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Infolettre # 42 : Meilleurs voeux

Bonjour à tous,

Cela fait un certain temps que je ne vous ai pas contacté. Comme vous tous, la vie me garde occupé. Après une restructuration au travail et des changements de responsabilités pour certaines personnes, je me suis retrouvé avec plus de responsabilités. En plus de mes responsabilités précédentes, je suis maintenant responsable des séminaires informatiques à l’Université du Québec à Montréal.

Cela veut dire que je suis responsable d’une équipe de formateurs pour les logiciels Microsoft Office, Antidote, SPSS, NVivo, InDesign, Illustrator, Photoshop et conception de sites web. En un peu plus de détails, je dois :

  • Créer et gérer le calendrier des formations

  • Préparer et gérer le site des séminaires informatiques

  • Coordonner avec l’équipe des infrastructures

  • Engager le personnel de formation

  • Coordonner le contenu des formations avec les formateurs

  • Préparer et distribuer le matériel promotionnel

  • Coordonner les réservations des salles avec la clientèle interne et externe

  • Répondre aux attentes de la clientèle

  • Facturer la clientèle pour les services rendus

  • Autoriser le paiement des formateurs

  • Autoriser des formations supplémentaires

Je dois admettre que j’adore m’occuper de ce service. Je crois fortement que l’une des meilleures façons de s’améliorer est par l’éducation. Ne cessez jamais d’apprendre quelque chose de nouveau chaque jour. Laissez votre curiosité vous montrer de nouvelles possibilités, vous montrer des voies que vous n’auriez jamais parcourues autrement.

Cependant, ces nouvelles responsabilités me prennent du temps que j’aurais pu utiliser pour améliorer le site de formation LeCompagnon.info. Pour 2017, j’ai l’intention de mettre à jour le contenu du site à Microsoft Office 2016 et ajouter plus de description sur les commandes des applications. Je veux aussi ajouter plus de vidéos de formations. Par exemple, une personne m’a demandé la semaine dernière de créer une vidéo pour montrer comment protéger une feuille de calcul d’Excel.

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Pourquoi veut-on protéger une feuille de calcul d’Excel ? Vous avez travaillé fort pour préparer un modèle que vous allez partager avec des clients. Cependant, vous ne voulez pas qu’ils modifient les formules ou des données importantes. Donc, vous allez premièrement déverrouiller les cellules que vous allez leur permettre de modifier. Ensuite, vous allez protéger une feuille de calcul ou le classeur au complet avec les options de votre choix. Les liens suivants vont vous amer à la formation vidéo qui est disponible sur YouTube et DailyMotion.fr.

YouTube : https://youtu.be/3AxWKT8UCVU
DailyMotion.fr : http://www.dailymotion.com/video/x56phde_excel-proteger-une-feuille-de-calcul_school

J’ai préparé une autre vidéo de formation qui montre comment créer des formules qui utilisent des données provenant de plusieurs feuilles de calcul. On peut parler de formules 3D puisqu’on fait des calculs en « profondeur ». Il y a même un exemple d’un modèle de rapport de ventes de plusieurs vendeurs. Je dois vous aviser qu’il y a un peu de bruit sur la vidéo à cause d’une mauvaise connexion. J’ai pris toutes les options pour réduire le bruit.

YouTube : https://youtu.be/bG5Qi0gsny0
DailyMotion.fr : http://www.dailymotion.com/video/x56ph1g_excel-formule-3d-plusieurs-feuilles-de-calcul_school

J’ai même eu le temps de préparer une dernière vidéo qui montre comment chercher des chiffres provenant d’autres classeurs en utilisant les liaisons. Cela peut être le début d’un « tableau de bord » qui montre toutes les données importantes pour la gestion de votre entreprise ou pour votre division.

YouTube : https://youtu.be/8c5wbhr18ps
DailyMotion.fr : http://www.dailymotion.com/video/x56pgw0_excel-liaison-entre-classeurs_school

Je vais continuer à travailler sur le site de formation LeCompagnon.info l’année prochaine. Je serais heureux de lire vos suggestions pour améliorer le site.

Pour terminer, je désire souhaiter à tous mes souhaits de santé, bonheur et prospérité pour la prochaine année.

Que 2017 soit une merveilleuse année pour tous !

 

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