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Du texte précédent, il faut maintenant mettre un style aux titres
"Introduction", "Situation initiale", "Détermination du problème" et
"Développement". Comme pour un texte qui a des thèmes et des sous-thèmes, une
table des matières aussi. C'est pour cette raison qu'il faut mettre le bon
"style" au bon thème.
 Faite un bloc
avec le titre "Introduction".
L'introduction est un thème principal de tout document. Donc, le style
approprié est "Titre 1". Au tout début de l'une des barres d'outils, vous
retrouverez la liste des styles. Celle-ci est généralement sous le style
"Normal".
Appuyez sur
le bouton Styles et mise en forme  .
Ouverture de la boîte de dialogue. Voir ci-dessous.
De la liste
des styles possibles, sélectionnez l'option "Titre 1".
Pour pouvoir avoir du texte dans la table des matières, vous devez donner un
style à ce texte. Au moment de la création ou de la mise à jour de la table des
matières, Word va chercher le texte qui a un style de type "Titre 1", "Titre 2"
ou "Titre 3" pour ensuite l'insérer dans la table des matières. Le style de type
"Titre 1" est pour les thèmes principaux de votre table des matières. Le style
"Titre 2" est pour les sous thèmes et ainsi de suite. Pour cet exemple, il y a
seulement deux niveaux. Les thèmes principaux sont "Introduction" et
"Développement".
Faites la
même chose au texte "Développement".
Mettez un style de type Titre 2 aux
titres "situation initiale" et "détermination du problème".
Une fois que vous aurez marqué tous les titres que vous voulez retrouver dans
votre table des matières, vous pourrez ensuite la créer.
Placez votre
curseur à l'endroit où vous voulez placer la table des matières dans le
document.
Du
menu Insertion, sélectionnez Tables et index.
Office XP
 Pour les utilisateurs de Word XP, il faut choisir du menu
Insertion les options Référence et Tables et index.
Cliquez
ensuite sur l'onglet Table des matières.
Il vous reste à choisir un style de présentation ainsi que de choisir les
autres options. L?aperçu vous donne une idée à quoi ressemblera votre table des
matières une fois terminée. Assurez-vous que votre table des matières affiche le
nombre de niveaux dont vous avez besoin. Les caractères de suite aident à mieux
aligner les numéros de pages au titre qui lui est relié. Sélectionnez le style
qui ira le mieux selon vos besoins. Voici le résultat en utilisant le format
"Classique".
Si vous appuyez sur le bouton Options, vous pourrez déterminer si les entrées
de la table de matières proviennent de la liste des styles ou de champs d'entrée
de table.
Mettre à jour la table des matières
Il arrive que vous apportiez des changements de dernière minute à votre
document. Par exemple, vous ajoutez un paragraphe ou des images. Ceci peut
changer l'emplacement de tous les titres de votre document. Il faut donc la
remettre à jour avant de remettre le document ou de l'imprimer.
Cliquez sur
la table des matières.
Office XP
Pour les utilisateurs de Word XP, placez le pointeur par-dessus la
table des matières et appuyez sur le bouton droit de la souris.
Mettre le curseur dans la table des matières, appuyez sur
la touche F9.
Le texte de votre table des matières va être "grisé". Ceci est normal.
Word va ensuite vous afficher l'écran suivant.
Le traitement de texte vous offre deux possibilités pour la mise à jour. Si
vous n'avez pas ajouté de texte avec des styles, vous pouvez choisir la première
option : Mettre à jour les numéros de page uniquement. Si, par contre, vous avez
ajouté, retirer ou modifier du texte pour la table des matières, sélectionnez la
seconde option: Mettre à jour toute la table.
Changer la présentation d'un style
Vous avez certainement remarqué qu'au moment où vous avez appliqué un style
aux titres de votre document que sa présentation a changé. Il vous est possible
de déterminer l'allure de vos titres à votre goût.
Du menu
Format, sélectionnez Style et mise en forme.
De la colonne
de gauche, sélectionnez le style que vous voulez modifier.
Appuyez sur le bouton
Modifier.
Du bouton Format, sélectionnez l'option
police.
Vous pouvez modifier plusieurs aspects de vos titres. Pour l?exemple, nous
allons nous concentrer sur les caractères.
Changez la
police de caractère ainsi que la taille et la couleur du texte à votre
choix
Appuyez
ensuite sur le bouton OK.
Pour retourner au texte, appuyez encore une
fois sur les boutons OK et Appliquer.
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