Vous pouvez en tout temps modifier dans les options de la mise en page.
Vous pouvez demander à PowerPoint de changer le format de la présentation
pour du papier de format lettre, légal ou personnalisé. Vous
pouvez aussi changer l'orientation des diapositives de votre présentation
ou des pages commentaires que vous remettrez au public après la
présentation.
Les barres d'outils
Pour créer la présentation, il faut aussi avoir accès
à toutes les barres d'outils.
L'option au coin inférieur gauche de la fenêtre, Boutons en couleurs,
permet de voir les boutons en couleur. L'option des infos bulles vous permet
de voir un petit carré jaune avec une brève explication de tous les
boutons lorsque vous placez le pointeur par-dessus celui-ci.
Exercices
Pour vous aider à la création d'une diapositive, PowerPoint
vous offre plusieurs outils que vous retrouverez dans différentes
barres d'outils. Pour vous aider à comprendre le potentiel de ces
outils, le reste de la page sera dédié à des exercices
qui se suivent et qui démontrent le fonctionnement de plusieurs
de ces outils. Il faut commencer avec une nouvelle présentation
à préparer.
 À
partir du démarrage de PowerPoint, sélectionnez l'option "Nouvelle
présentation"
Appuyez
sur le bouton OK.
Si vous êtes déjà dans PowerPoint...
Du
menu Fichier, sélectionnez Nouveau.
Il faut ensuite choisir un format pour la première diapositive de votre
présentation. Pour chaque diapositive que vous allez ajouter, il faudra
lui choisir un format. Dans PowerPoint, il y a 21 formats préétablis.
Ils vous aident à créer une présentation ainsi que d'ajouter
les objets dont vous avez besoin. Dans ces formats, vous pouvez ajouter du texte,
des graphiques, des organigrammes, des images, des tableaux et plusieurs autres
types d'objets. Vous pouvez même avoir une combinaison de ceux-ci sur une
même diapositive. Vous pouvez aussi changer le format en tout temps pour
mieux répondre à vos besoins. Il peut cependant arriver qu'aucun des
formats ne réponde à vos besoins. Il vous est toujours possible d'ajouter
autant d'objets que vous voulez sur une même diapositive.
Pour
la première diapositive, sélectionnez le premier format; celui du
coin supérieur gauche de la fenêtre.
PowerPoint va vous afficher la première diapositive avec deux
cases de texte.
 Le pointeur sert à sélectionner un objet. Dès que vous voulez modifier un
objet existant, vous devez premièrement le sélectionner avec le pointeur.
Ajouter du texte dans les deux boîtes
Appuyez
sur le bouton du pointeur.
Cliquez
sur la boîte "Cliquez pour ajouter un titre".
Écrivez
"Évolution de la situation financière de la compagnie Broche
à Foin Inc."
Cliquez
sur la boîte "Cliquez pour ajouter un sous-titre".
Écrivez
votre nom.
Cliquez
à l'extérieur de deux boîtes.
Changer la taille du texte
Il est possible de changer la taille du texte qui est à l'intérieur
des deux boîtes. Il faut auparavant sélectionner tout le contenu
de la boîte de texte.
Cliquez
sur la boîte qui contient votre nom.
Faites
un bloc avec tout le contenu de la boîte.
OU
Cliquez
sur la boîte qui contient votre nom.
Cliquez
sur la bordure de la boîte de texte.
Des carrés devraient apparaître sur la bordure de la boîte.
Au haut de l’écran, vous retrouverez normalement la barre d’outils
qui contient le type de police de caractères (Times New Roman ou
autre). À la droite, il y a la boîte de sélection pour
la taille de la police de caractères.
Cliquez
sur la flèche qui est à sa droite ou écrivez le nouveau chiffre
de la taille dans la boîte.
Augmentez
la taille de votre nom à 40 points.
Un point est égal à 1/72e de pouce. Vous remarquerez que
votre nom est beaucoup plus grand qu’auparavant.
Pour les prochaines options, il est préférable que la
barre d'outils Dessin soit affichée.
Du
menu Affichage, sélectionnez l'option Barres d'outils.
De la
liste des barres d'outils, assurez-vous qu'il y a un crochet devant la barre
Dessin.
 Changer
la couleur du texte
Ce petit exercice consiste à changer la couleur du texte de votre
nom. Avant, si ce n’est pas déjà accompli, il faut faire
un bloc avec le texte que l’on veut changer de couleur.
Pour
l’exercice, refaites un bloc avec votre nom.
Appuyez
sur le bouton  .
La palette des couleurs les plus récemment utilisées va
apparaître.
Cliquez
sur le bouton Autre couleur.
Faites
votre choix parmi les couleurs affichées.
Appuyez
sur le bouton OK.
Vous pouvez aussi choisir votre propre couleur. Il suffit de déterminer
le montant des couleurs de base que vous voulez.
Supplément
Vous pouvez utiliser un bloc pour un seul caractère pour changer sa police
de caractère, sa taille ou sa couleur. Imaginez votre nom qui utilise les
couleurs de l’arc-en-ciel. Ou que chaque caractère soit plus petit
que son précédent. Faites-en l’essai !
Avant de continuer les exercices, il faut s'assurer que la barre d'outils Dessin
est disponible.
Si cette barre d'outils n'est pas disponible:
Du
menu Affichage, sélectionnez l'option Barres d'outils.
De la
liste des barres d'outils disponibles, sélectionnez Dessin.
La barre d'outils ci-dessus va apparaître et vous pourrez réaliser
les exercices suivants.
 Ajouter
du texte libre
Vous pouvez aussi ajouter du texte où vous voulez sur la diapositive.
Vous pouvez en écrire à l’extérieur des deux boîtes
de la diapositive.
De
la barre d'outils Dessin, cliquez sur le bouton .
Le bouton devrait être enfoncé et devenir plus pâle.
Déplacez
le pointeur sur la feuille de la diapositive.
Pas par dessus d'autres zones de texte de la diapositive. Sinon PowerPoint
va vous permettre de modifier le contenu d'une zone de texte existante; pas
de créer une nouvelle zone de texte.
Cliquez
là où vous voulez écrire le texte.
Écrivez
le texte de votre choix.
Vous pouvez ensuite utiliser les boutons précédents pour
changer la police de caractère, sa taille ou sa couleur.
 Rotation
libre
Dans la même barre d’outils, vous allez retrouver le bouton ci-dessus.
Il permet de changer l'angle de présentation des boîtes de
texte. Le prochain exercice consiste à changer l'angle du texte
que vous venez d'écrire.
Sélectionnez
le texte que vous venez d’écrire en cliquant sur ce texte.
Une bordure devrait apparaître autour du texte.
Cliquez
ensuite sur le bouton rotation libre ci-dessus.
La bordure de l’objet de texte a changé. Il y a seulement quatre
cercles aux extrémités de la bordure.
Déplacez
le pointeur sur l’un de ces cercles.
En gardant
un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur vers la
gauche, la droite, le haut et le bas.
Vous remarquerez que le texte tourne sur lui-même.
Ne
pas relâcher le bouton gauche de la souris jusqu’à ce que vous
soyez satisfait de l’angle de votre texte.
Réessayez
et expérimentez un peu.
Il reste un petit truc à montrer.
Resélectionnez
le bouton de rotation libre.
En plus
de la procédure de l’exercice précédant, gardez un doigt
sur la touche MAJ (shift) du clavier.
Les rotations sont encore possibles, mais seulement à des angles de 15
degrés. Voici un exemple rendu à 45 degrés.
Il est possible de réaliser des rotations libres sur du texte
et des objets dessinés. Il est impossible d’avoir une rotation sur
des images ou des objets OLE (graphiques, organigrammes ou autres).
 Ajouter
une ellipse
Sur la même barre d’outils que vous avez retrouvée le pointeur,
le texte libre et la rotation libre, vous retrouverez le bouton ci-dessus.
Cliquez
sur le bouton .
Déplacez
le pointeur sur la feuille de la diapositive.
Cliquez
sur le point de départ de l’ellipse et gardez un doigt sur le bouton
gauche de la souris.
Déplacez
la souris en diagonale vers la droite ainsi que vers le bas.
Vous allez voir apparaître la forme que l’ellipse aura une fois
que vous aurez relâché le bouton gauche de la souris. En appuyant
en plus sur la touche MAJ (shift), vous observerez que l’ellipse devient
un cercle parfait. La même situation arrive pour le bouton du rectangle
qui devient un carré.
 Choisir les
couleurs
Vous pouvez aussi changer la couleur de fond ou la couleur du contour de
tout objet dessiné. Le prochain exercice consiste à changer
la couleur de fond de l’ellipse. Cette option fonctionne seulement avec
des objets dessinés. Elle ne fonctionnera pas avec du texte. Veuillez
voir l'option changer la couleur du texte mentionné ci-dessus.
Cliquez
sur l’ellipse pour la sélectionner.
La bordure de l’objet et les carrés devraient apparaître.
Sinon, cliquez sur l’ellipse.
Appuyez
sur le bouton  .
Sélectionnez
parmi les couleurs affichées.
OU
Cliquez
sur le bouton Autre couleur et faites votre choix parmi les 256 couleurs qui
sont affichées dans la fenêtre.
Changer l'ombrage de l'ellipse
Il est aussi possible de mettre un relief à un objet dessiné.
Sélectionnez
l’ellipse
Appuyez
sur le bouton de couleur de fond .
Sélectionnez
l’option Ombré.
Cette fenêtre vous permet de changer les options de présentation
de l'objet que vous avez sélectionné. Il vous est possible
de changer l'angle de l'ombrage, sa couleur, choisir parmi 4 variantes
et déterminer le niveau de clarté de l'ombrage. Vous pouvez
aussi appuyer sur le bouton Aperçu pour vous donner
une idée de l'effet final sur votre diapositive.
Cliquez
sur l'onglet Texture.
Cette fenêtre vous permet de choisir parmi les textures prédéfinies
et de le coller sur le dessin que vous avez choisi. Il est même possible
d'aller chercher d'autres textures et de les ajouter à la liste en appuyant
sur le bouton Autres texture.
Cliquez
sur l'onglet Motif.
Cette fenêtre vous permet de coller des motifs sur des dessins. C'était seulement ce qui était disponible dans les versions précédentes du programme.
Cliquez
sur l'onglet Image.
Cette fenêtre vous permet de coller une image à l'intérieur de la forme de dessin que
vous avez choisi auparavant. Il est aussi possible d'aller en chercher une image pour ensuite la coller.
 Changer la taille de l'ellipse
Le prochain exercice consiste à agrandir l'ellipse pour qu'elle
remplisse la diapositive au complet. Il est normal qu'elle cache du texte
et les autres objets de la diapositive. L'exercice suivant réglera
ce petit problème.
Sélectionnez
l'ellipse.
Des carrés vont apparaître autour de celle-ci.
Placez
le pointeur sur l'un de ces carrés.
En gardant
un doigt sur le bouton, déplacez le carré vers la bordure de la diapositive.
Répétez
l'opération jusqu'à ce que l'ellipse soit le plus gros possible.
Mettre l'ellipse en arrière-plan.
L’ellipse doit être assez grande pour cacher le texte que vous avez
écrit auparavant. Chacun des objets que vous ajoutez à une
diapositive est sur sa couche de fond personnelle. Chaque objet que vous
ajoutez se dépose par-dessus ceux que vous avez mis auparavant.
Cette capacité vous permet de superposer des objets pour avoir un
meilleur effet de présentation.
En ce moment, l’ellipse est à l’avant de tous les autres puisque
c’est l’objet le plus récent sur la diapositive. Pour changer l’emplacement
de sa couche:
Cliquez
sur l'ellipse.
De
la barre menu, sélectionnez Dessin.
Sélectionnez
l’option Arrière-plan.
La couche de l’ellipse est maintenant complètement à l’arrière
parmi les couches. Expérimentez un peu. Resélectionnez l’ellipse.
Utilisez la commande Dessin et avancer l'ellipse progressivement sur le dessus.
Observez le résultat à chaque fois. L’ellipse va s’avancer
et placer à l’arrière un objet de plus à chaque fois que
vous utilisez la combinaison de commande Dessin, Avancer. Vous pouvez aussi
reculer la couche d’un objet pour le placer derrière un autre qui
le cache.
Nouvelle diapositive
La prochaine série d'exercices se fera sur une nouvelle diapositive.
Voici donc comment ajouter une diapositive à votre présentation.
De
la barre d'outils standard, appuyez sur le bouton 
Du menu Insertion, sélectionnez l'option Nouvelle diapositive.
Appuyez
sur les touches CRTL et M.
Sélectionnez
une diapositive vide d'éléments.
Appuyez
sur le bouton OK.
Vous pouvez utiliser ces façons d'ajouter des diapositives dans tous
les modes sauf pour Diaporama qui présente votre présentation.
Création d'un diagramme
La prochaine partie consiste à créer un petit organigramme et
de regarder certaines des options disponibles sur la barre d'outils dessin.
De
la barre d'outils Dessin, appuyez sur le bouton  .
En gardant
un doigt sur le bouton gauche de la souris, déterminer la taille d'un
rectangle de votre choix.
N'oubliez pas qu'il y a aura deux autres objets qui vont s'ajouter au petit
diagramme: une flèche et un cercle.
De
la barre d'outils Dessins, appuyez sur le bouton Formes automatiques.
Vous allez voir la liste des catégories de formes qui sont déjà
préparés.
Note:
Pour les étudiants de MET1300, le triangle isocèle que vous avez
besoin est dans la catégorie Formes de base.
Pour
les besoins de l'exercice, sélectionnez la catégorie Flèches
pleines.
De
la liste des flèches disponibles, sélectionnez la flèche
qui pointe vers la droite.
En gardant
un doigt sur le bouton gauche de la souris, placez une flèche à
la droite du rectangler que vous venez de créer.
Pour terminer le petit diagramme, il faut un cercle. Cependant, il n'y a pas
de cercles sur la barre d'outils ou des les catégories de formes automatiques.
Comme il a déjà été mentionné dans le texte
il faut utiliser le bouton ellipse et garder un doigt sur la touche MAJ (Shift)
pour avoir le cercle requis.
De
la barre d'outils Dessin, appuyez sur le bouton .
En gardant
un doigt sur la touche MAJ (Shift ), créez un cercle à la droite
de la flèche pointant vers la droite.
Le résultat devrait ressembler à ceci.
Écrire dans les formes
Il est possible d'écrire plusieurs lignes de texte à l'intérieur
des formes.
De
la barre d'outils Dessin, appuyez sur le bouton .
Sélectionnez
le rectangle que vous venez de créer pour le diagramme.
Vous pourrez ensuite écrire à l'intérieur de la forme
sélectionnée.
Pour
les besoins de l'exercice, écrivez Processus à l'intérieur
de la forme.
Cliquez
à l'extérieur de la forme pour continuer.
De
la barre d'outils Dessin, appuyez sur le bouton .
Sélectionnez
le cercle que vous venez de créer pour le diagramme.
Pour
les besoin de l'exercice, écrivez Résultat à l'intérieur
de la forme.
Cliquez
à l'extérieur de la forme pour continuer.
Changer les couleurs
En
utilisant l'option , changez
les couleurs des formes à ceux de l'image ci-dessus.
Gonfler les formes en trois dimensions
Un beau diagramme peut être encore mieux lorsqu'on le met en trois dimensions.
La prochaine partie du texte se concentre à expliquer les options possibles
pour mettre et modifier les formes du diagramme en trois dimensions.
Sélectionnez
tous les éléments du diagramme en les encadrant.
OU
En
gardant un doigt sur la touche MAJ (Shift), sélectionnez les formes un
à la fois.
Appuyez
sur le bouton 3D.
De
la liste des formes 3D disponibles, sélectionnez le Style 3D 2.
Les formes du diagramme seront maintenant en trois dimensions. On peut en faire
encore plus.
Appuyez
sur le bouton Paramètres 3D.
Une nouvelle barre d'outils va apparaître. Elle offre que les options
pour les formes en 3D.
| 2D/3D |
Remettre les formes en 2D ou en 3D. |
| Rotation |
Permet une rotation des formes |
| Épaisseur |
Détermine l'épaisseur de la forme. |
| Motif |
Peut choisir le motif qui entoure la forme. |
Couleur de l'épaisseur |
Peut choisir la couleur de l'épaisseur de la forme.
Comme dans cet exemple. |
Expérimentez avec ces options et constatez l'effet sur les éléments
du dessin.
Grouper
Sélectionnez
tous les formes ci-dessus.
OU
En
gardant un doigt sur la touche MAJ (Shift), sélectionnez les formes un
à la fois.
Tous les éléments devraient être encadrés de leurs
boîtes de dimensionnement. Sinon, resélectionnez.
De
la barre d'outils Dessin, appuyez sur le bouton Dessin.
De
la liste des options disponibles, sélectionnez l'option Grouper.
Tous les éléments séparés n'en feront qu'un. Il
est plus facile de gérer et de prendre la forme voulue.
Changer la taille du regroupement
Sélectionnez
la forme groupée.
Placez
le pointeur sur l'un des carré de dimensionnement.
En
gardant un doigt sur la touche MAJ (Shift), déplacez le pointeur vers
l'intérieur de la forme.
Il faut appuyer sur la touche MAJ (Shift) pour que la forme conserve ses proportions.
Sinon, il va devenir plus long ou plus large.
Comme vous le constatez, le changement de taille de la forme combinée
ne change pas la taille du texte. Il faut choisir le texte et le changer manuellement.
Ajuster la taille du texte à l'intérieur des formes
Sélectionnez
la forme.
Sélectionnez
le texte.
De
la barre d'outils, mise en forme, changez la taille de la police à 12
points
Répétez
l'opération pour l'autre texte.
Les autres options de la barre d'outils Dessin
La dernière partie de cette page s'est concentrée sur la présentation
d'éléments à trois dimensions. La barre d'outils Dessin
offre plus d'options. Voici quelques explications pour les autres options qui
n'ont pas été couvert .
 Trait |
Ajouter des lignes |
 Flèche |
Ajouter des flèches pour relier les éléments
d'un diagramme ou d'un dessin |
 WordArt |
Ajouter des titres de présentation intéressants |
 Insérer
une image de la bibliothèque Office |
Ajouter des images déjà disponibles dans Office
ou à partir du site Microsoft. |
 Couleur
du trait |
Changer la couleur du contour des objets |
| Couleur
de la police |
Changer la couleur d'un caractère ou d'un paragraphe
entier |
 Style
de trait |
Déterminer l'épaisseur de la ligne |
 Style
de ligne |
Déterminer le style de présentation de la ligne |
 Style
de flèche |
Déterminer le style de présentation de la flèche |
Toutes ces options permettent de créer des diagrammes et des dessins
très intéressants. Il suffit d'un peu de temps et de la persévérance
pour développer des résultats qui en impressionneront plusieurs.
Passage d’une diapositive à l’autre
En mode Diapositive, vous pouvez passer rapidement d'une diapositive à
une autre en utilisant l'une ou l'autre de ces méthodes.
Appuyez
sur les touches PageUp (précédent) ou PageDown (suivant).
OU
Appuyez
sur l'un des boutons avec deux triangles situés dans le coin inférieur
droit de l'écran.
Expliquer la mise en page
Le terme anglais est un "template". Ce sont des plans prédéterminés
pour placer les éléments sur la diapositive. La mise en page facilite
l'emplacement d'éléments selon le genre de diapositive que vous
voulez réaliser.
Du
menu Format, sélectionnez l'option Mise en Page de diapositives.
Cette fenêtre vous offre les mises en pages disponibles. Certaines diapositives
incluent des éléments pour les tableaux, les graphiques, les organigrammes,
les dessins, les vidéos ou autres animations. Il suffit ensuite de faire
un double-clic sur l'élément pour l'activer et choisir les options
que vous avez besoin. Vous pouvez changer de mise en page en tout temps. Une
fois que vous avez choisi la mise en page, vous pouvez ensuite déplacer,
redimensionner, ajouter ou retirer des éléments à votre
choix.
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