Pendant la période de révision, il est encore possible
d'améliorer la présentation du texte. Il faut cependant faire
un bloc, ou sélectionner, la partie du texte dont vous voulez changer
la présentation. Pour changer la présentation
de tout votre texte, il est plus facile d'utiliser l'option Sélectionner
tout du menu Édition. Une fois sélectionnée, activez
ou désactivez l'option de présentation de votre choix.
Cette partie de la page est pour expliquer les possibilités pour
améliorer la présentation de votre document. Vous pouvez
utiliser la barre d'outils "mise en forme" ou les options pour les polices
de caractères que vous retrouverez sous le menu Format.
La barre d'outils "mise en forme" ci-dessous, vous permet d'accéder
aux options les plus fréquemment utilisées.
La première option de la barre est pour coller un style de présentation.
Vous pouvez l'utiliser pour démarquer les parties, les chapitres ou les
thèmes de votre document. Vous pouvez aussi les utiliser pour créer
et mettre à jour automatiquement une table des matières.
Windows vous offre, en plus dans toutes les applications, accès à
plusieurs polices de caractères. Chaque police est un style de présentation
pour les caractères de votre texte. Certains sont conçus
pour des lettres formelles, d'autres pour mettre de l'intérêt
sur un titre et d'autres sont simplement conçus pour la fantaisie.
Voici un petit exemple.
La case suivante affiche le nom de la police de caractère qui
est présentement disponible. Pour voir la liste des polices, appuyez
sur le petit triangle pointant vers le bas à la droite du nom de
la police. Une liste similaire va apparaître.
Il est aussi possible de contrôler la taille des lettres. Elles
peuvent être aussi grandes ou aussi petites que vous le désirez.
La taille des caractères est calculée en "points", soit 1/72
de pouce. Plus le chiffre est grand, plus le caractère l'est aussi.
Vous pouvez choisir la taille d'une police de 1 à 1638 points.
Il est aussi facile d'activer et de désactiver les options pour le gras ,
l'italique  et
le soulignement du texte de votre document.
Les quatre prochains boutons contrôlent l'alignement des lignes
de texte par rapport aux marges de votre document.
Il est même possible de changer la couleur du texte grâce
à un bouton qui se retrouve sur la barre d'outils "dessin". Le bouton
permet d'appliquer ou de changer la couleur du texte.
 Faites
un bloc avec un mot du texte.
Appuyez
sur le triangle pointant vers le bas à la droite de la lettre A.
De la
liste des possibilités, sélectionnez l'option autres couleurs.
Sélectionnez
la couleur de votre choix.
Appuyez
sur le bouton OK pour terminer l'opération.
Il y a deux moments ou vous pouvez changer l'une des options du texte:
pendant ou après l'écriture du texte.
Pendant l'écriture, vous pouvez activer ou désactiver
l'une des options avant d'écrire le texte. Tout le texte qui sera
écrit après le changement utilisera les nouvelles options.
Par exemple, pour écrire le texte en gras, il suffit ...
Appuyez
sur le bouton pour activer l'option.
Écrivez
ensuite le texte de votre choix.
Appuyez
une seconde fois sur le bouton pour désactiver l'option.
Même après la rédaction du texte, il est possible
de changer les options de présentations. Il faut cependant faire
un bloc avec le texte à modifier avant de changer les options.
Placez
le curseur ou le point d'insertion devant le mot à modifier.
En gardant
un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez celle-ci pour sélectionner
tout le texte à modifier.
Ce bloc peut autant être une lettre, un mot, une phrase, un paragraphe
ou même plusieurs pages. Pour changer la présentation de tout
votre document d'un seul coup, utilisez le menu Édition et l'option
Sélectionner tout.
Changez
l'option de présentation de votre choix.
Les barres d'outils vous offrent les options les plus souvent utilisées,
mais pas toutes les options.
Du
menu Format, sélectionnez l'option Police.
Cette boîte de dialogue vous offre toutes les options pour manipuler la
présentation de votre texte. Puisqu'il y a trop d'options pour les afficher
toutes en même temps, elles sont réparties en trois catégories:
"Polices, styles et attributs", "Espacement"
et "Animation". La plupart des options que vous allez choisir
se retrouvent sous le premier onglet: "Police, style et attributs".
Il est possible de changer la police de caractère, la taille
et plusieurs autres attributs tels que le soulignement, ajouter un ombre,
mettre en indice (bas de la ligne) ou en exposant (haut de la ligne) etc.
Dans le coin inférieur, vous avez un aperçu du résultat
avant de l'appliquer au texte de votre document.
Il est aussi possible de contrôler l'espace entre les caractères.
Vous pouvez l'agrandir ou le réduire à votre choix. Ceci
peut être pratique pour des mots tels que main d'oeuvre ou les lettres
"oe" sont généralement collées. Ceci peut être
aussi pratique pour agrandir l'espace entre les lettres d'un titre.
Le dernier onglet est pour mettre un peu de fantaisie dans votre document.
Vous pouvez activer de l'animation sur les caractères de votre choix.
Word vous offre quelques possibilités pour l'animation. Ils ne sont
cependant pas pratiques pour un document à remettre sur papier.
À la droite des trois boutons pour le gras, l'italique et le souligné,
il y a quatre boutons pour la justification des lignes. Ou plutôt, comment
une ligne sera alignée par rapport aux marges de la page.
L'alignement à gauche est l'option à laquelle que nous sommes la plus habituée.
Le texte du paragraphe est collé sur la marge gauche de la page
mais pas celle de droite.
L'alignement centré centre le texte de la ligne parfaitement
entre la marge de gauche et de droite de la page.
L'alignement droit colle le texte sur la marge droite de la page. Ceci
est pratique pour placer une date d'une lettre officielle sur la bordure
droite de la page.
Ce que Word appelle "justifier", consiste à la justification
ou alignement gauche droit, le texte est aligné sur la marge de gauche
ainsi que la marge de droite. Ceci est très souvent utilisé pour une
lettre formelle. Il y a cependant un petit piège. En justifiant, vous donner
le droit à Word d'agrandir un peu les espaces entre les mots pour s'assurer
que le dernier mot de la ligne colle sur la marge droite de la page. Cela laisse
des espaces un peu plus gros qu'à l'habitude.
Voici un exemple des quatre alignements possibles selon l'ordre des
boutons, soit gauche, centré, droit et justifié.
Pour changer l'alignement ou la justification d'une ligne.
Placez le curseur
sur la ligne en question.
Appuyez sur
l'un des quatre boutons d'alignement qui répond à vos besoins.
Pour aligner un paragraphe, une page ou une partie de votre document.
Faites un bloc
avec les lignes de texte dont vous voulez changer l'alignement.
Appuyez sur
l'un des quatre boutons d'alignement qui répond à vos besoins.
Une tabulation sert à aligner des mots sur quelques lignes de texte.
C'est très pratique pour aligner des mots pour une liste ou pour
un C.V. par exemple.
| Nom |
Prénom |
Occupation |
| Lepage |
Roger |
Gérant |
| Lambert |
Denis |
Vendeur |
| Lavigueur |
Denise |
Vendeur |
ou
| Gérant |
S'occupe de la gestion du personnel.
Gère le budget du bureau ou de son département
Communique avec les autres départements ... |
Pourquoi faut-il utiliser des tabulations ?
Auparavant, pour une dactylo, il était facile d'aligner du texte. Il suffisait
de mettre le nombre d'espaces nécessaires pour aligner le texte. Ceci n'est
plus vrai pour les ordinateurs et surtout les traitements de texte. Sous Windows,
il existe deux genres de polices de caractères; ceux de taille fixe et
ceux de taille flexible.
Les caractères de taille fixe prennent tous le même espace.
Donc un "i" prend autant d'espace qu'un "w". Voici deux exemples avec les
mots "piano" et "wagon". Tous deux sont composés de cinq lettres.
De plus, trois des lettres se retrouvent dans les deux mots.
Pour une police de caractère de taille fixe telle que Courrier New à
une taille de 10 points (1/72 de pouce), les deux mots prennent autant d'espace.
Mais, pour une police de caractère de taille flexible tel que
Times New Roman à 10 points, le mot "wagon" prend plus d'espace.
Il est presque impossible d'aligner parfaitement du texte qui utilise
des polices de caractères de taille flexible. Pourtant, la majorité
des polices qui se retrouvent dans Windows sont de cette catégorie.
C'est pour cette raison qu'il faut oublier l'utilisation de l'espace pour
aligner du texte. Utilisez seulement des tabulations pour aligner du texte.
Sur le clavier, à la gauche de la lettre "Q", vous retrouverez
la touche des tabulations. Normalement, il y a sur la touche deux flèches
horizontales pointant en direction opposée. Vous pouvez utiliser les tabulations
"normales" qui se placent tous les 1,25 cm. Mais il est aussi possible
de placer les tabulations de son choix sur la règle à l'endroit où
elle serait utile.
À la gauche de la règle, il y a un bouton qui permet de choisir parmi
les quatre types de tabulations possibles. Il suffit d'appuyer sur bouton pour
passer d'un type de tabulation à un autre.
Note:
Word 2000 possède 5 tabulations ( tabulation barre en plus ) et les retraits.
| Tabulation gauche |
 |
La tabulation va permettre d'écrire du texte à gauche de celle-ci. |
| Tabulation centrée |
 |
Le texte va être centré sur la tabulation au lieu du centre de la page. |
| Tabulation droite |
 |
La tabulation va permettre d'écrire du texte à la droite de celle-ci. |
| Tabulation décimale |
 |
La tabulation va permettre d'aligner des chiffres sur la décimale. |
Une fois que vous avez choisi le type de tabulation que vous avez besoin, il
suffit que de cliquer à l'endroit de votre choix. Vous pouvez aussi insérer
des tabulations à partir du menu de Word.
Du menu Format,
sélectionnez l'option Tabulations ...
L'écran suivant va apparaître.
Cette fenêtre indique qu'il y a des tabulations à tous les 1,25
ainsi qu'à la position 3,5 cm et 5,5 cm à partir de la marge gauche
de votre document. Il vous est possible en tout temps de changer le type de
tabulations ( 5 types), leur emplacement et s'ils doivent avoir des points de
suite. Vous pouvez ajouter ou retirer autant de tabulations que vous avez besoin.
Exercice de tabulation
Placez une
tabulation centrée à 5 cm et une tabulation décimale à 12
cm.
Écrivez Patates et appuyez sur la touche tabulation.
Écrivez 2,99 $ et appuyez sur la touche Entrée.
Votre curseur est maintenant sur la prochaine ligne. Mais les tabulations que vous venez de mettre vont aussi s'appliquer à cette nouvelle ligne. Vous remarquerez aussi que le texte patates est centré sur la tabulation.
Écrivez Diamants et appuyez sur la touche tabulation.
Écrivez 1 000 000 $ et appuyez sur la touche Entrée.
La liste est terminée. Il faut maintenant retirer les tabulations. Bien
qu'il soit possible de les retirer à partir du menu Format, Tabulation,
il est aussi possible de les retirer à partir de la règle
Pour retirer une tabulation à partir de la règle:
Placez le pointeur
sur la tabulation à retirer.
En gardant un
doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur, et la tabulation
qu'il retient, à l'extérieur de la règle.
Relâchez
le bouton de la souris.
Du menu Format,
sélectionnez l'option Bordure et trame.
Sélectionnez
l'onglet Bordure de page.
Sélectionnez
l'onglet Trame de fond.
Ajouter la bordure aux cellules
Il y a deux manières d’ajouter des lignes de votre choix au tableau
: en utilisant l’option Bordure et trame du menu Format ou en utilisant
la barre d’outils Bordures. En utilisant l’une ou l’autre de ces techniques,
vous pouvez non seulement ajouter des lignes à un tableau, mais
aussi ajouter une bordure à du texte dans votre document.
Pour le prochain exercice, nous allons utiliser la barre d’outils Bordures
pour mettre une ligne au contour du tableau. Avant de commencer, il faut
s’assurer que la barre d’outils est disponible. Si vous ne voyez pas la
barre d’outils telle qu’affichée ci-dessous, faites Affichage, Barre
d’outils, et activer la barre d’outils Bordures.
Si cette nouvelle barre d’outils est sur votre texte, vous pouvez toujours
la déplacer. Placez le pointeur sur la barre titre de la fenêtre;
dans ce cas, la barre bleue au-dessus des boutons. Gardez votre doigt appuyé
sur le bouton gauche de la souris et déplacez celle-ci vers le haut,
le bas ou l’un des côtés de l’écran. Une fois que vous
serez satisfait de l’emplacement de la barre d’outils, relâchez le
bouton de la souris. Vous pouvez de cette manière déplacer
n’importe quelle barre d’outils ou fenêtre et la déplacer
à votre choix.
L’exercice consiste à mettre une ligne au contour du tableau. Premièrement,
il faut sélectionner les cellules nécessaires. Dans ce cas, il faut
sélectionner toutes les cellules du tableau. Assurez-vous de prendre seulement
les cellules du tableau et non les lignes de textes au dessus ou en dessous
du tableau. Sinon, le tableau et les lignes de texte auront des lignes.
Il faut ensuite sélectionner le genre de ligne que vous voulez.
De la première liste, appuyez sur le bouton ayant une flèche
pointant vers le bas. La liste complète des types de lignes que
vous pouvez choisir va apparaître. Sélectionnez l’une qui
vous convient. Les boutons à la droite déterminent l’endroit
où ce type de ligne va être placé. Est-ce que ce sera
au haut, au bas, à la gauche, à la droite de chacune des
cellules? Il y a aussi l’option de placer les lignes à l’intérieur
du bloc de cellules ou au contour de celui-ci.
Pour ajouter une ligne au contour du bloc de cellules, appuyez sur le bouton  .
En cas d’erreur, ou si vous voulez effacer une partie des lignes, sélectionnez
les cellules de votre choix et appuyez sur le bouton  .
Vous pourrez par la suite mettre des différentes sortes de lignes dans
votre tableau ou dans votre texte.
Ajouter une trame de fond aux cellules
Une trame de fond sert à changer la couleur du fond de texte. On
s’en sert pour démarquer des titres ou du texte important du reste
du document. Vous pouvez utiliser le bouton de trame de la barre d’outils
Bordures. Cependant nous allons utiliser l’option Format, Bordure
et trame pour le prochain exercice.
En utilisant la dernière option mentionnée, une nouvelle
fenêtre s’ouvre.
Parmi les options, vous pouvez choisir le niveau de gris qui sera affiché
ainsi que les couleurs pour le fond et pour le texte. La fenêtre d’aperçu
dans le coin inférieur droit vous donnera un avant-goût de ce que
ressemblera la trame de fond avant de la choisir. Il est généralement
recommandé de ne pas mettre le pourcentage de fond à plus de 10%.
Le texte devient plus difficile à lire parce que le contraste entre le
texte et le fond est moins qu’auparavant.
Pour le prochain exemple, mettez le pourcentage de fond à 100%. Ceci aura
l’effet automatique de changer la couleur du fond au noir et du texte à
la couleur blanche. Vous pouvez aussi changer les couleurs si vous le voulez.
L’effet devrait ressembler à ceci :
 est
parfait pour un titre ou pour démarquer une partie du document.
Pour ajuster la largeur de la barre noire, il faut changer la marge
gauche ou la marge droite de la ligne. Vous pouvez le faire en déplaçant
les petits triangles de la règle au dessus du texte ou en changeant
les marges à partir du menu Fichier, Mise en Page, Marges.
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