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Infolettre #12 : Complément Office Live Workspace

Introduction
Installer le complément Office live Workspace pour Office 2003
Installer le complément Office Live Workspace pour Office 2007
Comment se connecter
Travailler avec Workspace
Ouvrir des documents
Ajouter des documents
Retirer des documents
Ajouter des espaces de travail
Supprimer des espaces de travail
Partager des documents
Partager des dossier
Gérer les options de partage

Introduction

Bonjour à tous,

En janvier 2009, Micorosoft nous offrait un cadeau. La dernière mise à jour Windows avait un module appelé « Complément Live Office ». Il demande de créer un compte Microsoft Office Live Workspace (beta). Vous pouvez accéder aux documents placés sur Office Live Workspace directement à partir d'Office 2003, d'Office 2007 ou d'un navigateur internet. Pour Office 2003, une nouvelle barre d'outils est installée pour accéder à Workspace. Pour Office 2007, le menu sous le bouton Office est modifié et ajouter les options pour ouvrir et enregistrer des documents directement à Workspace.

 

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Il permet d’entreposer jusqu’à 1 000 documents. Vous pouvez créer des dossiers, appelés des "espaces de travail" pour regrouper des fichiers sur un même thème. Live Workspace permet aussi d’échanger avec d’autres usagers et partager ces documents. Chaque document ne peut pas dépasser 25 MO.

*Permet d'entreposer vos documents directement sur le Web à partir de Microsoft Office

*Permet de conserver une copie de votre travail ou de sécurité de vos documents.

*Permet de facilement partager des documents avec des collègues ou avec un groupe.

*Ces documents sont accessibles seulement si vous avez accès à l'Internet.

Installer le complément pour Office Live Work Space pour Office 2003

*À partir d'Internet Explorer, sélectionnez du menu Outils l'option Windows Update.
OU
*Du menu Démarrer, sélectionnez l'option Panneau de configuration.
Sélectionnez ensuite l'option Windows Update.

*Sélectionnez les mises à jour facultatifs.
*Recherchez pour l'option Complément Office.

*Sélectionnez l'option Complément Office Live.

La version la plus récente est Office Live 1.4.

*Appuyez sur le lien Détails...

Microsoft offre un peu plus d'informations sur Office Live Workspace.

*Appuyez sur le lien Fermer.
*Installez le complément en suivant les instructions de Windows.

Cette fenêtre va apparaître la première fois qwue vous allez ouvrir une application de Microsoft Office après l'installation du complément Office Live Workspace.

En appuyant sur le bouton Continuer, vous serez amené à la page Web d'office Live Workspace pour configurer votre compte à ce nouveau service.

 

Le bouton Fermer va fermer cette fenêtre et vous laisser continuer votre travail avec l'application choisie.

*Appuyez sur le bouton Continuer.

Votre navigateur Internet par défaut va s'ouvrir à la page d'introduction d'Office Live Workspace.

Si vous avez déjà un compte de messagerie Hotmail, de Live.com, ou tout autre géré ou reconnu par Microsoft, vous pouvez utiliser celui-ci pour configurer votre nouveau compte.

*Entrez votre adresse de courriel.
*Appuyez sur le bouton Suivant.

Microsoft a besoin de valider votre compte. Pour cela, il faut lui donner votre mot de passe comme lorsque vous entrez dans Hotmail.

*Assurez-vous d'avoir la bonne adresse de courriel.
*Entrez votre mot de passe pour cette adresse.
*Appuyez sur le bouton Connexion.

Microsoft va prendre quelques instants pour créer le compte. Vous pourrez dès ce moment ajouter des documents et y accéder à partir de n'importe quel ordinateur ayant le complément Office. Sinon, vous devrez l'installer ou accéder à vos documents en utilisant un navigateur Internet à l'adresse http://workspace.officelive.com .

Installer le complément pour Office Live Workspace pour Office 2007

L'installation du module complément Office Live pour Office 2007 se fait de la même façon que pour Office 2003.

*Ouvrez Internet Explorer.
*Du menu Outils, sélectionnez l'option Windows Update.
*De la liste des mises à jours disponibles, sélectionnez Mises à jour facultatif.

*Bien que plusieurs mises à jours facultatifs peuvent êtres disponibles, sélectionnez seulement Complément Office Live.

Le premier écran d'installation vous demande d'accepter le contrat de service pour l'usage de Microsoft Live Workspace.

*Lisez attentivement toutes les instructions et suivez-les à la lettre.

*Si vous désirez toujours utiliser ce service, sélectionnez l'option: J'accepte les termes du contrat de licence.
*Sinon, sélectionnez l'option: Je n'accepte pas.
*Appuyez sur le bouton Terminer.

L'installation va prendre quelques minutes.

Une fenêtre d'introduction va s'ouvrir la première fois que vous allez ouvrir une application Office après l'installation du module complémentaire. Il vous informe de l'installation et que vous pouvez accéder à Office Live Workspace. Mais il reste un peu de configuration à compléter avant d'utiliser cette nouvelle capacité.

*Appuyez sur le bouton Continuer.

Configuration d'Office Live Workspace

*À la première page de configuration, entrez votre adresse de courriel Windows LIve Id. Cela peut être un compte du service Hotmail ou Windows Live.
*Appuyez sur le bouton Suivant.

*À la deuxième page, entrez encore une fois votre adresse de courriel ainsi que votre mot de passe.
*Appuyez sur le bouton Connexion.

Windows Live Workspace va prendre quelques instants pour configurer votre compte avant de vous présenter l'écran principal.

 

Pour se connecter à Windows Live Workspace, vous devez utiliser les option Ouvrir à partir d'Office Live ou Enregistrer dans Windows Live.

*Sélectionnez l'une de ces options et appuyez sur l'option Se connecter à Office Live Workspace bêta.

Ajouter le compte passport .Net

 

 

Comment se connecter à Office Live Workspace

Office Live Workspace : Se connecter

Partager un document

Écran de partage

Partager un document : Installer Microsoft Shared View

Microsoft Office Live Workspace va vous demander d'installer un module de partage de documents la première fois que vous aller utiliser cette option.

Téléchargement du module Microsoft SharedView

Appuyez sur le bouton Télécharger.

Exécuter l'installation de Microsoft SharedView

Appuyez sur le bouton Exécuter.

Installation de Microsoft SharedView

L'installation va prendre quelques instants.

Confirmer l'installation de Microsoft SharedView

Le système de sécurité Windows va vous demander de confirmer l'installation de Microsoft SharedView.

Appuyez sur le bouton Exécuter.

Accepter les conditions d'usager de Microsoft SharedView

Sélectionnez l'option J'accepte le contrat.
Appuyez sur le bouton Suivant.

Placement de racourcis vers Microsoft SharedView

Décidez si vous désirez placer des raccourcis sur votre bureau et sur la barre de lancement rapide.
Appuyez sur le bouton Installer.

Installation final de Microsoft SharedView

Installation complété de Microsoft SharedView

Appuyez sur le bouton Terminer.

Menu Microsoft SharedView

Vous pouvez maintenant vous connecter directement au partage de documents sans avoir à ouvrir une application Microsoft Office.

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