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Word 2007

Word 2007 - Bouton Office

Introduction
Nouveau

Ouvrir

Ouvrir er réparer

Enregistrer
Enregistrer sous

Document Word
Modèle Word
Document Word 97-2003
Rechercher des compléments pour d'autres formats de fichiers
Autres formats

Imprimer

Imprimer
Impression rapide
Aperçu avant impression

Préparer

Propriétés
Inspecter le document
Chiffrer le doucment
Ajouter une signature numérique
Marquer comme final
Activer le vérificateur de compatibilité

Envoyer

Par courrier électronique
Par télécopie Internet

Publier

Blog
Serveur de gestion de documents
Créer un espace de travail de document

Fermer
Options Word

Standard
Affichage
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Avancées
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201 fonctions pour les pressés
















Introduction

 

Nouveau

Vous pouvez créer et travailler su r plusieurs documents en même temps. Il suffit de choisir du bouton Office l'option Nouveau pour commencer un nouveau texte.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.

*Sélectionnez l'option NouveauOffice 2007: Nouveau document.

Vous pouvez choisir un document vièrge et commencer à rédiger votre texte. Vous pouvez aussi utiliser l'un des modèles offerts par Microsoft Office Online. Une multitude de modèles sont disponibles dans plusieurs catégories. Cela pourrait être très avantageux d'utiliser un modèle au lieu de passer du temps à créer le votre.

Note: Vous devez être connecté à l'Internet pour pouvoir utiliser cette option.

*Sélectionnez l'un des modèles disponibles l'une des catégories sous Microsoft Office Online.

Excel 2007 : Chercher un nouveau modèle à partir de Microsoft Office Online

*Sélectionnez le modèle de votre choix.
*Appuyez sur le bouton Télécharger.

Microsoft Office va vous aviser que cette option est seulement disponible pour ceux qui ont une copie légitime des logiciels. Une vérification de la licence sera accomplit avant le téléchargement du modèle que vous aurez choisi.

*Après quelques instants d'attentes, le modèle sera téléchargé dans Word 2007.

Ouvrir

Vous désirez continuer votre travail sur un classeur ou continuer de travailler sur le classeur d'un collègue? Il faut premièrement l'ouvrir.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Si vous avez ouvert le document écemment, vous aurez de bonne chances de le retrouver dans la section Documents récents à la droite de la fenêtre.

*Sinon, sélectionnez l'option Ouvrir.
*Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel se retrouve votre document.
*Sélectionnez votre document et appuyez sur le bouton Ouvrir.

Ouvrir et réparer

À de rares occasions, il est possible que votre document soit corrompu. Cela peut être a cause d'un problème technique ou vous avez déconnecteur le lecteur USB avant la fin de l'enregistrement, éteint l'ordinateur sans fermer les applications ou par une panne de courrant. Microsoft offre depuis quelques temps l'option Ouvrir et réparer.

Ouvrir et réparer

*Au moment d'ouvrir le document, cliquez sur le bouton ayant une flèche à la droite du bouton Ouvrir.
*Sélectionnez l'option Ouvrir et réparer.

Convertir

Il s'agit dans ce cas de convertir des classeurs provenant de versions précédentes à Microsoft Word 2007 dans le nouveau format.

Word 2007 : Document ouvent en mode de compatibilité

Lorsque vous ouvrez un document avec Word 2007 qui provient d'une version précédente, le logiciel se met automatiquement en "mode de compatibilité". Cela veux dire que vous pouvez travailler sur le classeur et ce dernier sera enregistré dans le format antérieur. L'option Convertir enregistre le document en format Word 2007 et offre toutes les options disponibles de ce format de fichier.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez l'option Convertir Office 2007 : Convertir un document à la version Office 2007.

Word 2007 : Corvertir le format du fichier à Word 2007

L'application vous avise qu'il est prêt à convertir le document en format Word 2007.

*Appuyez sur le bouton OK pour commencer la conversion.

La conversion prend généralement que quelques instants. Vous pourrez ensuite utiliser le document normalement avec Word 2007.

Enregistrer

Vous devez enregistrer vos documents sur un disque dur ou une clé USB à la fin du travail. Si cela n'est pas la première fois que vous travaillez sur ce classeur, vous pouvez utiliser le bouton Office 2007 : bouton Enregistrer qui se trouve sur la barre de lancement rapide au dessus ou en dessous du ruban.

Enregistrer sous

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez l'option Enregistrer sous.

Word 2007 : Enregistrer sous

Micrsoft Word offre plusieurs formats de fichiers pour enregistrer le document.

Document Word

Le document sera enregistré en format lisible pour Word 2007.

Modèle Word

Vous pouvez créer vos propres modèles qui répondent à vos besoins. Le modèle sera placé avec les autres et disponibles sous l'option Nouveau et modèles.

Document Word 97-2003

MIcrosoft Office 2007 utilise de nouveaux formats de fichiers pour prendre avantage des nouvelles options qui ont été ajoutés. Ces formats ne sont pas immédiatement lisible dans les versions précédentes de Microsoft Office 2007. Plusieurs personnes avec qui vous travaillez utilisent encore ces "vielles" versions. Un convertisseur peut être ajouté à celles-ci pour lire les nouveaux formats. Mais il est toujours préférable que vous convertissez votre document à leurs formats même si certaines des nouvelles options ne seront pas disponibles.

Adobe PDF

L'ordinateur que j'utilise pour rédiger ce texte contient aussi Adobe Acrobat pour convertir des documents en format PDF très populaire sur Internet. Ce n'est pas une option standard de Microsoft Office 2007.

Rechercher des compléments pour d'autres formats de fichiers

Si vous trouvez pas le format de votre choix, il est toujours possible d'ajouter un convertisseur et l'initégrer à Office 2007. L'aide d'office explique comment ajouter des convertisseurs pour le format PDF et le format XPS avec des liens à suivre pour aller chercher le contenu.

Autres formats

Pour terminer, voici la liste des formats déjà disponibles à partir de Word 2007.

Word 2007 : Autres formats de fichiers

Imprimer

 

Imprimer

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez les options Imprimer et Imprimer.
OU
*Appuyez sur les touches Ctrl et P.

Word 2007 : Imprimer

Impression rapide

Cette commande envoie immédiatement à l'imprimante la feuille de calcul sur laquelle se trouve le curseur sans demander aucune autre option.

Aperçu avant impression

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez l'option Imprimer.
*Sélectionnez l'option Aperçu avant impression.

Word 2007 : Aperçu avant impression

Préparer

 

Propriétés

Word 2007 : Propriétés

Word 2007 : Propriétés avancées

Inspecter le document

Word 2007 : Inspecter document

Word 2007 : Résultat de l'inspection de document

Chiffrer le document

Office 2007 : Chiffrer le document

Limiter les autorisations

 

Ajouter une signature numérique

Office 2007 : Ajouter une signature électronique

Office 2007 : Liste de services de signatures électronique

Marquer comme final

 

Activer le vérificateur de compatibilité

 

Envoyer

 

Par courriel électronique

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez les options Envoyer et Courrier électronique.

Excel 2007 : Envoyer classeur par courriel électronique (courriel)

Par télécopie Internet

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez les options Envoyer et Télécopie Internet.

Office 2007 : Envoyer par télécopie Internet

Microsoft Office 2007 vous informe que vous devez vous inscrire à un service de télécopie par Internet avant de pouvoir utiliser cette option.

*Appuyez sur le bouton OK.

Office 2007 : Liste des services de télécopie par Internet

Vous êtes amené à un écran listant quelques compagnies qui offrent le service de télécopie par Internet. Il y a un lien au bas de l'écran pour voir d'autres compagnies et d'autres services disponibles. Vous pouvez cliquer sur l'un des liens suivant la description de la compagnie pour aller chercher plus d'informations et vous inscrire à ces services. Il y a probablement des frais reliés à l'usage ou des mensualités à payer.

Publier

 

Blog

Un "Blog" est une abbréviation d'un "Web-log" ou d'un journal personnel mits sur Internet. Certains sont très populaires. Word 2007 vous offre la possibilité de préparer votre entrée dans le Blog à partir du logiciel et de le publier directement dans votre blog. Mais cette options est seulement avantageuse si vous avez déjà un blog. Si vous êtes intéressé, allez créer un blog avant de continuer les étapes ci-dessous. La prochaine étape consiste à fournir à Word 2007 les informations pour se connecter directement à votre Blog.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez les options Publier et Blog.

Word 2007 : Configurer publier Blog

*Si vous avez les informations sur votre compte, sélectionnez l'option Enregistrer maintenant.
*Sinon, vous pouvez choisir les options Enregistrer plus tard ou aller sur Microsoft Office Online pour plus d'informations.

Word 2007 : Configuer publier blog

Plusieurs sites de Blog sont disponibles de la liste.

*Si le votre n'est pas dans la liste, cliquer sur le lien Actualiser la liste.
*S'il n'est pas encore dans la liste

Word 2007 : Configurer publier Blog

Serveur de gestion de documents

 

Créer un espace de travail de document

Office 2007 : Créer espace de travail

Fermer

Cette option consiste à fermer le document.

*Appuyez sur le bouton Office Bouton MS Office.
*Sélectionnez l'option Fermer.
OU
*Appuyez sur les touches Ctrl et W.

Options Word

 

Standard

Word 2007 : Options standard

Affichage

Word 2007 - Options affichage

Vérification

Word 2007 : Options vérification

Enregistrement

Word 2007 : Options enregistrement

Options Avancées

Word 2007 : Options avancées

Word 2007 : Options avancées - Options d'affichage

Word 2007 : Options avancées - impression

Word 2007 : Options avancées - Général et compatibilité

Personnaliser

Office 2007 : Option personaliser la barre d'accès rapide

Compléments

Word 2007 : Options compléments

Centre de gestion de la confidentialité

Word 2007 : Options centre de gestion de la confidentialité

Ressources

Word 2007 : Options ressources

Quitter Word

Comme tous les applications Office, il y aplusieurs façons de quitter et fermer l'application.

*Du Bouton OfficeBouton MS Office, sélectionnez l'option Quitter.

OU
*Faites un double-clic sur le bouton OfficeBouton MS Office.
OU
*Appuyez sur le bouton Windows XP: bouton fermer fenêtre ou selon votre version de Windows.
OU
*Appuyez sur les touches Alt et F4.





 

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