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201 fonctions pour les pressés









Introduction

Windows est premièrement un environnement graphique. Ses concepteurs croient qu'il est plus facile pour les utilisateurs de diriger un pointeur sur des dessins, nommé icones, ou d'utiliser des concepts de tous les jours tels que de couper, de copier et de coller que d'apprendre une longue liste de commandes obscures.

On utilise une souris, cette petite chose qui traîne à côté du clavier et qui a deux ou trois boutons sur le dessus, pour naviguer sur l'écran qui représente un bureau avec tous les outils à votre disponibilité. Certains outils viennent avec Windows. Vous pouvez acheter des applications plus complètes que celles offertes par Windows.

Les commandes de base sont plus faciles d'accès grâce à des icones (dessins) ou par la barre de menu. Celles-ci sont les mêmes pour toutes les applications Windows. Une fois apprises, vous pouvez les utiliser pour toutes les applications. Plus besoin de réapprendre la base à chaque fois que vous changez d'application. Ceci facilite l'apprentissage d’une nouvelle application puisque vous en connaissez déjà une partie.

Le grand avantage que peu de personnes ont réalisé, est qu'il s'agit aussi d'un environnement dans lequel on peut avoir plusieurs applications ouvertes en même temps. Chaque application fonctionne dans sa propre "fenêtre". C'est de cette possibilité que vient le nom "Windows". Windows 95 met cette possibilité à la porté de tous grâce à la barre de tâches. Nous allons voir comment opérer avec Windows 95. Il est aussi possible de partager le résultat d'une application aux autres.

Certaines ressources sont mises en commun et sont contrôlées par Windows tel que les polices de caractères, la gestion de l'impression ... Windows vous donne accès à des types de données plus "riches" que dans l'environnement DOS tel que le son et l'animation. Les applications peuvent aussi partager leurs données. Par exemple, copier un graphique d'Excel pour le "coller" dans votre document de traitement de texte Word. Ils peuvent donc réaliser des documents qu'aucun seul ne pourrait accomplir. Il est beaucoup plus facile d'intégrer les meilleures parties de chacune pour en faire ressortir un meilleur résultat. Nous allons voir à la fin de la démonstration comment tirer avantage de chacune des applications.

Il y a cependant une période d'apprentissage pour apprendre les rudiments de base. Il faut changer sa manière de penser pour exécuter des commandes en "cliquant", en "tirant" ou en "double cliquant" sur les icones ou des objets. Cette démonstration sert à connaître les rudiments de base et aussi à apprendre des options plus avancées.

Avantages de Windows

+Environnement graphique
+Consistance des menus
+Consistance des boutons
+Ouvrir plusieurs logiciels à la fois
+Prendre du texte, graphique ou autres objets et de le recopier dans un autre logiciel.

Explication d’une fenêtre

Windows est un environnement graphique qui permet d'ouvrir et de travailler avec plusieurs applications à la fois. Pour pouvoir gérer le tout, chaque application se retrouve dans sa propre fenêtre. C'est de là qu'est venu le nom "Windows".

La barre titre:

Le nom des applications et des documents ouverts y est affichés. Il est possible de déplacer la fenêtre en plaçant le pointeur sur la barre titre,

Déplacer une fenêtre

Changer la taille d'une fenêtre. Avoir plusieurs applications ou documents qui partagent l'écran.

Le bouton système :

Toujours situé au coin supérieur gauche de la fenêtre, ce menu vous permet de changer la taille et la dimension de la fenêtre active en plus de vous permettre de passer vers (Basculer vers ...) une autre fenêtre.

Le bouton agrandissement :

Agrandie une fenêtre de la taille icone à une taille flexible ou d'une taille flexible à une taille de plein écran.

Le bouton réduction :

Réduit une fenêtre de la taille de plein écran à la taille icone.

Bouton Restauration:

Réduit une fenêtre de la taille de plein écran à la taille d'une fenêtre flexible.

Le bouton fermé :

La barre menu

Liste des commandes disponibles du logiciel.

Les barres d’outils :

Liste des commandes les plus souvent utilisées. Chacun inclut une image représentative.

Comment activer les barres d'outils. Cela dépend du logiciel.

Du menu Affichage ou Édition, sélectionnez l'option Barres d'outils.

Une fenêtre avec une série de barres d'outils disponibles apparaît.

Cliquez sur le titre de la barre d'outils que vous voulez afficher.

Barres de défilement horizontal et vertical

Il est très rare que vous allez voir tout votre document à l'intérieur de l'écran. Les barres de défilement servent à vous déplacer dans votre document. Il vous permet de voir la suite de votre document ou ce que vous avez écrit auparavant.
Cliquer sur les flèches pour vous déplacer un peu. Cliquer sur la barre pour vous déplacer d'une fenêtre. Tirez sur le bouton de la barre pour vous déplacer très rapidement. Le bouton sur la barre sert aussi pour vous situer dans la fenêtre.

Bouton d'action

Appuyer sur le bouton pour avoir l'action décrite dessus.

Boîte de sélection

En appuyant sur la flèche vers le bas ou en utilisant les touches Alt et le curseur vers le bas, Windows vous donne une liste de toutes les options possibles.

Boite

En appuyant sur la flèche vers le haut ou vers le bas, Windows augmente ou réduit le chiffre dans la case.

Bouton radio

Plusieurs boutons radio peuvent être vu en même temps vous offrant chacune une option. Cependant, seulement un bouton radio peut être actif à la fois.

Bouton Crochet

Vous donnez le choix d'activer ou de désactiver une option. Un "X" dans le bouton veut dire que l'option est active.

 

Commandes de base

Plusieurs des commandes de bases sont identiques d'une application à une autre.

Toutes les applications ont ces commandes en communs.

Fichier Édition Aide ou?
Ouvrir Annuler
Fermer Couper
Enregistrer Copier
Enregistrer sous Coller
Imprimer Effacer
Quitter

Aide

Avec Windows, il y a plusieurs manières d'avoir plus d'informations sur une commande ou sur les possibilités d'un logiciel. En effet, la grande majorité des logiciels a une section d'aide d'intégrée. Vous n'avez plus besoin de chercher dans un livre. Toutes les informations peuvent apparaître à l'écran. À l'extrémité droite de la barre menu, il y a l'option "?" ou Aide ou Help ou en appuyant sur la touche F1. Vous pouvez ensuite chercher de l'aide selon le nom d'une commande ou sur une possibilité.

Toutes les applications Windows doivent avoir une section d'aide. Ceci est pour que les utilisateurs aient des l'information sur les possibilités d'une application. Les applications peuvent fournir de l'aide de plusieurs façons. En appuyant sur la touche F1, vous avez automatiquement accès à l'aide de l'application.

De plus, à la fin de la barre menu, il y a une section d'aide sur la rubrique Aide, Help ou?. Dans cette section, il est possible d'avoir de l'aide sur l'une des options de l'application en utilisant un index des commandes ou par la recherche de mots clés.

Fonctionnement avec l'index.

Fonctionnement avec la recherche.

La plupart des applications supportent aussi les combinaisons de touches Ctrl et F1 ou Maj (shift) et F1 pour connaître l'utilité d'un bouton de l'une des barres d'outils.

Par exemple, dans les applications d'Office 97, le bouton sert à vérifier l'orthographe des mots du document.

Ouvrez une application d'office 97 tel qu'Excel, PowerPoint ou Word.
Appuyez sur les touches Maj (Shift) et F1.

Le pointeur va changer de forme. Il devrait ressembler à ceci .

Avec le pointeur, cliquez sur le bouton .

 

Démonstration d'une recherche
Recherche avec Windows 95 à partir du menu "Démarrer" ou dans un logiciel.

Il y a une autre manière d'avoir de l'information. Si vous ne connaissez pas la fonction d'un bouton.

*Appuyez sur le bouton .
*Appuyez ensuite sur le bouton sur lequel vous voulez plus d'information.

Les boutons les plus souvent utilisés

Nouveau document
Ouvrir un document

Sauvegarder un document
Imprimer un document

Aperçu avant impression
Correction d'orthographe

Couper un bloc
Copier un bloc

Coller un bloc
Annuler

Zoom pour l'affichage des objets ou du texte à l'écran.
Police de caractères

Taille du caractère
Mettre le texte en gras

Mettre le texte en italique
Mettre le texte en souligné

Les autres barres d'outils

Celles d'Office 97

La barre d'outils dessin.


Ceci est une image composée qui vous montre quelques-unes des possibilités de la barre d'outils dessin. Elle est disponible avec les applications Word, Excel et PowerPoint.

Groupe, Dissocier et Regrouper: Permet de réunir ou de séparer des formes du dessin. Ceci rend plus facile à les gérer et les déplacer ou dimensionner.

Ordre: Chaque forme du dessin est sur sa propre "couche". Une nouvelle forme est toujours par dessus les formes précédentes. Mais ceci peut cacher des formes nécessaires qui sont en dessous. Cette option offre donc la possibilité de changer l'ordre de présentation des différentes formes du dessin.

Grille: Affiche ou cache une grille sur lequel on peut "coller" les formes du dessin.

Aligner ou répartir: Il peut être difficile d'aligner correctement des formes d'un dessin. Cette option vous permet d'aligner deux ou plusieurs formes d'un dessin.

Rotation ou retournement: Les formes qui composent un dessin ne sont peut être pas à l'angle que vous désirez. Ces options vous permettent de tourner ces formes.

Modifier les points: Certaines formes du dessin peuvent être modifiées. Par exemple, un triangle isocèle peut devenir un triangle rectangle en changeant l'emplacement de l'une des pointes.

Changer la forme: Une forme peux mieux répondre à vos besoins que vous l'aviez prévue. Cette option vous donne l'option de changer une forme pour une autre. Il est préférable de regarder toutes les formes disponibles avant de commencer.

WordArt

WordArt est un outils intéressant pour créer un titre à un document. Il peut être utilisé avec n'importe quelle application Windows. Il est facilement accessible à partir de la barre d'outils Dessin en appuyant sur le bouton .

Les autres applications qui n'ont pas la barre d'outils Dessin peuvent aussi accéder à WordArt.

*À partir du menu Insertion, sélectionnez l'option Objet.
*De la liste des objets disponible, sélectionnez Microsoft WordArt.
OU
*Ouvriez l'application Word, Excel ou PowerPoint.
*Affichez la barre d'outils Dessin.
*Appuyez sur le bouton .

WordArt affiche une liste de formats de présentation prédéfinis.

*Sélectionnez le format de présentation de votre choix.
*Appuyez sur le bouton OK.

Il faut ensuite écrire le texte dont vous avez besoin. Vous pouvez écrire plusieurs lignes de texte. Il est même possible de choisir la police de caractère, la taille, le gras et l'italique.

*Écrivez le texte de votre choix ainsi que les caractéristiques voulues.
*Appuyez sur le bouton OK.

Le texte avec le format de présentation que vous avec choisi va apparaître.

+Pour modifier le texte, faites un double-clic sur l'image.
+Pour modifier les autres options, cliquez sur l'image et sélectionnez l'option de votre choix selon la barre ci-dessous.

Les combinaisons de touches

Bien que la souris soit de plus en plus populaire pour appliquer un format ou une opération, les plus importantes sont aussi disponibles à partir de combinaison des touches du clavier.

Échap (Esc) Annuler une option en cours
F1 Aide
F10
Ctrl et A Sélectionne Tout
Ctrl et X Couper un bloc ou un objet sélectionné
Ctrl et C Copier un bloc ou un objet sélectionné
Ctrl et V Coller un bloc ou un objet sélectionné
Ctrl et O Ouvrir un document
Ctrl et F4 Fermer un document
Alt et F4 Fermer un logiciel
Alt et Tab Passer d'un logiciel ouvert à un autre
Ctrl et (Esc) Windows 3.x: Affiche la liste de logiciels ouverts
Windows 95: Active le bouton "Démarrer"

Enregistrer sous

Il arrive souvent aux novices d'enregistrer leurs documents dans le mauvais lecteur. Ceci est encore plus frustrant quand vous avez passé une journée à l'écrire seulement pour vous apercevoir que vous êtes incapable de le retrouver sur votre disquette de travail. Si vous avez une disquette formatée, pratiquez-vous à sauvegarder votre document sur la disquette. La première fois que vous enregistrez un document, il est préférable de le faire en utilisant la barre de menu avec les commandes Fichier, Enregistrer sous. Vous pourrez par la suite écrire le nom de votre document et vérifier s'il a été enregistré sur le bon lecteur.

Après avoir travaillé sur un document, il faut l'enregistrer sur votre disquette. Vous pourrez ensuite continuer plus tard ou le transporter et le remettre à d,autres personnes.

Pourquoi faut-il mettre autant d'attention sur cette option?

Il arrive très souvent aux nouveaux utilisateurs de perdre leurs documents parce qu'ils ne se souviennent du nom du document ou parce qu'ils n'ont pas enregistré le document sur le bon lecteur ou le bon répertoire.

La première fois que vous enregistrer un nouveau document, vous devez vous assurer de lui donner le nom de votre choix ainsi que de vous assurer que le fichier est enregistré à l'endroit de votre choix; une disquette ou un disque dur par exemple.

Il y a aussi une autre raison. Il faut s'assurer que le type de document répond à vos besoins. Si vous avez à remettre votre document à une autre personne, il faut s'assurer que cette personne sera capable de lire votre document. Est-ce que cette personne utilise le même logiciel et la même version du logiciel que vous? Si non, il faut s'assurer que le type de format du document soit l'un que l'autre personne soit capable de le lire.

Du menu Fichier, sélectionnez l'option Enregistrer sous.

Assurez-vous de choisir le bon lecteur.
Dans la case Nom du fichier, écrivez le nom du document de votre choix.
Si nécessaire, changez le type de fichier pour répondre à vos besoins.

Il faut cependant noter que le logiciel pourrait vous avertir que, puisqu'il ne s'agit pas du format standard du logiciel, que vous pourriez perdre une partie de votre format. Il s'agit de toutes les nouvelles options du logiciel qui ne sont pas dans les versions précédentes.

Fermer un document

Du menu Fichier, sélectionnez l'option Fermer.

Ouvrir un document

Vous voulez continuer de travailler sur un document que vous avez commencé, ou continuer le document d'une autre personne. Avant d'ouvrir un document, il faut les informations suivantes: le nom du document et l'endroit où celui est entreposé.

Un ordinateur peut posséder plusieurs médias sur lesquels il peut entreposer ou lire des documents. Cela peut être un lecteur de disquette, un disque dur, un lecteur de CD-ROM ou de DVD, un lecteur magnéto-optique ou même un disque dur d'un serveur. Chacun de ces lecteurs est alloué une lettre de l'alphabet par l'ordinateur.

Par exemple, le premier lecteur de disquette d'un ordinateur est toujours alloué à la lettre A. Le second lecteur de disquette reçoit la lettre B. Le premier disque dur d'un ordinateur reçoit la lettre C et ainsi de suite. Un ordinateur peut avoir plusieurs disques durs ou d'autres média tels que ceux mentionnés ci-dessus. Il est aussi possible d'un même disque dur aient plusieurs lettres. Le disque dur est découpé en plusieurs séparations logiques, ou partitionné dans le jargon, selon les besoins de l'utilisateur. Donc, un disque dur d'une capacité de 2.1, 9, 20, 40, 75 GO ( gigaoctets ) peut être découpé en plusieurs partitions logiques. Ceci est surtout pour aider à la gestion des documents et des logiciels ainsi que de permettre plusieurs systèmes d'exploitation sur un même ordinateur.

De plus, le contenu d'un disque dur peut être séparé dans des répertoires ou des chemises dans lesquels les fichiers en commun sont regroupés.

Pourquoi parler de lettres, de lecteurs, de répertoires (ou chemises) pour un simple document?

Parce que vous devez non seulement savoir le nom du document mais aussi l'endroit où est entreposé le document que vous voulez ouvrir. Voici maintenant la procédure pour ouvrir le fichier exemple.doc d'une disquette dans le lecteur A. Cette procédure s'applique à n'importe quel document pour n'importe quelle application Windows.

Placez la disquette qui contient votre document dans le lecteur de disquette.

Du menu Fichier sélectionnez l'option Ouvrir.
OU
Cliquez sur ce bouton .

De l'option Regarder dans, sélectionnez le lecteur de disquette 3½ (A:).
S'il n'est pas dans la liste,entrez A: dans la case Nom de fichier et appuyez sur la touche Entrée.
Si vous voulez filtrer la masse de document, vous pouvez choisir le Type de fichier parmi la liste. Sinon, sélectionnez de la case Type de fichier l'option Tous les documents *.* .
Sélectionnez le document de votre choix.
Appuyez sur le bouton Ouvrir.
OU
Faites un double-clic sur l'icone du document.

Si vous faites un double-clic sur le nom du document, le gestionnaire va vous demander si vous voulez changer le nom de ce dernier. Appuyez sur la touche Entrée et réessayez.

Impression

GESTIONNAIRE D'IMPRESSION

Toutes les impressions des applications Windows sont contrôlées ici. Il est possible de voir le progrès d'une impression, de changer la liste des priorités ou d'annuler une impression.

ANNULER UNE IMPRESSION

*Basculer vers le gestionnaire d'impression.
*Sélectionnez le projet d'impression.
*Du menu Impression, sélectionnez l'option ENLEVER
OU
*Appuyez sur la touche Del.
*Confirmer l'annulation en appuyant sur le bouton OK.

ARRÊTER UNE IMPRESSION

Vous n'êtes pas certain si ce qui s'imprime est ce dont vous avez besoin? Vous pouvez demander une pause pour vous donner le temps de vérifier et pouvoir ensuite continuer l'impression.

L'impression s'est arrêtée par votre choix ou à cause d'un problème technique. Vous pouvez résumer l'impression.
Sélectionnez l'imprimante sur laquelle votre document bloqué imprimait auparavant. Choisissez Résumez l'impression du menu Imprimante.

CHANGER LA PRIORITÉ D'UN PROJET D'IMPRESSION.

Il y a plusieurs documents qui sont sur la liste d'attente pour l'impression. Votre patron à besoin d'un certain document maintenant. Vous pouvez changer l'ordre des priorités d'impression des documents pour imprimer immédiatement un document urgent. Malheureusement, cette option n'est pas disponible avec Windows 95 et Windows 98. Elle est cependant disponible avec Windows NT.

*Sélectionnez le document que vous voulez changer la priorité.
*De la barre de menu, sélectionnez Document et propriétés.
*Mettez à haute priorité votre document.

L'impression devrait commencer aussitôt que l'impression change de document.

Impression en arrière plan. Vous permet de retourner à votre application et continuer à travailler pendant l'impression de votre document.

Annuler une impression

*Basculer vers le gestionnaire d'impression.
*Cliquez sur le document à annuler.
*Appuyez sur la touche Supprime.
OU

*Du menu Édition, sélectionnez l'option Supprimer.

Redémarrer une imprimante

Il arrive par moments au gestionnaire d'impression d'arrêter temporairement l'impression d'un document parce qu'il y a un problème avec l'imprimante. Les raisons possibles est qu'il y a un problème de communication entre le gestionnaire et l'imprimante, que celle-ci ne soit pas prête à recevoir une impression parce qu'elle n'est pas allumé ou n'est pas activé (on-line) ou qu'il n'y a plus de papier. Si l'attente pour régler ce problème est trop long, elle arrête l'impression. Pour continuer l'impression,

*Réglez le problème. Vérifiez l'imprimante et le câblage.
*Basculer vers le gestionnaire d'impression.
*Cliquez sur le nom de l'imprimante.
*Du menu Imprimante, sélectionnez l'option redémarre.
OU
*Appuyez sur le bouton.

Passer d'un document à un autre

La plupart des logiciels sont capables d'ouvrir plusieurs documents en même temps. Ceci permet de comparer des documents et même copier des parties d'un document vers un autre.

Démonstration avec Word.

*Ouvrez le logiciel Word.
*Écrivez la phrase suivante: "Ceci est le premier document."
*Créez un nouveau document en appuyant sur le bouton ou Fichier, Nouveau.
*Sélectionnez l'option Document vide.
*Appuyez sur le bouton OK.
*Écrivez la phrase: "Ceci est le second document."

Pour passer d'un document à un autre:

*De la barre menu, sélectionnez l'option Fenêtre.

Au bas du menu, vous avez la liste de tous les documents ouverts en ce moment.

*Cliquez sur le premier document.

Cette option apportait tellement de confusion que Microsoft a décédé de l'améliorer avec Office 2000. Vous pouvez utiliser la technique mentionné ci-dessus pour passer d'un document à un autre. Cependant, avec Office 2000, Word, Excel et PowerPoint ouvre une nouvelle application avec le document. Ce nouveau document apparaît donc aussi sur la barre des tâches normalement au bas du document. Il devient donc plus facile aux utilisateurs de sélectionner le document désiré à partir de la barre des tâches. En ce moment, seul ces trois applications offre cette nouvelle manière d'accéder à plusieurs documents en même temps.

Passer d’une application à une autre

Deux des avantages de Windows est d'être capable d'ouvrir plusieurs applications en même temps et de pouvoir passer de l'information d'une application à une autre.Cette option est très importante pour chercher le plein potentiel de Windows. Cette partie démontre comment passer d'une application à une autre.

*Appuyez sur les touches Alt et Tab.
OU
*De la barre des taches au bas de l'écran, appuyez sur le bouton de l'application de votre choix.

De cette façon, vous pouvez couper ou copier des parties de documents et les coller dans d'autres.

 

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