internet.
Cadre parent  

*Sélectionnez l'option Nouvelle fenêtre.
*Appuyez sur le bouton OK.

*Appuyez sur le bouton OK pour accepter ce lien hypertexte et fermer la fenêtre.

*Appuyez et conservez un doigt sur la touche CTRL avant de cliquer sur le lien hypertexte.

Word vous permet de placer des liens vers quatre possibilités: un autre classeur ou document, un lien interne vers une autre cellule du classeur, vers un nouvau document que vous créer à l'instant ou vers une adresse de courriel. La prochaine section vous montre toutes ces possibilités.

Excel 2007 - Lien hypertexte sur document

La case Texte à afficher contient le texte de la cellule que vous avez sélectionné. Vous pouvez chnager le contenu si vous le désirez.

*Sélectionnez le lecteur suivi du lecteur et du fichier de votre choix.
*Appuyez sur le bouton OK.

Le lien hypertexte peut aussi servir pour se rendre à un autre endroit dans votre classeur.

*Dans la case Tapez la référence de la cellule, entrez l'adresse de la cellule que vous désirez rejoindre.
*Dans la case suivante, sélectionnez la feuille de calcul que vous désirez rejoindre avec ce lien.
*Appuyez sur le bouton OK.

Excel 2007 - Lien hypertexte - nouveau document

Vous pouvez aussi créer un nouveau document et commencer à me modifier dès maintenant.

*Entrez le nom que vous désirez pour votre nouveau document dans la case appropriée.
*Si vous le désirez vous pouvez changer de lecteur et de dossier en appuyant sur le bouton Modifier.
*Appuyez sur le bouton OK.

Excel 2007 - Lien hypertexte - Courriel

Lelien hypertexte peut aussi pointer vers une adresse de courriel.

*Entrez l'adresse de courriel dans la case la case appropriée.

Excel va automatiquement ajouter le texte mailto:. Ceci est nécessaire pour créer une connexion vers un courriel.

*Si vous le désirez, vous pouvez aussi entrer le texte du sujet du message dans la case Objet.
*Appuyez sur le bouton OK.

*Revenez au document Word.
*Appuyez sur les touches CTRL et Entrée.

Cela va insérer un saut de page qui amènera le pointeur au début d'une nouvelle page.

*Écrivez le texte: Signet dans le document.
*Placez le pointeur devant le mot Signet.

Le nom du signet ne peut pas avoir d'espaces ou de caractères spéciaux (+, -, =, *, /, |,!, ", $,?, & ...); seulement des lettres, des chiffres et le symbole _ ( MAJ et - ). Cela peut être une combinaison de lettres et de chiffres.

*Entrez le nom du signet de votre choix.
*Appuyez sur le bouton Ajouter.

Vous pouvez maintenant créer un lien vers ce signet.

*Écrivez la phrase suivante: Et ce texte sur un élément à l'intérieur du document aussi appelé signet.
*Sélectionnez le mot: signet.
*Appuyez sur le bouton Lien hypertexte.

*De la case Lier à, sélectionnez l'option Emplacement dans ce document.
*De la liste des signets ou titres disponibles, sélectionnez le signet de votre choix.
*Appuyez sur le bouton OK.

Il est aussi possible de créer des liens hypertextes dans de nouveaux documents ou sur des adresses de courriels.

Signet

Signet

Renvoi

Renvoi

Le renvoi à un élément est beaucoup plus flexible qu'un lien hypertexte. Il permet de faire des liens sur plusieurs éléments qui composent un document tel que des éléments numérotés, des titres, des signets, des notes de page, des notes de fin de document, des équations, des figures et des tableaux. Vous pouvez aussi choisir quel type de renvoi placer.

Signet Lien hypertexte vers le
Numéro de page Affiche le numéro de page où est situé la référence.
Numéro de paragraphe Affiche le numéro de paragraphe que vous avez auparavant numéroté.

Numéro de paragraphe (pas de contexte)

Affiche le numéro de paragraphe que vous avez auparavant numéroté.
Numéro de paragraphe (contexte complet) Affiche le numéro de paragraphe que vous avez auparavant numéroté.
Ci-dessus/ci-dessous Écrit le texte ci-dessus ou ci-dessous selon l'emplacement du renvoi à la référence.

 

En-tête et pied de page

Word 2007: Insertion-En-tête de pied de page

En-tête

*De l'onglet Insertion, appuyez sur le bouton En-tête

En-tête

Modifier l'en-tête

Outils des en-tête et des pieds de page

En-tête et pied de page

Insérer

Navigation

Options

Position

Fermer

Supprimer l'en-tête

 

Pied de page

Les options Modifier le pied de page et Supprimer le pied de page sont identiques à l'en-tête et ne seront pas réexpliqués.

Numéro de page

Texte

Word 2007:Insertion-Texte

Zone de texte

Déterminer la zone de texte

Outils de zone de texte

Changer le format de présentation de la zone de texte

Texte

Styles des zones de texte

Effets d'ombre

Effets 3D

Organiser

Taille

 

Composants Quickpart

WordArt

Vous pouvez styliser un titre ou du texte avec l'une des options de la galerie WordArt.

Office 2010 - WordArt - Exemple

Cela va améliorer la présentation de votre modèle mais pas ses résultats.

*Appuyez sur le bouton WordArt.
*Sélectionnez une style de présentation parmi la galerie de choix.
*Écrivez le texte de votre choix.
*Une fois terminé, cliquez à l'extérieur de la boîte WordArt.

Pour modifier le contenu, cliquer une autre fois sur le texte WordArt et apportez les corrections désirées. Vous pouvez aussi déplacer le texte WordArt.

*Cliquez sur le texte WordArt.
*Placez le pointeur sur la bordure du texte.
*En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le texte WordArt à son nouvel emplacement.

 

 

Lettrine

*Écrivez le texte suivant: Une lettrine sert à démarquer un paragraphe des autres. On l'utilise rarement et le plus souvent au début au début d'un document ou d'un chapitre.
*Placez le pointeur sur la première phrase.
*Appuyez sur le bouton Lettrine.

 

Les options de lettrine

Ligne de signature

Permet la signature électronique des documents.

Date et heure

Objet

Chaque application est capable de créer ces propres objets que cela peut être un graphique, un tableau ou autre. Cette option vous permet d'insérer des objets provenant d'autres d'applications.

Excel 2010 - Insertion - Objet

*Sélectionnez l'objet de la liste et appuyez sur le bouton OK.

Vous pourrez modifier l'objet en plaçant le curseur par-dessus et en faisant un double-clic. Cela va activer l'application qui a généré l'objet que vous pourrez ensuite modifier.

Symbole

Word 2007: Insertion-Symbole

Équation

*Appuyez sur les touches Équation.
OU
*
Appuyez sur la touche Alt suivi des touches S et É.
OU
*Appuyez sur les touches Alt et =.

Outils d'équation

Vous pouvez modifier la formule que vous venez d'écrire. Il suffit de sélectionner l'équation. La barre d'outils d'équation va réapparaître pour vous aider à corriger l'équation de vous avez choisi.

Symboles

Excel 2007 - Insertion symbole

Vous pouvez ajouter des caractères spéciaux en appuyant sur le bouton Symbole.

*Appuyez sur le bouton Symbole.
OU
*Appuyez sur le touche Alt suivi des touches S et Y.

 

*Pour accéder à plus de caractères, sélectionnez l'option Autres symboles.

Caratères spéciaux

Vous pouvez choisir parmi ces caractères ou choisir parmi d'autres polices de caractères.

 

 





 

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